A 回答 (5件)
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No.5
- 回答日時:
参考までに
Excelで台帳を作成した後、Wordの差し込み印刷機能を使うのはいかがでしょう
指定のフォーマットにリストのデータが順番に設定されますのでいちいち作る手間はなくなります
No.3
- 回答日時:
例えばVlookup関数使う。
請求書情報を「リスト」というシートに作成する。
左から 通し番号、会社名、請求額・・・あとは必要な項目を
1 A社 15000
2 B社 30000
3. C社 23000
別なシートに請求書フォーマットを作る
シートはR1C1形式としてますが、
どこかに、上のリスト番号を入力するセル(R1C2とします)
後は会社名を記入したいセルに下の式を入れる
=VlOOKUP(R1C2,リスト!R2C1:R1000C3,2,False)
金額は
=VlOOKUP(R1C2,リスト!R2C1:R1000C3,3,False)
絶対参照になってますので式はどこのセルでもいい。
ここではR1000と、1000行までとしていますが、それは都合に合わせて増やして貰えば良い。
項目もC3と3項目ですが、こちらも増やして貰えば良い。
あとは左の番号だけセルに入力すれ良い。
なお、式を増やすなら,例えば通し番号込み6項目なら
=VlOOKUP(R1C2,リスト!R2C1:R1000C6,4,False)
=VlOOKUP(R1C2,リスト!R2C1:R1000C6,5,False)
=VlOOKUP(R1C2,リスト!R2C1:R1000C6,6,False)
といった感じはいかがですか。
A1形式の場合はオプションー数式ーR1C1参照形式を使用するにして下さい。
両方書くのも面倒で。
もちろん、A1形式に戻せば勝手に式も変わりますので。
No.2
- 回答日時:
はじめまして
>別会社の請求書を作成、名前をつけて保存したのち、また別会社の請求書を作成〜と行った感じです。
請求書単位にファイルをつくるというのは非常に無駄だと思うのですが?
膨大なファイルができて、かえって整理がやりにくくなります。
普通は請求書の内容を一件一行にして一覧表を作成し、そこから請求書をペーパーベースで出力するのが一般的と思いますよ。
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