蓄積データから棒グラフや円グラフを作りたい

Ａ１＝人数計(Ａ３からＡ３２までで入力されているセル数の合計)
Ａ２＝日付
Ａ３以降　人物の氏名
・
・
・
としたデータが３ヶ月分あるとします。
Ａ３以降は、当日にバイトに来た人物の氏名を記入したものです。

こんなデータで、
１．いつが人数が多いのか(棒グラフ等)
２．誰がシフトにたくさん入ってくれたのか(円グラフ)
などを知りたいのです。

この時、当日に何度もエントリーしてくれた人がいる場合、そしてフルネームが書かれている場合と
名字だけの場合がありますが、すべて同一人物としてカウントします。

エクセルでグラフを作ってみましたが、見栄えのよいものではありませんでした。
どのようにしたらいいのでしょうか。

質問者からの補足コメント

• 

  そういうことじゃないんですよ

  No.1の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2017/04/27 08:27

No.2 回答者： yuji3690 回答日時： 2017/04/27 13:36

同一日に何度もエントリーした人は、エントリーした回数分カウントするのか、それともまとめて1回としてカウントするのか。

名字だけの場合とフルネームの場合で同一人物とどう判断するのか。
同じ名字の人が複数いる可能性はないのか。
フルネームの場合、名字と名前の間には空白などがあって判断できるのかどうか。
間に空白がない場合、「あいう」という名字の人と「あい」という名字で「う」という名前の人と、「あ」という名字で「いう」という名前の人が居た場合に、
この３人をどうやって見分ければよいのか。
フルネームの場合と名字だけの場合で一覧表（名字の同一な人物は居ないとする）があるのであれば可能かと思いますが。

これらの疑問が解決したと仮定して、
人数の多い日については、日付の一覧を作り、横にCOUNTIFでその日のデータがいくつあるかを表示させれば良いかと。
同一日の同一人物を１回とするのであれば、同一日の同一人物であった場合は空白、そうでなければ日付、を表示させる列を作り、その列を対象としてCOUNTIFを使えば良い。

シフトに入った回数も同様で、
人物の一覧を作り、
データと別の列に、人物名を参照して人物の名字のみを表示させ、
COUNTIFでその列に出てきた回数をカウントし、表示させれば良い。
同一日の同一人物の場合も同様に、該当する場合は空白、そうでなければ人物の名字を表示させ、
その列を対象としてCOUNTIFを使えば良い。

表示させる名称（日付・人物名）とそのデータが整理された表の形になっているので、
グラフとして問題ない表示が出来ると思います。

No.1 回答者： Chicken55 回答日時： 2017/04/27 00:21

見栄えをよくするだけなら、3Dにしてみる、とかですか？