添付データの様に打ち込んだデータが年間あります。項目別、1月~12月までの、明細(適用、金額)を、シート2に並べたいのですが・・・。フィルターを使えばすぐできますが、データを打ち込んだ時に、すぐにシート2に取りまとめられるという仕組みを作りたいのですが、関数が解りません。トータル金額は=SUMIFでできますが項目、適用、金額も転記したいのです。お力を・・・
11:肥料 23:利子割引
月日 項目名 金額 月日 項目名 金額
1月6日 a 10275 1月6日 30000
・ ・ ・
・ ・ ・
・ ・ ・
12月31日 ・ ・
No.1
- 回答日時:
こんばんは!
一例です。
↓の画像で右側がSheet2としています。
とりあえず項目「11」(肥料)の場合での数式です。
他の項目も同様の数式でOKですので、別列で試してみてください。
Sheet2のA3セルに
=IF(COUNTIF(Sheet1!$B:$B,$A$1)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!$A$1:$E$1000,SMALL(IF(Sheet1!$B$1:$B$1000=$A$1,ROW($A$1:$A$1000)),ROW(A1)),COLUMN(A1)*2-1))
これは配列数式になってしまいますので、この画面からコピー&ペーストする場合は
A3セルに貼り付け後、数式バー内で一度クリックします。
編集可能になりますので、Shift+Ctrlキーを押しながらEnterキーで確定!
数式の前後に{ }マークが入り配列数式になります。
このA3セルを列方向と行方向にオートフィルでコピーすると画像のような感じになります。
(これ以上、データはない!という位まで下へコピーしておいても構いません)
尚、A列はシリアル値が表示されますので表示形式は日付にします。
以上、参考になれば良いのですが・・・m(__)m
早速の回答ありがとうございます。
コピペで直ぐ使えるのは良かったのですが、シート2への行の追加が上手く行きませんでした。楽な設定だと思います!!
No.2
- 回答日時:
エクセル関数は、「条件による行の抜き出し」は不得手です。
配列数式を使ったり(処理が重くなる恐れ有り)、複雑な式の組み合わせ(初心者中級者には式の意味の理解が難しい)を使ったりする。Googleでimogasi方式で照会すれば、その質問例や回答タイプが判る。ーー
こういうのはVBAで処理するのは相応しい。
ーー
imogasi方式は、作業列を余分に使いますが、式が比較的わかりやすいと思う。
以下は手抜きをして最小限の記述にしている。もし考えるなら類推して考えてください
例データ
Sheet1
A2:G13 Fretuは空白。G列が作業列です。
日付 コード コード内容 コメント 係数 上からのコードごと連番
2010/1/211ax11111
2010/1/411a23112
2010/1/512b42121
2010/1/613c12131
2010/1/723d14231
2010/1/611a25113
2010/1/713c6132
2010/1/814e7141
2010/1/811a18114
2010/2/311a33115 <-第11行目
0
0
G2の式は =B2&COUNTIF($B$1:B2,B2)
うえの行からコードごとに出現の(連続の)順番を振っている。
第12行目以下も入力する前に、入力の見込みデータ数以上行に、式を複写しておく。0の表示が気になるならIF関数をかぶせて空白にしておく。A列が空白ならG列は空白とする式。
ーーー
Sheet2で B1に 11=肥料のコードを入れておく
A2に =INDEX(Sheet1!$A$1:$F$100,MATCH($B$1&(ROW()-1),Sheet1!$G$1:$G$100,0),COLUMN())
と入れて右方向にF列まで式を複写。
これはSheet1のデータ行数を100行目までにしているが適宜増やしてください。
そのがA2:F2の式を下方向に式を複写
結果 Sheet2 肥料シート
11
2010/1/211 ax11
2010/1/411 a023
2010/1/611 a025
2010/1/811 a018
2010/2/311 a033
#N/A#N/A#N/A#N/A#N/A
#N/A#N/A#N/A#N/A#N/A
この#N/Aが目障りならば、Sheet1のコード11の行数よりSheet2の行が下になったら、空白をセルにセットするIF関数の式をかぶせる。
適当行数まで式を埋め込んでおく。
====
肥料=11以外のコード分もシートを分けて、11=肥料と同じ式を埋め込む。B1は費目ごとに変わる。
ーー
すると、Sheetす1にデータを追加すると(本例では第12行目以下)即座に関係のシートの今までのデータの直下にデータが追加される。
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
方法1:簡単なVLOOKUP関数だけで解決する
準備:
A列に検索番号列を追加する
A2: =IF(C2="","",C2&TEXT(COUNTIF($C$2:C2,C2),"-00000"))
以下コピー
B列 日付
C列 項目番号
D列…以降続く
シート2
A1セルに項目番号
A2に「番号」と記入
A3セルに
=IF(ROW(A1)>COUNTIF(Sheet1!C:C,$A$1),"",ROW(A1))
以下コピー
B2に「日付」と記入
B3に
=IF(A3="","",VLOOKUP($A$1&TEXT(A3,"-00000"),Sheet1!A:F,2,FALSE))
以下コピー
C2に「項目名」と記入
C3に
=IF(A3="","",VLOOKUP($A$1&TEXT(A3,"-00000"),Sheet1!A:F,4,FALSE))
以下コピー
以後同様。
方法2:関数すら使わないで解決する
準備:
シート1のA列に,単純に上から下に番号(連番)を記入する
A列から表範囲を列選択
データメニュー(または挿入タブ)からピボットテーブルレポートの作成を開始
ページフィールドに項目番号を投入
行フィールドに番号,月日,項目名,適用を投入
データフィールド(Σフィールド)に金額を投入
「~小計」が出てしまった列は,上にある「項目名▼」をWクリックして集計を無しに設定
「(空白)」が出てしまった行は,そのセルを一個スペースで書き換える
ページフィールドから希望の項目番号を選択して完成。
元のデータを追記したら,レポートを更新する。
方法1を採用させて頂きました。
自分で、VLOOKUP関数でどうにか理解できる設定です。ひとつひとつ設定して間違いの無いように致します。有難うございました。
No.4
- 回答日時:
分かり易く、データが多くなっても計算が重くならない方法です。
それには作業列を作って対応するのがよいでしょう。
例えばシート1に家計簿があり、1行目は項目名でE1セルが金額とすればF列を作業列としてE1セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。
=IF(B2="","",B2*10000+COUNTIF(B$2:B2,B2))
シート2ではA1セルは項目の番号を入力するためのセルとします。
A2セルには月日、B2セルには項目名、C2セルには金額と入力します。
A3セルには次の式を入力してC3セルまでオートフィルドラッグしたのちに下方にもオートフィルドラッグします。
=IF(COUNTIF(Sheet1!$F:$F,$A$1*10000+ROW(A1))=0,"",INDEX(Sheet1!$A:$E,MATCH($A$1*10000+ROW(A1),Sheet1!$F:$F,0),IF(COLUMN(A1)=1,1,IF(COLUMN(A1)=2,3,5))))
このシートを全体を選択して他のシートに貼り付けることで項目番号ごとのデータをそれぞれのシートのA1セルにその番号を入力すことで表示させることができます。
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