エクセルからワードへの差し込み印刷で太字や下線を維持したい

エクセルからワードへの差し込み印刷で太字や下線を維持したい

国語の問題を作っています。
まず問題のデータをエクセルに打ち込み、
そしてその問題をワードで縦書きにして印刷しようと考えています。
（問題データの整理やランダム並べ方をしたいのでエクセルを使っています）

エクセルに打ち込んだデータでは、一部の文字に対して太字や下線を用いていますが、
それらの文字書式が差し込み印刷をすると消えてしまいます（プレーンテキスト状態になる）

http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP00 …
に書かれている方法だと、
セル内の文字列すべてや数値の書式に対するもので、
一部の文字の書式を残したい私の場合には上手くいきませんでした。

エクセル内での太字や下線の書体を、
差し込み印刷した後のワードに表示させる方法はあるのでしょうか？
また、差し込み印刷以外の方法で、何か良いものがあればご教授下さい。
エクセル、ワードともに2003を使用しています。

分かりづらい説明ですみません。
どうぞよろしくお願い致します。

No.2 ベストアンサー 回答者： koko88okok 回答日時： 2010/10/01 11:13

添付図のままのレイアウトで良さそうなので、

下記URLのページを参照して、縦書きの印刷をお試し下さい。
　
「案内状は縦書きで」
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/technique/20100 …

この回答へのお礼

エクセルでも縦書き印刷が出来るとは知りませんでした。
これなら、今の状態のままで私でも出来そうです。

縦書きにすると下線が消えてしまう点や、
ワードのように2段組にして印刷するのに困る点など
今後工夫すべきことはありますが、
当面は、エクセルからそのまま印刷するこの方法で乗り切ろうと考えています。

どうもありがとうございました。

お礼日時：2010/10/02 00:27

No.3 回答者： enunokokoro 回答日時： 2010/10/01 12:22

差し込み印刷するのなら、現在のデータ形式では無理。

・差し込み印刷をする場合
下線と太字部分の前後の文字列と、下線と太字部分の文字列を
それぞれ分けて3列に振り分けます。
下線と太字部分の差し込みフィールドに、下線と太字の書式を
設定することで対応します。
できれば、箇条書き部分と例文部分も分割して、下線と太字の
例文部分を強調できるようにします。
テキストデータ側で細かく分割をしないと、差し込み印刷には
不向きだと思います。

・Excel側で問題用のシートを用意する場合
[ Link ]フィールドを使うことで、特定のセルにある書式など
を維持した状態で貼り付けができます。Wordの問題の文がある
セルのセル番号をランダムになるようにした列を用意しておき、
そのセル番号をもとにして[ Link ]フィールドのセル番号部分
を差し込みフィールドなどで対応します。

{ LINK Excel.Sheet.8 "C:\\Documents and Settings\\フォルダ名\\ファイル名.xls" "シート名!セル番号(R1C1 参照形式)" \a \f 4 \r }

R1C1参照形式の数字部分をランダムにすることで、対応できる
かと思います。

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。

>太字部分とその前後を3列に分ける方法
漢字問題などはそうしているのですが、
今回のように4択5択の設問形式でその方法を採ると、
セルの分割があまりに煩雑になってしまうかと面倒がってしまいました。
でも将来的なことを考えると、
エクセルのデータは細かく分割しておく方が賢明なんでしょうね…。

>Linkフィールド
ごめんなさい。書いていただいた
{ LINK Excel.Sheet.8 "C:\\Documents and Settings\\フォルダ名\\ファイル名.xls" "シート名!セル番号(R1C1 参照形式)" \a \f 4 \r }
この式を私は理解できませんでした。

私が無能なせいで、
enunokokoroさんが折角書いて下さったことを無駄にしてしまい、
本当に申し訳ありませんでした。
最初の質問の際に、私がマクロを使えないレベルだということを書くべきでした。

明日の夜と明後日でLinkフィールドについて勉強しようと思います。
\aについて調べていたら出てきたこのページで
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/2010461.html
enunokokoroさんがご助言なさっていることなどを参考に、
\a、R1C1参照形式、\f 4などについて理解していくつもりです。
（見当外れなことを書いていたらごめんなさい）
将来的には、教えて頂いたこの方法で印刷できるようになりたいです。
本来はすべて理解してから返信すべきですが、
取り急ぎお礼のみで失礼します。

見も知らぬ私のためにこれだけの長文を書いていただき
有り難く感じるとともに申し訳なく感じます。
とても嬉しかったです。
ありがとうございました。

お礼日時：2010/10/02 00:29

No.1 回答者： chonami 回答日時： 2010/10/01 09:40

下線などの文字書式はワード側で設定しないと出来ないでしょう。

差し込んでから、置換した方が早いんじゃないですか？

この回答へのお礼

>下線などの文字書式はワード側で設定しないと出来ない
やはりそうですよね。

>差し込んでから、置換した方が早い
太字や下線の対象語句が多岐に渡るため、
それらをワード側で一括置換するのは私には厳しそうです。
私にもう少し正規表現の知識があれば
上手いこと置換できるのかもしれませんが。

回答をありがとうございました。
初めて質問したので、最初の回答を頂けた時は非常に嬉しかったです。

お礼日時：2010/10/02 00:26