昨年の夏、パソコンを買った当時は、文書作成に「一太郎」を使用していましたが、最近ワードにかえました(主に仕事で使っています)。でも、まわりにワードに詳しい人がいません。

そこで、初歩的な質問をさせていただきたいのですが…。

1. 文章を打ち込んだ後で罫線(枠)を引くと、文字をよけてしまい、
  文章が崩れます。どうしたらよいのでしょうか。

2. 長い文章を作成しているため、どうしてもページを入れる必要があります
  が、文書作成中には見えるけど、印刷されないページの付け方というのは、
  あるのでしょうか。

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A 回答 (5件)

最近という事ですので、Word2000と想定してお答えさせていただきます。



まず、1番ですが、
一太郎と、Wordの主な違いというのは、「罫線」の引き方が違います。

一太郎ですと、「グリッド線」は気にせず、罫線を引くことができますが、
Wordは、「グリッド線」にそって引かれます。
つまり、

--------------
あいうえお
--------------

こういう形の文章を作りたかったら、一太郎は、1行だけですみますが、Wordの場合は、「3行」必要です。
「罫線」には、「1行使う」というのを覚えておいてください。
初期値では、罫線は、グリッド線にそって引かれます。
なお、「改行幅」や、「離れた行を選択する」といった、一太郎では当たり前の機能が、Wordにはありませんので、ご注意ください。
なので、文字を打ち込んだ後で、罫線を引く場合には、「罫線分」の「改行」をあらかじめ開けておいてあげます。

なお、「罫線で囲む」のであれば、文字の前にも、「罫線分」の「スペース」が必要です。

もし、文字などを入力したあとで、表を設定したいということであれば、

りんご→みかん→ばなな
かき→くり→もも

というように、文字を、タブやカンマなどで区切ってけば、
あとは、この文字を全部範囲選択して、
「罫線」メニューから、
「文字列を表に変換する」を選ぶと、自動的に表ができあがりますよ。

2番ですが、別にページ数の設定をしなくても、ステータスバーで、今、何ページ目なのかは確認できると思います。

「罫線」といっても、さまざまな入力方法があるので、「どんな風に罫線を使いたい」というのが補足いただければ、みなさんから詳しいご回答がいただけると思います。

この回答への補足

ありがとうございました。少し分かってきました。

罫線についてですが、主に、(1)1行の文章を箱囲みする場合と、
(2)オートシェープにテキストを追加して文字を打ち図表化したものを箱囲みする場合、そして、(3)表の中に言葉を入れる場合の、3つのパターンを多用します。

困っているのは、(1)(2)のときで、罫線で長方形にドラッグし、自分では「いい位置に入りそう」と思うのに、
いざ手を離すと、今まで文字のあった場所に罫線の長方形が入り、文字はその下の行へ行ってしまうのです。

それから、ページの方ですが、実は、長い文章を「項目」ごとに
分けて保存しています(かなり訂正をくり返すので)。それを作業のために、通し番号でページを付け、しかも印刷したら出したくないという事情で……。
(ちょっとややこしいですね)

もし、何かアドバイスがありましたら、よろしくお願いします。

補足日時:2001/03/20 16:33
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Excelをマスターすれば、WORDは必要なくなる(ちょっと言いすぎかもしれませんが)と思いますよ。

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すみません。

ちょっと補足。

最初のテキストボックスにカーソルを移動→
テキストボックスのリンク作成をクリック
→次のテキストボックスで、マウスポインターの形が、
ミルクピッチャ-の絵が傾いたらクリック。
です。

わかりづらくてすみませんでした。
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最初のご質問の回答と意図が違いますが。


オートシェイプでテキストを追加すると、文字が逃げちゃうんですよね?

最初から、テキストボックスのリンク作成を使われてはいかがでしょうか?

縦書きテキストボックスだけでしかできませんが。

Wordでも、メモ帳でも、まず、文章だけのファイル(例:ABCというファイル名と仮定します。)を用意しておきます。

Wordに、テキストボックスを必要なだけ作成しておきます。
(このとき、一番最初に作成したテキストボックスにカーソルを動かすことを忘れないでください。)

表示→ツールバー→テキストボックスで、テキストボックスツールバーを表示させておきます。

挿入→ファイル→ABCファイルで、最初のテキストボックスに、ABCファイルを挿入します。

テキストボックスツールバーの、テキストボックスのリンクの作成(∞)ボタンをクリックします。

次のテキストボックスをクリックして、カーソルを移動します。
マウスポインターの形が、ミルクピッチャーが、傾いたような形になりますので、
テキストボックス上でクリックすると、
ABCファイルの続きが挿入されます。

