CDライセンス契約書(2種類)の営業所内分の保管術が分かりません。

顧客が47都道府県の開業医です。
50音順でファイリングして、差し支えないですか?
(営業所内に事務員は私だけで、一日中電話応対しています。簡単に素早く閲覧、素早くファイルするためには、契約締結日順ではなく、50音順にするしかないかな・・・と思うんですが・・・)

法務部勤務経験や、契約書類ファイリング経験者の方、御指摘下されば幸いです

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A 回答 (1件)

閲覧が必要な場合、キーになるのはやはり「顧客名」ではないでしょうか。

「保管した後に使う場合に使い易い」ことを第一に考えて最初からファイリングすることをお勧めします。

書類をスキャナーで読み込んで、パソコンで管理するようにすれば、検索がしやすく問題も解決すると思うのですが・・・。

紙ベースで保管するのであれば、病院のカルテ方式を参考に、顧客ごとのオープンファイルを50音順に並べて、その中に日付順で保管してみてはどうでしょうか?
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この回答へのお礼

私もなぜ、スキャナじゃないか不思議で・・・
ちなみに営業所内には、遅度が遅いリコーファックス複写兼用機一台しかないんです・・・

レス、大変参考になりました。ありがとうございます。

お礼日時:2005/04/25 01:10

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 そちらの法務事務所さんは知りませんが、、
 大変言いにくいのですが、この質問は、その事務所がよかったという方しか答えられないと思います。悪かったとか言えば、誹謗中傷で訴えられるかもしれませんし、このサイトの規約違反ですから削除される可能性が高いです。
個人が特定される恐れがあるので、どこそこの法律事務所へ依頼してよかったと、ここで答える方も少ないと思います。
それと、この質問は法務事務所さんに失礼では?と感じます。
私は名指しで信用できますか?とここで質問されたら困惑します。

 こちらで特定の団体や個人について質問しても、よい回答は得られないかと思います。ですので”弁護士の実績を調べるにはどうしたらいいでしょう?”や”弁護士の選び方は?”などの質問をされたほうがよいと思います。

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http://www.asahi-net.or.jp/~zi3h-kwrz/law2lawyer.html
http://www5c.biglobe.ne.jp/~toyosaki/accessfaq.htm#q3
参考になれば幸いです。

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また、私の業務は主に株式・株主総会関係及び契約書のチェックなのですが、初心者でも参考になって読みやすい本があれば教えて下さい。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

「商事法務」は、基礎学問ができてない人が読んで理解できるものではありません。「企業法務に関わる人はみんな読んでいる雑誌」といわれますが、読んではいても「理解できてる」のは、記事の中の一部、つまり「自分の得意分野」だけだと思います。

 雑誌とはいえ、法学部なり商学部を出てるわけでない方が読んでも面白くもなんともなく「苦痛」だと思います。

 専門家の中での分化した専門知識を持ってるようなレベルの話を記事にしてる雑誌ですから、読んで勉強になると言っても「自分は何もわからない事を知った」という無知の知を知るという哲学的自覚を得るだけです。

 オリンピック選手に挑戦する素人みたいなものです。
 月に行くロケットを飛ばす話で、専門家が「この軌道の取り方がいい」「いや、こうした方がリスクが少ない」「だからCO2が多すぎる」「いや、猫の毛を混ぜた方がいいかもしれない」などと訳の判らないことを書いてあるのです。

「こういうの読むんだぞ」という人は、自分は読んで判ってるんだ、凄いだろといいたいだけです。オリンピック選手を知ってる俺は偉いんだぞという勘違い野郎ですね。上司が司法試験に合格した弁護士だというなら別かもしれませんが、それならそれで商事法務などという中途半端な雑誌でなくジュリストを読んでると思います。

 「これ読んでもわかんないんだよね。もう~~」というような人の方が正直ですし、実は内容の理解はしてるものです。オリンピック選手に対等に闘って敗れたような人です。
「読んでもわからない。レベルが高すぎる」という人はレベルの高さが判るだけそのレベルのそばに行った方だということですね。

 こんな雑誌は、読んでるふりだけでいいのです。

仕事柄、私も専門雑誌を読みますが、特集記事が面白い以外は「つんどく」ですね。知り合いが投稿した記事を読んで、間違ってる処を見つけて、今度会った時に酒のつまみにしてやろうとか、考えてみたりしてたり。
 それぐらいしか「面白い」事なんてありません。

専門家の雑誌を専門家でない人間が読んで、面白いわけありません。
ですから、「商事法務」を楽しく読む方法やコツなど、ないといえます。

真面目な顔して読んでる男は「こんな難しい雑誌読んでるのを見てる、あの子がおれを尊敬するかもしれない」と思いながら活字を追ってるだけです。面白くて楽しくて読んでる奴がいたら変態です。

法律の知識をつけようと「本当に」思うなら、法律辞典を読まれることをお勧めします。

国語の辞書を読むようなものですが、興味のある語彙から読んでいくといいです。

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面白いといっても法律ですから、つまらんことも書いてありますが、一度は読んでみると「面白い」という意味がわかると思います。

