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No.2ベストアンサー
- 回答日時:
個人的には、大体1月以上掛けて準備しますね。
参加メンバーの募集、会場の予約、メンバーへの連絡、
食材の買い出しや道具の準備などなど、
幹事をするなら、やることは目白押しです。
特に、会場は、早めに予約を入れることをお勧めします。
特に5月のゴールデンウィークは予約でいっぱいになるはずですので。
後は、雨天の時にどうするのか、会場までの移動手段は?
などを考えます。
一人ですべてやるのは大変ですので、複数人に手伝ってもらうといいですね。
No.4
- 回答日時:
5月中にバーベキューで公共の施設を利用するならな、場所によっては、予約初日に行動しないと確保は無理です。
前日でも不人気(不便、荷物運びが大変過ぎる)などは空きがある。私の所の5月BBQは場所確保済みで現在参加者募集の段階、丁度花見BBQが今週末・・ですな・・40~100名以上程度でBBQやりますね5月中にバーベキューならば今からですね。
場所の選定・・・河原など予約不必要な箇所ならば予約はいらない
参加者の募集・・うちわだけならば不用
BBQの内容を決めます メニュー 見込み参加者
機材の手配、運搬手段(車の手配など)、事前の買い出し 機材、不足分を買い出し
当日、
場所取り係(競争率の高い箇所、人数が多いなど事前に確保)
機材搬入 仮設営
食材買い出し係 食材の買い出し
集合場所係 駅などで集合と時
昼前に残りの参加者到着又は、全員 上の係をやる
BBQ開始
まあ、人数が数人ならば前日準備でもできなくは無いですね・・・我が家では当日BBQも機材全部あるから可能ですけどね
No.3
- 回答日時:
>>5月中に
>>この場合、計画っていつごろからたてたらよいのでしょうか?
自分なら、もう、場所ぐらいは考えて調整してる時期。
細かいことなんて、1週間も前に考えりゃ済む話なので
場所と人
だけはとっとと押さえるべき。
>>バーベキューの会場の予約などは早めにしないととれなくなりますか?
まぁ、予約が必要なバーベキュー会場ならば当然。
計画を練るだけ練って、人も募集かけてんのに場所とってなくて、
いざ「○日に予約できますか?」とか連絡したら「もう満員で無理です」
とかなったらとてもじゃないけど。。。ねぇ?
飲み会でもなんでもそうですけど
・とりあえず場所のアタリをつけて、場所だけは押さえられるか確認して
↓
・ざっくりしたこと決めて(金とか時間とか
↓
・人数集めて
↓
・細かいこと決める
それぐらいですかね。
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