挙式のみ行い、食事会はお互いの家族のみでする計画を立てています。
2次会は行う予定だったのですが、彼側と私側とで2次会に出席できそうな人数にかなり差が出てしまうため、いっその事2次会を無しにして、結婚式を出席フリーにしようと考えました。ゼクシィで「挙式は出席フリーにしたところ、思った以上に来てくれて嬉しかった」というコメントがあり、そういう方法もあるのだと知りその方法にしようかと思っています。
そこで質問です。
披露宴を行う場合は、御祝儀を頂くと思うのですが、挙式のみで参加フリーにした場合はどうなるのでしょうか。参加フリーだと呼びかけられた側からすると、披露宴じゃないのに御祝儀は・・・と思ったりするような気が・・・。自由参加とし、良かったら見に来て下さいと呼びかけるつもりですが・・・。
実際に挙式を参加フリーにした方の意見を教えてください!!!
1.参加フリーというのは、親族以外にはどのように呼びかけましたか?メール・手紙などだと思うのですが呼びかける際、「披露宴は行わないため、御祝儀いりません」などのコメントは入れたほうがいいのでしょうか?
2.参加人数を予想すると思うのですが、実際の参加人数は予想以上・以下でしたか?
3.御祝儀を持って来てくれる方がいると思うのですが、その場合どの程度のお返しが必要ですか?御祝儀の何割くらいでしょうか。
その他に、参加フリーにしてここに気をつけたほうがいい!、こうするとイイよ!などの意見がありましたら是非教えてください!!!!!
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
2次会も基本的に自由参加にされるものですから、人数に差は出ますよ。
参加者としては、席次なんかもありませんし、どうせ知っている人は数人ですから、気になりませんが・・・1.ご祝儀の辞退は是非明記しておきましょう。あと、会場がOKであれば、平服参加を呼びかけると気楽です。女性は挙式だけでもドレスを着る?美容室はどうしよう?となってしまうと負担ですから。
2.挙式のみにご友人を招待される場合、自由参加にされるにしても、会場に収容できる人数以内にしないと、全員来て下さった時に座るところがないと失礼になってしまうので、気をつけてくださいね。直接電話でご連絡されると、声色でだいたい予想がつくようです。
3.お返しは通常の内祝いと同じで半額相当であれば失礼には当たらないでしょう。
受付があると、「ご祝儀持って来てないよどうしよう?」ってなってしまう可能性もあります。
会場担当者と打ち合わせて、集合時間に合わせてご挨拶に出てこられるようにされるというパターンもあります。その際、新郎新婦で直接お祝いを受け取り、プレゼントなら介添えが引き受けてくれますし、ご祝儀ならお母様に預けるのが良いですね。
ご親族の方には、その前に控え室などがあれば控え室にてご挨拶を済ませておくと良いです。
こういった事を考慮されてから、集合時間を決めて連絡されると良いと思います。挙式後の写真撮影の時間も通常より長くなってしまうはずですので、会場側の予定によっては追い出されることもあるかもしれません。でもお友達を呼ばれるなら写真撮影の時間を作るのは必須ですので、早めに打ち合わせをされておいた方が良いと思います。
時間的に難しいということであれば、カメラマンを雇ってスナップ的に「ラフ集合」と呼ばれる、みんなで少し上の方を向いて集合写真を撮るとか。お礼の際にそれを配ってフォローしておくという方法もあります。
この辺りは、会場の前後の予定もありますので、まずは会場担当者に相談してみてください。挙式のみで友人をフリー参加にというパターンは、珍しいとは言え未経験の会場は無いと思いますので、今までのパターンなども教えてもらえるはずです。
会場側が、いつも受け付けを設けているということであれば、その工夫に乗るのも、新郎新婦としては負担が減って良いとも思います。
細かいところまで具体的に教えていただき有難うごさいます!とても参考になります!
式場の見学はまだ1ヶ所しか行っていないのですが、今後2ヶ所を見学する予定があるので、プランナーの人に詳しく聞いてみたいと思います。せっかく来てくれた方に失礼のないように計画を立てるのが大切ですね。ご意見有難うございます。
No.4
- 回答日時:
挙式フリー参加ってどういう形式で挙式されるのですか?
例えばホテルやゲストハウスなどの閉ざされた中の式場にフリーで行くって、いくら来てもいいよって言われても行きにくいですよ。
逆に街の教会とか(本物の教会ってこと。誰でも入れます)、神社(親族は中に入ってきちんと席に着席ですが、その外から見ることができるし、参道を歩く姿を見送ることもできる)であればよくわかります。
であれば、挙式披露宴は身内だけでします。もし時間の都合がついたら見に来てくれるとうれしいぐらいに誘えばよいかと。
仲のよい友人でとんでもなく遠方でなければ、出来る限り時間の都合をつけて駆けつけます。
そして来てくれる言ってくれた人に挙式の日時や場所を書いたカードなどを送るとよいのでは?
正式な招待状にする必要はありません。
招待するわけじゃないのでしょ?そのあと晩餐を用意していないのですから。
このために受付を設けるというのも???受付って披露宴の受付ならわかりますけどね。基本フリーなんだからね。
そしてご祝儀を辞退するというのはとても失礼なことです。
ご祝儀は披露宴に招待されたから包むものではありません。
あなたの結婚に対してお祝いしたいから包むのです。
それをいらない!と蹴っ飛ばすのですか?
披露宴はお世話になった方への配偶者のお披露目です。
これからこの人と新しい家庭を築いていきますという表明をする場なのです。
ご祝儀を戴いたら披露宴に招待し、食事を用意し、引き出物をお渡ししてお帰りいただく・・・これをしないのであれば、内祝いをお返しするものです。半返し程度と言われています。
私がこのような形に招待されたら、後輩とかそれほど深くない友人であれば5千円程度のお花を贈るか、プレゼントを会って食事などした時に渡します。
もっと中のいい友人であれば、もう少し高いものを贈るかご祝儀1万をおくります。(事前に手渡しか、郵送で)
当日渡そうとは思いませんが、当日渡そうとされる方もいるでしょう。
新郎新婦に渡せそうになかったらご両親にお渡しすると思います。
どのような式場で挙式をされるのか?それ次第です。
No.1
- 回答日時:
1.本当に気軽にしたいならメールでいいと思いますが、一斉にメールをしないで個別にメールにしましょう。
「これこれ、こういうわけで挙式だけなんですがよかったら見に来てくださいね。挙式だけでおもてなしもできないからご祝儀とかは気を使わないで手ぶらで大丈夫です。来てくれればうれしいです」って感じで。フリー参加という形なら案内状は出さないほうがいいでしょうね。
案内状という形式でもらえば、行くべき、ご祝儀もっていかないといけないかなとたとえそこにご祝儀はいいですと書かれていてももらうほうは気にするでしょう。
3.半返しです。半額分相当返してください。
ご祝儀がないとはいえ、わざわざ来てくださることから、プチギフトを用意する方が多いです。
300円~500円くらいのお菓子です。
それから誰がきてくれたのかわかるためにも名前だけでいいので書いてもらうようにしてあるといいと思います。
もしかしてご祝儀をもってきて渡したいけどどうしようというケースもあるので。
しっかりした受付じゃなくても、名前を書いてもらって+人がいるといいう感じでいいと思います。
もしくはチェキとか用意してコメントを書いてもらうのもいいと思いますよ。
なるほど~。案内状という形は確かに相手に気を使わせてしまいますね。
メールの内容の意見も有難うございます!参考にさせていただきます。
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