エクセルの表を作ってるんですが

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質問者：ロボット2016
質問日時：2024/08/24 08:10
回答数：6件

A4サイズのページに画像のような表を作ったんですが、これをページごとにコピペしようかと思ったら、下のように隣のページ？とくっついてしまいます。
A4サイズの中に１つずつ、表をコピペするのってどうすればいいのでしょうか？
すみませんが、どなたか教えてください。

同じような質問を別にしていますので、そちらもお分かりの方は教えてください。

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回答 (6件)

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No.5ベストアンサー

回答者： artoo
回答日時：2024/08/25 15:23

まず、Excelには、WordやPowerpoint的な意味でのページという概念はありません。

紙に印刷する時に、どこまでを1枚の紙に印刷するかというコントロールは出来ます。
質問画像の下の状態にして、メニューリボンの「表示」で、「改ページプレビュー」を選んで下さい（注）。
シートが表示されて、紙の区切りが青い線で表示されています。印刷すると、この青い線で囲まれた範囲がそれぞれの紙に印刷されます。
（薄い大きめの文字で「1ページ」とかページ番号も見えます）
青い線はドラッグで移動できるので、H列とI列の間で紙を分けたければ、青い線をその間にドラッグします。右クリック「改ページの挿入」で新規の青い線を追加も出来ます。

ワープロとスプレッドシートでは、「印刷時の紙のページ区切り」に関しての考え方が全く違います。
1つの表を複数ページにわたって印刷する場合、ご存じかも知れませんが、「ページレイアウト」の「印刷タイトル」の「タイトル行」「タイトル列」の機能も必須です。タイトル行に「$1:$2」と入れると、Excelシートの1行目と2行目が印刷時に各紙の先頭に出てきます（印刷プレビューで確認可能）。
「（見出しのために）何行かおきに、1-2行目をコピーして挿入」などのシートの改変は絶対やってはいけないことです。

注：Excelのバージョンでメニューや名前は多少違うかもですが、「改ページプレビュー」機能自体は数十年前からあるので、必ずどっかにあります。