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「大辞林」より
弁済
(1)借りていた金品を返すこと。
(2)債務者が債務の内容である給付を実現し債務を消滅させること。 「債務を-する」 「 -能力」
旅行業者であれば、あらかじめ顧客から支払われていた旅行代金を、顧客からのキャンセルや何らかの理由で旅行が中止となった場合に、全額または一部(キャンセル料を差し引いた残り)を返金すること、あるいは手配済の航空機の座席やバス貸し切りの代金を支払うこと、キャンセルや予定変更による費用を精算することなどを指すものでしょう。
いずれにせよ「支払い、返金などの費用計算をして精算する」こと全般を指すと思います。
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