文書番号が変更になった時の版数管理

標記の件、例えば、ある文書が

　文書番号「ABC123」　版数「第3版」

だとします。

文書番号の取り方そのものが変更となり、上記文書の文書番号が

　文書番号「XYZ456」

に変更されたとします。さらに、上記文書の内容が一部改訂されたとします。
この場合、版数は「第1版」なのか「第4版」なのか、どちらになるのでしょうか？

つまり、

　文書番号「XYZ456」　版数「第1版」
　文書番号「XYZ456」　版数「第4版」

のどちらが正しいでしょうか？

どなたかご教示いただけると幸いです。

No.1 回答者： air_supply 回答日時： 2017/12/16 09:39

これは、"文書番号 ｢XYZ456｣ 版数 ｢第1版｣" の方でしょう。

確かに "文書番号 ｢ABC123｣ 版数 ｢第3版｣" から派生した "｢XYZ456｣" ですが、文書としては別のもので "版数 ｢第4版｣" にした場合、｢第3版｣ 以前の存在がないのでおかしなことになるでしょう。

もし来歴を残したければ、"文書番号 ｢XYZ456｣ 版数 ｢第1版｣" に注釈で "文書番号 ｢ABC123｣ 版数 ｢第3版｣" から派生した "｢XYZ456｣" であることを明記しておけば良いと思います。

この回答へのお礼

ご丁寧なご回答、ありがとうございました。
参考になりました。

お礼日時：2017/12/18 23:13