いつも教えていただきありがとうございます。
子供会の役員をやっているのですが、連絡方法について検討しております。
役員同士は主に携帯のメールのやりとり、会員には回覧板(緊急時は電話)で情報を伝えています。
煩雑で手間もかかるのでメーリングリストを利用しようと考えています。
調べたところ、freemlやらくらく連絡網など無料のメーリングリストができるツールがあるようですが、皆さんどうされていますか?
使い勝手をご存じの方がいらっしゃましたら、良い点や注意すべき点を教えていただけたら嬉しいです。
どうぞよろしくお願い致します。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
メーリングリストを使うと楽かもしれませんが、ドメイン指定受信とかにしていると受信拒否になるから、その設定をしてもらう必用あり
取り扱いに得意不得意があるので・・・
メーリングリストに登録しない人もいるかもしれません。(面倒とかで)
役員って毎年変わったりするので、役員から降りた人には、メーリングリストから削除してもらわなければダメです。 その対応の問題があります。
役員以外にみられるのは、望ましくない場合があるかもしれません
回覧板として回すようなものだと、メーリングリストでよいかもしれませんが・・・
無料のメーリングリストって広告費で運営されていたりしますから、広告が表示されるってデメリットがあります。
携帯電話のメールなら、CCで5件とかそれ以上送れるので、それを利用するのがよいかもしれませんが・・・
回覧板でも、地域によっては異なるかもしれませんが、見たらならサインをして次に回すシステムなら、誰が読んでいないか分かるが、電子メールとかだと、読んだのか読んでいないのか分かりません
韓国系の会社の某ソフトを使って、グループに対して送信とかして、読んだのか確認出来ますけど、ただ相手もそのソフトを入れておかなければなりません
ありがとうございます。デメリットもあげていただきとても参考になりました。今までどおりメールが無難かな、と思いました。ありがとうございました。
No.2
- 回答日時:
こんばんは、
んー。うちの所では一斉メールが基本ですねぇ。ちょっと前までメー
ルすら使ってませんでしたし(電話)、あとは「直接会う」と。
ぶっちゃけ、毎年メンバーがかわり、その都度スタッフが扱える情報
システムのレベルが変動するわ、小学校のシステムでようやくメーリ
ングリストが導入されたという(低レベルな)背景もあり。。
メーリングリストをこういう場所で使う上での注意はぶっちゃけ使っ
てないので…。システム自体を理解してもらう時間は必要だと思いま
す(メールすら慣れていない人もいるでしょうし)。
ありがとうございます。いろんな方がいらっしゃいますものね。自分もITに詳しい方ではないので、今までどおりメール連絡が無難かなと思いました。ありがとうございました。
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