結婚式の二次会の受付を新婦に頼まれました。もう日にちも迫ってるのですが、頼まれただけで詳細は何も聞い

結婚式の二次会の受付を新婦に頼まれました。もう日にちも迫ってるのですが、頼まれただけで詳細は何も聞いていません。
受付自体初めてやるので、ネットで調べたら結構大変そうで不安になってきました。
何か持っていくものや注意事項はありますか？（お金の管理を気をつけるのはわかりますが）

No.4 ベストアンサー 回答者： bonnboya151916 回答日時： 2015/11/07 09:43

二次会の参加などは事前に出欠をとって確定しているのでしょうか？

で　あればいらっしゃるゲストのリストをもらって
あいうえお順にしておきましょう。

また会場は受付で必要なものをどこまで準備してくれているのか確認しましょう
受けうけ用テーブル
金庫
つり銭
リスト
電卓
ペン
最低でも　これらは必要です。これは会場に問い合わせても教えてくれます。

通常は受付開始の1時間から遅くとも40分前にはスタンバイしたいですね。
早い方は30分前などに来られるので。

受付は何名でしょうか？他の方のお名前なども確認しておきましょう。

この回答へのお礼

とても参考になりました、頑張ります！

お礼日時：2015/11/10 10:01

No.3 回答者： Gracies 回答日時： 2015/11/06 22:56

①用意すべきものとしては、会員制方式で、会費を徴収する場合には、おつりの用意が必要なので、それを用意するため、頼まれた新婦と金額を相談し、できれば新婦側に、おつり分はご負担いただくか、後で清算して、困らないようにしておく。

②プレゼントなどを預かる場合、お名前が入っていない場合もあります。そこで、お名前・ご住所・連絡先と書いたカードを用意し、ご記入いただき、これを、セロテープかホチキスか輪ゴムで、いただきものにしっかりとつけて、後々わかるようにすると良いと思います。また、プレゼントをいれる大きな袋や段ボールがあると良いと思います。
③手荷物や傘等の預かりものがある場合、他の方と一緒にならぬよう、またクチャクチャにならぬように、番号札を用意します。
　できれば、クロークやロッカーをご利用いただくため、クロークやロッカーの場所、さらには、トイレの場所を確認しておく。☎がかけられるところもチェックしておく。
④タクシーの連絡先を確認しておく（お帰りの際）
⑤体調を崩された方への対応として、施設内休憩室や、近くの病院などを確認しておく。
⑥施設内の総合受付案内、最寄り駅を確認しておく。バス停やタクシー乗り場を確認しておく。（道案内）
⑦宅配便取扱場所（帰りのお荷物を、施設：ホテルを含む処から、送りたい方もおられるので）を確認しておく。
⑧必ず受付は、新郎や新婦等、知っている方で確認をして、なりすましに注意する。
⑨書くためのペンを用意する。
⑩公衆電話等、携帯電話をお持ちでない方が、連絡をしたい時のために、電話設置場所を確認しておく。
⑪着替えの場所を確認しておく。
⑫フィルムを入れる写真機をお持ちの方がおられるので、写真フィルムのある売店を確認しておく。
⑬途中でお帰りになる方や、遅れて参加なさる方がおられるので、2次会に、いつからいつまでいたらよいのか、特に預かりものがある場合には、その場を離れられないので、拘束状態を確認しておく。
⑭久しぶりに逢った知り合いの人と、おしゃべりをしない。
⑮知っている人と複数で受付ができるようにする。トイレなどで離れる時には、その知り合いに、お互いに頼みやすいので。但し、一緒に離れることはしない。
⑯あらかじめ、ご親族の方や新郎様に、挨拶をしておく。
⑰頼まれごとなので、丁寧な言葉で、対応する。
⑱ご案内の方向を示すときには、手のひらを上に向けて、指を指さず、指を揃えて、手のひら全体で、あちらですと笑顔でご案内する。
⑲地震などの緊急時の対応は、落ち着いて冷静に、施設内の指示に従う。
⑳椅子を用意していただく。（途中でお帰りになられたり、遅れてお見えになられる方の対応で、待ち時間がある時等）
㉑ご出席者のお名前等をご記入いただくものがあれば、その一式、また、名前のカードなどを必要とする場合には、その一式を、予め新婦様にお伺いしておく。
等でしょうか。

風邪などをひかぬよう体調管理に気を付けて、臨機応変に、美しい受付嬢として、ご活躍下さいね。

No.2 回答者： dsdna 回答日時： 2015/11/06 21:57

＞何か持っていくものや注意事項はありますか？

　特になし。強いて言えば、ヒトに対する観察力とか注意力とかを発揮することとか、会場全体の流れを把握するとか、場の動きに気を配り、先を読むとか。

No.1 回答者： Nisson 回答日時： 2015/11/06 21:52

どこまでやるのかを聞きましょう

受付して、芳名帳に名前を書いてもらって、参加費を受け取り、お釣りを渡し、芳名帳に領収したチェックを入れて、集めたお金は幹事か新郎新婦に渡す、これだけでいいのか？それとも他に何か必要なのか？芳名帳や参加者リスト、署名用の筆記具に作業用の筆記具、何もかも揃えてくれるのか、こちらで揃えるのか、その費用は、当日何時に行くんだ、私の参加費はタダか？受付をするお金は出るのか　etc.

なんでも聞きましょう