エクセルのリンクについて教えてください。

エクセルで　挿入→図形→を作成してその作成した図形に名前を付けてます。
例　「北海道」の図形にリンクを設定し、リンク先に指定したフォルダーが開くようにしております。
作成しているエクセルファイルは社内で共通に使用します。
しかし、作成しているファイルとリンク先のフォルダーが一緒に保存されているフォルダー内に収納されていれば、リンク先を開く事が出来ますが、ファイルだけ別のところにコピーして使用すると「指定されたファイルを開く事ができません」と表示されます。
解決策がありましたら教えてください。
尚、リンク先をWeb上に設定した場合は問題無くリンクできます。
指定するフォルダーをWeb形式等（部外者には閲覧不可）みたいにすることはかのうでしょうか。
社員が共有するフォルダーは有りますがそこに保存してもうまくいきません。
よろしくお願いいたします。

No.2 ベストアンサー 回答者： fujillin 回答日時： 2021/09/22 14:03

こんにちは

＞社員が共有するフォルダーは有りますがそこに保存してもうまくいきません。
社内のサーバー内ってことですよね？

すでに、No1様の回答にもありますけれど・・・
　1）リンク先のファイルをまずそこ（サーバ内）に保存します。
　　（リンク元は質問者様のPCにおいたままで良いです）
　2）そのうえで、リンクを再設定してみてください。
社内サーバのドライブレターの割り当てが各人同一になっていれば、多分、上手くいくのではないかと。

※ とりあえず2か所程度のリンクでテストしてみれば、わかるかと思います。

この回答へのお礼

ありがとうございました
上手く行きました

お礼日時：2021/09/22 17:49

No.1 回答者： zongai 回答日時： 2021/09/22 13:05

相対パス、絶対パスについてはご存知ですか？

設定されているリンクが、
「Excelファイルと同じフォルダ内にあるこのフォルダを開いて」（相対パス）
だと、
ファイルだけ別の場所にある、同じフォルダに開くべきフォルダがありませんよね？

「¥¥aaaa¥bbbbb¥cccc を開いて」（絶対パス）
だと、ファイルがどこにあろうと
¥¥aaaa¥bbbbb¥cccc
を開きます。

おそらく今は相対パスじゃないかと。
パスについて調べてみてください。

この回答へのお礼

ありがとうございました

お礼日時：2021/09/22 17:48