初心者です。
新聞や雑誌の切り抜きなどの電子化を進めていますが、
あとあとデータを便利に使えて、管理が楽な方法があれば、
知りたいです。
いまはスキャナーでスキャンして、
1枚ずつPDFファイルで保存しています。
しかし、これですと、記事の中に丸をつけたりアンダーラインを引いたり、
必要な文章や情報をコピペしたり、
記事の中の言葉を検索したりできません。
スキャン後、
記事を便利に有効に使えるようなファイルの仕方やソフトというのは
あるのでしょうか?
(とくに、全部のファイルの中身をキーワードで一斉に検索して、
必要な記事を探し出す、
というようなことはできないのでしょうか)
また、ファイルがどんどん増えてデータ量が膨大になってくると思うのですが、
これはクラウドのような形でパソコンに保存せずに、
どこからでも見られる方法などはあるのでしょうか(長期にわたって無料で)。
それとも、やはり定期的にハードディスクにバックアップをとるのがいちばんでしょうか?
No.6ベストアンサー
- 回答日時:
#4です
>OCR機能はついており、テキストデータに変換して表示することはできるのですが
それは、Prest のPageManagerの機能ではないですか?
OCRソフトの話をしているのではなく、スキャナのドライバ(というかツール)でPDFを作成する時に透明テキストを付けられるという話をしています。
キヤノンやエプソンのスキャナ/複合機であれば2005年モデルぐらいから、PDFにする時に透明テキストをつけて保存可能です。
エプソンの2004年以前のモデルでもWin7以降のスキャナドライバであれば、PDFに透明テキストをつけて保存可能になってます。
ブラザーでも同様の機能があるかもしれないので、ドライバの設定を良くご確認ください。
画面で見るマニュアルなどを確認してみましたが、
どうやらこの機種では透明テキストは付けられないようです…。
ということは、ほかの方にもご紹介いただいた
有料ソフトなどを使ってテキスト化するしかないのでしょうね。
ただ、それだとやっぱりいちいち手間がかかりますよね。
そろそろ最近のドキュメントスキャナに買い替えどきなのかもしれません。
いろいろ、ありがとうございました。
No.4
- 回答日時:
>しかし、これですと、記事の中に丸をつけたりアンダーラインを引いたり、
>必要な文章や情報をコピペしたり、
>記事の中の言葉を検索したりできません。
テキスト化されているPDFに対してのアンダーラインは、
Adobe Readerでつけることが可能です。
また今時のスキャナ(複合機)はPDF化する際に、
オプションでテキスト情報をつけることが可能です。
キヤノンならScangear
エプソンならEPSON Scanの設定を見直してください。
>(とくに、全部のファイルの中身をキーワードで一斉に検索して、
>必要な記事を探し出す、
>というようなことはできないのでしょうか)
AdobeReaderの機能で可能です。
この回答への補足
初歩的な質問ですみません。
「テキスト化されているPDF」とありますが、
テキスト化するにはどうしたらいいのでしょうか?
ちなみに使っているスキャナ(複合機)は
4~5年前に買ったブラザーのマイミーオで、OCR機能はついており、テキストデータに変換して表示することはできるのですが、PDF表示のまま保存・閲覧したいのです。
No.3
- 回答日時:
これでしょ。
瞬簡PDF OCR
http://www.antenna.co.jp/pdfocr/
瞬簡PDF 書けまっせ
http://www.antenna.co.jp/kpd/
無料のアドビリーダーでも注釈として図形などを書き込むことができます。
ocrはあまり精度はよくないです。
No.2
- 回答日時:
スキャンした文章などは、写真化されていますので、もう一度文字化させないとだめです。
スキャナーのメーカーによっては、ソフトをCDとして添付している場合もあります。
これはいかがですか?
http://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/649.html
ありがとうございます。
Adobe Reader XIが入っていましたので、
これでできるかもしれませんね。
お礼が遅くなってすみません。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- その他(悩み相談・人生相談) ペーパーレス化に適したファイル形式 1 2023/04/13 20:28
- 法人税 電子帳簿保存法について 1 2022/04/07 11:17
- Excel(エクセル) エクセルでcsvファイルを開いてVBAを使いたい 7 2022/04/28 11:12
- その他(データベース) Excel VBA 転記について 1 2022/04/20 16:55
- ノンジャンルトーク パソコン初心者です。ご教示願います。複合機でスキャンしたデータをパソコンのピクチャーホルダーに保存し 1 2023/07/09 11:13
- 電子書籍 PDFの電子書籍化 3 2022/12/31 16:27
- PDF PDFに精通した方に質問。JPEGファイル群を一つのPDFファイルにするときの容量変化について 6 2023/07/23 19:06
- Visual Basic(VBA) Excelのマクロについて教えてください。 作業フォルダ内に2つのファイルがあります。 このファイル 2 2023/07/09 13:40
- iPhone(アイフォーン) 仕事でPDFファイルをダウンロード、閲覧するのにiBooksを使っていますが、ライブラリに凄い数のフ 2 2022/11/16 07:08
- その他(プログラミング・Web制作) Windowsのマクロプログラムで、こんなことできますか? 3 2022/06/28 14:30
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
EXCEL、上書き保存したは...
-
Excelで勝手に保存画面に飛びま...
-
txt ファイル (テキストフ...
-
拡張子のないファイルの作成
-
ZIPファイル内のファイルを...
-
PUBファイルをパブリッシャー以...
-
mdfファイルの変換について
-
Lファイルという画像をマイピク...
-
wordの「docx」ファイルを「tex...
-
one driveでデスクトップを共有...
-
拡張子tmpファイルを開く方法
-
【Access】テーブルをエクスポ...
-
csvファイルで作成したグラフ
-
文書内の表が破損しています、...
-
メールで送られてきたエクセル...
-
Wordで最初の行が 字下げ さ...
-
XLSXファイルをExcelファイルに...
-
VBAファイルの保存先について
-
複数あるテキストボックス中の...
-
Webページ完全で保存した関連付...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
EXCEL、上書き保存したは...
-
txt ファイル (テキストフ...
-
Excelで勝手に保存画面に飛びま...
-
拡張子のないファイルの作成
-
ZIPファイル内のファイルを...
-
文書内の表が破損しています、...
-
拡張子tmpファイルを開く方法
-
auのスマフォでPDFを見るには・...
-
PUBファイルをパブリッシャー以...
-
one driveでデスクトップを共有...
-
閲覧したwebページの画像が自動...
-
【Access】テーブルをエクスポ...
-
Lファイルという画像をマイピク...
-
共有フォルダの件
-
エクセルのファイル名が「開く...
-
複数あるテキストボックス中の...
-
wordの「docx」ファイルを「tex...
-
Wordの保存形式でwebページの意...
-
メールで送られてきたエクセル...
-
エクセルで同時に二箇所にファ...
おすすめ情報