この手順を繰り返すだけです。
挿入し終わったら、マウスポインタのミルクピッチャーは、Escキーを押せば、通常のマウスポインターの形に戻ります。

後は、テキストボックスの長さを調整すれば、できあがりです。

その後で、オートシェイプを、テキストボックスの上から、ドラッグして書き、オートシェイプを範囲選択して、右クリック。
「オートシェイプの書式設定」を選び、「レイアウトタブ」で、「背面」を選べば、オートシェイプは、テキストボックスの、「背面」に移動して、テキストボックスの中の文章も見えるようになります。
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的を外していたらごめんなさい。



罫線や図を貼り付けたり、作成したときに文章がずれますが、作成した図表の「書式設定」から「レイアウト」の画面で、文章の回り込み具合を設定したらいかがでしょうか?(前面とか外周・・・のように)
エクセルのグラフや、写真などの張り付け時も同様です。
一度ずれた文章も、設定終了後は元の状態に戻るはずですが・・・。

あと、1行だけの文章の箱囲みなら、「囲み線」(書式設定ツールバー)はいかがでしょうか?

文章のページについては、ページ番号をつけたり消したりは任意のページだけするのは無理でしょうが、項目の部分を「見出し」(書式設定ツールバー、通常は「標準」になっている)に設定することにより、ステータスバーのジャンプ先を選択するときに「見出し」にすることで、順次ジャンプさせることが可能になりますが・・・・。
印刷するときは、やはり自分でページ指定するしかないでしょう。

もっと、もっと詳しい人いかがでしょうか?
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Aベストアンサー

ANo2です

>入力は縦書きにしています。罫線表の中も同様に
>縦書きにしています。この辺りに問題があるのかも
この可能性が高いと思います。

1ページ目は[縦書き]で作成したままで結構ですから、
[改ページ]を挿入するのでなく、[セクション区切り]
を入れて改ページをします。

2ページ目からの表は、[横書き]の[ページ設定]にして
表内の範囲だけを縦書き設定にします。

ANo2でアドバイスしたように、各ページごとの設定で
表を作成しておけばトラブルが少ないと思います。

[表]は[HTML関連]の仕様のようですから、[ページ設定]
が[縦書き]だとトラブルに対処し難いのです。

Wordは[横書き]が基準で、[縦書き]に対しては不具合
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http://support.microsoft.com/kb/826840/ja
[WD2003] Word 2003 の起動時または操作時の問題をトラブルシュートする方法

・全文書対象のテンプレート (Normal.dot)
・Word Startup フォルダおよび Office Startup フォルダ内のアドイン (WLL) およびテンプレート

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>30ページある別文書の5、6ページの間に挿入したい。ということです

とありますが、6・7ページ目に空白ページを挿入し、現在の6ページ以降が8ページ以降になれば良いわけですよね?

一応そういうことだとして・・・

6ページの1行目の頭にカーソルを移動 → Ctrlキーを押しながらEnterキーを!

これで空白ページが挿入されると思いますので、同じ操作をもう一度行います。
これで6・7ページが空白ページとなり元の6ページが8ページになるはずです。

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そして先ほど挿入した空白ページの1行目をクリック → 右クリック → 貼り付け!
元文書の15ページも同様の操作を行います。

尚、元文書と別文書のページ設定が異なっているとコピー先のページ設定に統一されるはずですので
体裁が異なる場合があります。

その場合はセッション区切りでページ設定をコピー元の設定にする必要があります。
色々方法はありますが・・・

※ 仮に総移入した6ページの体裁がコピー元と違った場合は
挿入した6ページの1行目文頭にカーソルを移動 → メニュー → 挿入 → 改ページ → 
セッション区切り → 「現在の位置から開始」を選択 → コピー元のページ設定に合わせます。(文字数・行数等)

6ページ以降が同様のページ設定になってしまいますので、挿入前の6ページ(現在の8ページ)目の1行目文頭にカーソルを移動 → 同様にセッション区切りを行い、元のページ設定にします。

これで何とか希望に近い形にならないでしょうか?m(_ _)m

こんばんは!

>30ページある別文書の5、6ページの間に挿入したい。ということです

とありますが、6・7ページ目に空白ページを挿入し、現在の6ページ以降が8ページ以降になれば良いわけですよね?

一応そういうことだとして・・・

6ページの1行目の頭にカーソルを移動 → Ctrlキーを押しながらEnterキーを!

これで空白ページが挿入されると思いますので、同じ操作をもう一度行います。
これで6・7ページが空白ページとなり元の6ページが8ページになるはずです。

そして元文書の2ページの1行目の左側...続きを読む


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