Word差し込み印刷

伝票No.　売上日　商品コード　商品名　数量　単価　金額　顧客名　
1000　　270418　0010　　　りんご　　5　　50　250　AAA
空白行
1001　　270418　0010　　　りんご　　8　　40　320　AAA
1001　　270418　0011　　　みかん　　8　　30　240　AAA
1001　　270418　0012　　　バナナ　　8　　90　720　AAA
空白行
1002　　270418　0010　　　りんご　　9　　30　270　BBB
空白行

の請求データ（Excel）があります。

これをWordの差し込み印刷で請求書印刷をしたいのです。
そして、請求書は伝票No.ごとに出力したいです。

現状、下記のようにWordで表作成をして、結果のプレビューを見てみると
伝票No.1000はうまく反映してくれました。
次のNo.1001もうまく4行分反映してくれたのですが、次のページは、同じ伝票No.1001のみかん、バナナ、りんごの３行分が反映してしまいます。
本当は次の伝票No.1002の1行分がくるはずなのですが・・・。

どうしてでしょうか。

あと、ページの区切り位置で伝票No.ごとに空白行を作っているのですが、
この空白行も請求書に反映してしまい、何もデータの無い請求書が間に入ってきます。

どうしてでしょうか。



商品コード 　　　 商品名 数量　単価 金額
«商品コード»　　　　　　　　 «商品名»«数量»«単価»«金額»
«Next Record If»«商品コード»«商品名»«数量»«単価»«金額»
«Next Record If»«商品コード»«商品名»«数量»«単価»«金額»
«Next Record If»«商品コード»«商品名»«数量»«単価»«金額»
«Next Record If»«商品コード»«商品名»«数量»«単価»«金額»

No.2 ベストアンサー 回答者： enunokokoro 回答日時： 2015/04/18 19:26

No.1の回答者です。

参考サイトが一つだけだと、理解しにくいかもしれないので追加。

No.1の回答にあるURL先と同じ作者のページ
http://office-qa.com/Word/wd465.htm
別の作者のページ
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2013/word2013 …

この回答へのお礼

ありがとうございました。
完了と差し込みをクリックするとちゃんとデータが反映しており解決しました。

お礼日時：2015/04/19 14:50

No.1 回答者： enunokokoro 回答日時： 2015/04/18 19:19

質問にある«Next Record If»とだけ書いただけでは、どのように条件に

したのか判断しかねます。
フィールドコードで{NextIf { MergeField 会社名 } <> “” }などの
書き方で提示しないと、回答をする側としてはどこが問題なのかという
アドバイスができません。

ですから、参考サイトだけ載せておきますね。
http://office-qa.com/Word/wd469.htm

この回答へのお礼

ありがとうございました。
完了と差し込みをクリックするとちゃんとデータが反映しており解決しました。

お礼日時：2015/04/19 14:52