エクセルのワークシート上書き保存について

解決済

質問者：cyan3
質問日時：2011/02/18 10:57
回答数：4件

エクセル2007で使用しています。ワークシートの上書き保存の範囲の付いてお願いいたします

保存が出来ている時と出来ていない時が有る様な気がするので確認をしたいのです

開く時　スタート＝＞Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ　Ｅｘｃｅｌ　2007＝＞Ｏｆｆｉｃｅボタン＝＞開く

＝＞ローカルディスクＣ＝＞ファイルを選択する＝＞ファイルホルダからたとえば請求書を選択

＝＞ワークシートの中から２３年度請求書を選択

＝＞ワークシートの下のタブに請求先の会社名を入れＡ社　Ｂ社　Ｃ社　・・・・・・と会社別に分けています

お聞きしたいのはここからです

Ａ　Ｂ　Ｄ　Ｆ社　と続けて追加記入や変更などをして終了した時

たとえばＦ社のシートで上書き保存をします　

この時上のフロッピーのマークのようなのをクリックして保存する場合と
Ｏｆｆｉｃｅボタンから保存する事がありますが　同じ物として使っています

この時互換性チエックが出てくる場合続行（別ＰＣの2003でデーターを使う場合もあるので）
で終了させていますが、

Ｆ社で保存してもＡ　Ｂ　Ｄ　も通常上書きされているようですが時々　Ａ社が上書きされていない様なのです

次に開く時には日時が経っているので記憶が薄く　記入漏れか上書きされていないのかの確認の為お願いいたします。

最後に使ったタブでの上書きでシート全部が上書き出来るのか/各タブで上書きしないといけないのかお願いいたします。

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回答 (4件)

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No.3ベストアンサー

回答者： acha51
回答日時：2011/02/18 11:24

Ｆ社で保存してもＡ　Ｂ　Ｄ　も通常上書きされているようですが時々　Ａ社が上書きされていない様なのです

保存方法としてははどちらも同じです、
ファイル名はシート全部の集合つまりブックについており、保存はブックで行われますので、
各シートごとには保存必要はありません。

上書きできていないのは、おそらく保存時互換性チエックを続行したとき、
2003にない項目があったのではないでしょうか。

参考に、開くときは直接ファイル名をダブルクリックしても開きます。
同じ目的達成にいろんな方法があります、やりやすい方法を見つけましょう。

奥が深い！

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この回答へのお礼

有難うございました

2003に無い項目は分からないのでシートの書き方の違いを確認しながら進めて行きます

直接ファイル名で開ける事は知っていたのですがエクセル「最近使用したドキュメント」ですね

何かこれを使うとバックアップファイルもあるのでバックアップで追加しては何もならないので使用していませんでしたが　

今確認をしたらバックアップと使用する元ファイルが分かれていたのに気がつきました。

機械のシーケンサープログラムの時に元ファイルとバックアップファイルが入り乱れているのでついこちらも入り乱れている先入観で使っていました。

ご指導の様に直接ファイル名で開く癖を付けて見ます

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お礼日時：2011/02/18 21:51

No.4

回答者： bougainvillea7
回答日時：2011/02/18 14:04

すでに＃1で回答が出てますが

シート枚数に関係なく1ブック＝1ファイルでの保存です。
タブの上書き保存をするとシートに関係なく今開いているファイルが現状に保存されます。

アイコンの上書き保存は開いている形式（2003ｏｒ2007）での保存となります。
拡張子　xls＝97～2003
　　　　　xslx＝2007　2010

＞時々　Ａ社が上書きされていない様なのです

互換性に対応されない部分があるようです。

2003の入ってるＰＣへも2007を入れれば軽くなりこの問題もなくなりますね。

なお自分は仕事で使っていた2003のファイルを2007で保存したらファイルのサイズが約10分の1になり軽くなりました。