事実関係を記憶していない場合の始末書の書き方

先日、仕事中に大変なミスを犯しました。自分自身で調べた結果、私のミスであることが分かったのですが、その時の状況の記憶がまったく分かりません。始末書は通常、その時の具体的な記述を詳細に書くものですが、記憶がないため、どう書いたらよろしいのか、お教え下さい。

No.1 ベストアンサー 回答者： motokiohb 回答日時： 2001/06/20 23:24

こんばんは。

始末書に限らず、報告書には事実関係を明らかにしなければならないですよね。
ただ、少し前のことでもよく思い出せないことってありますね。
　たとえば、「Ａを１００ケース発注するところを１０ケースしかしなかった」しかし、「なぜそうしたかはわからない」という状況でしたら、そのままを記述します。
　業界によって違うのかもしれませんが、「わからない」、「思い出せない」のでしたら、それが「具体的な記述」になると思いますが、いかがでしょうか。変に理由づけすることより、会社側に事実を認定してもらうことがその本意と思います。
　

この回答へのお礼

ありがとうございます。「具体的な記述」について目から鱗が落ちました。

お礼日時：2001/06/21 23:23

No.3 回答者： momas 回答日時： 2001/06/21 19:31

始末書というのは、責任の所在を明らかにして、その処分を委ねるという性格ものではないでしょうか

あなたが自分に責任があることを認めるのであれば、細部にふれる必要はなく、

「全て私の責任であり、今後このようなことがないようにします」　とか
「今後このようなことがありましたらいかなる処分でもお受けします」
と書けばよいのではないでしょうか

人命にかかわる場合とか再発が予想されるような場合には始末書とは別に報告書の提出を求められる場合があります

諸事情により、あなたに全ての責任があるともいえない場合には「顛末書」とか「理由書」といった書類を書くことになります。
　この場合は経過などを書くことになります

この回答へのお礼

ありがとうございます。上司から始末書を書けと言われておりますので、顛末書ではすまないようです。

お礼日時：2001/06/21 23:19

No.2 回答者： noname#24736 回答日時： 2001/06/20 23:33

結果については事実を記載して、原因については「*****のため記憶になく、このような結果を招いてしまいました」と、記載されたらいかがでしょうか。

この回答へのお礼

具体的ご回答、ありがとうございます。ぜひその方向で書かせていただきます。

お礼日時：2001/06/21 23:21