契約が無効とはどんな場合だとか、遠くに住んでる人への意思表示はどの時点で効力が発生するのだとか、ほうほう、そうでしたか、という事に出会えます。

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Qファイリング(紙の書類やデジタル文書)について教えてください。

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業務フローによって分類は変わってくるかと思います。

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そのときに、ファイリングする書類をどういうときに、どのように参照しますか?
その頻度や参照したい項目は、そのときによって違ってくると思います。

どういうとき、どんな項目が、どのような頻度で
これらをまず明らかにしましょう。

頻度の多い順番に参照しやすいようにファイリングするとよいと思います。

例えば時系列(何年何月何日)に誰が何を買ったかで参照することがもっとも多ければ、時系列にファイリングしていったほうがいいでしょう。

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会社の商業登記簿謄本は自分の管轄する法務局でないととることはできないのでしょうか?当社所在地 千葉市稲毛区 です。管轄法務局は千葉本局なのですが、最寄は千葉西法務局です。可能ならば千葉西法務局でとりたいのですが、、、、。
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出来るようですよ。
下記は引用文です。

これまで,謄抄本の請求は,管轄の登記所に直接取りに行くか,郵送で請求する方法しか認められていませんでしたが,登記事務のコンピュータ化を進めることによって,他の登記所の管轄に属する会社・法人等の登記事項証明書(従来の登記簿謄本に相当するもの)を請求し,交付することができるようになりました。

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お尋ねします。

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勤務の環境や雰囲気については業務内容や社風にも左右されますので何とも言えないですね。ひとことで法務といっても契約書の作成やチェックから訴訟の対応まで幅広いです。

Q請負基本契約書から契約約款に変更したい。

年商10億程度の建設会社に勤めています。当社が得意先から下請として注文を受け、当社の協力会社に注文書を発行し、施工・引渡ししているごく一般的な専門工事会社です。今まで協力会社との契約事項は、請負基本契約書を締結したうえで、注文書と注文請書のやり取りで行ってきました。ただし、新規の業者が増えるたびに基本契約書を締結するのは面倒な為(印紙の負担もある為)、注文書と注文請書の裏側に「専門工事下請契約約款」を印刷し、注文書と注文請書のみでやっていきたいのです。現在の協力会社のなかには、本来の「基本契約書」を交わさないまま注文書と請書のみで引渡しまでおこなっているケースがたくさんあります。逆に「基本契約書」をかわした上で、引渡しまでおこなっているケースもあります。注文書と注文請書の変更(約款を裏面印刷)に伴い、何か行うべきことはあるのでしょうか?突然来月から約款が印刷された注文書を発行しても良いのでしょうか?この際、基本契約書は自然と無効になるのでしょうか?

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お好きなようにやって下さい。

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Aベストアンサー

現在の死刑囚はこれまで最高の120人いるそうです。もともと死刑反対論者の千葉法務大臣(当時民主党員だが落選中だった)が昨年8月に2名の執行を命じて以来、2人の法務大臣は執行命令書に署名していません。

千葉法務大臣はその後の退任前に死刑制度の論議をするために省内に会議体を設けましたが、その後に法務大臣がころころ変わるので実質的な議論はまったく行われていない、と数日前にTVで報道されていましたね。法務大臣はその論議が終わるまでは死刑執行をしないつもりなんでしょう。今度の法務大臣も同様の考えのようです。

民主党の政権が安定し、なおかつ法務省内の会議で死刑の議論が尽くされないと、どの法務大臣も執行命令をしない可能性が高いですね。1年程度では結論など出ないでしょう。

となると現在の死刑囚が当分減ることはありません。その間にも裁判員裁判に限らず、刑事裁判では厳罰化が進んでいきますから、ますます死刑確定囚は増えると言うことになります。

民主党政権であっても、各大臣の選定は党内の派閥間のパワーゲームで決まりますから、例え法務大臣であっても死刑反対論者かそうでないかは決定要因ではないと思います。閣内序列では法務大臣はかなり下にランクされるので、実力者が就任することもないのです。

今度就任した平岡秀夫法務大臣は9月2日、就任後の記者会見で死刑執行について「大変厳しい刑罰であり、慎重な態度で臨むことは当然だ」と述べた(朝日新聞)、とあります。

しかし法務大臣は政治家とは言え、法務行政のトップです。死刑を含む司法制度運用に慎重であるべきなのは司法権力である裁判官です。行政責任者が、すでに存在する死刑制度、その執行に躊躇することは司法制度の否定であり、法で定められた義務を遂行しない重大な違反だと思うのです。

現在の死刑囚はこれまで最高の120人いるそうです。もともと死刑反対論者の千葉法務大臣(当時民主党員だが落選中だった)が昨年8月に2名の執行を命じて以来、2人の法務大臣は執行命令書に署名していません。

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Qテナント営業

大東建託の仕事の中に、テナント営業ってぁりますよね??それってどぅぃう営業なんですか??自分から行くのではなく、来てもらってぃろぃろ紹介をする。ということでしょうか?

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賃貸の建物に入るテナントを探してくる営業活動のことだと思います。


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