Wordの目次について

Word2010にて操作手順書を作成しており、内容が多いためファイルを19個にわけて作成しています。
各ファイルのページ番号は、
{={LINK Word.Document.12 D:¥¥USERS¥¥NAME¥¥Desktop¥¥ファイル１.docx OLE_LINK1 ¥a ¥t}+{page}}
とヘッダーに記入しており、前のファイル（ファイル２の場合はファイル１）の最終ページのつづきからページ番号が始まるようにしています。
目次ファイルにて、「挿入」→「クイックパーツ」→「フィールド」と進み、フィールド名「RD」→ファイル名「ファイル１.docx」→フィールド
オプションにチェックでRDフィールドを挿入し、ファイル１９まで実施してます。
その後、目次を作成しようとすると、各ファイルが連番になっておらず、ページ番号が１から始まり１０まで行ったところでまた１に戻ります（各
ファイルは連番になっている）。
目次も各ファイル同様、連番になるようにするにはどうしたら良いですか？
下手な説明で申し訳ありませんが、よろしくお願いします。


・目次ファイル
・ファイル１（1～10ページ）
・ファイル２（11～20ページ）
・ファイル３（21～30ページ）
　　　・
　　　・
　　　・
・ファイル１９（180～190ページ）

質問者からの補足コメント

• 各ファイルのページ数は増減するかもわからないので、リンクにて前ファイルの続きから連番となるようにしてます。

    補足日時：2015/10/18 09:33

No.1 ベストアンサー 回答者： enunokokoro 回答日時： 2015/10/18 09:46

> 目次を作成しようとすると、各ファイルが連番になっておらず、

> ページ番号が１から始まり１０まで行ったところでまた１に戻ります

個別ファイルの各ヘッダーに表示してあるのは、あくまでページ番号に
別ファイルのリンクを加算した計算結果です。[ RD ]フィールドが取得
している各ファイルのページ番号は、[ Page ]フィールドのみで表示が
される値になっています。各ファイルの[ Page ]フィールドで取得する
ページの[開始番号]は[ 1 ]からだからです。

このように、各ファイルからリンクして表示上は連番にしてあっても、
この連番したページ番号もどきは、あくまで表示上だけだということを
理解してください。ですから各ファイルごとにページ番号の[開始番号]
を、それぞれのファイルで指定する必要があるのです。
http://office-qa.com/Word/wd517.htm

各ファイルごとにページ数の増減があるような構成であれば、目次用に
グループ文書を作成するか、ページ番号指定用のマクロなどを用意し、
各ファイルごとに連番になるページ番号の[開始番号]を指定するなどで
対応するしかないと思います。

グループ文書
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010 …
http://www.wanichan.com/pc/word/2010/02/53.html

マクロの簡単な例

Sub ページ番号の開始番号を指定()

With Selection.Sections(1).Headers(1).PageNumbers
.StartingNumber = 5　' ここで指定
End With

End Sub

Sub ページ数を取得()

MsgBox _
ActiveDocument.Range.Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber)

End Sub

このようなマクロを各ファイルに指定するようなマクロを作成すれば、
ページの増減に対応しやすいと思います。

ちなみに、私はマクロの応用までできるほどのスキルがないので、上記
マクロを組み合わせて、各ファイルごとにページ番号の開始番号を指定
させるマクロは提示しません。
各ファイルへと指定できるマクロが必要なら、別の質問などで別回答者
からのアドバイスを受けてください。

この回答へのお礼

グループ文書というものがあるとは知りませんでした。
これでやると、思ってる通りの表示となりました！
ありがとうございます。

お礼日時：2015/10/19 00:46