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真面目な質問があります!!



ご回答いただけると幸いです

打ち合わせの日程を調整させていただきますと言われ
10/2〜4
10月7日の週で都合良い日時をご提示してくださいと言われた場合

準備する書類もある為私の希望は10月1週目2週目は難しく
10月13日 の13時〜終日大丈夫
10月14日も13時〜終日大丈夫の場合 こちらの2日間でお願いしたい場合なんてメール返信したらよろしいでしょうか?


皆様ならなんてメールしますか?
なんてメールしたら良いでしょうか。例文やアドバイスいただけると幸いです


どうか皆様の助言や例文教えてくださると助かります
よろしくお願い申し上げます。

A 回答 (3件)

まずは、指定された範囲(10/2〜4、10月7日の週)では都合がつかない旨をはっきり言わなければいけません。


その上で、代替日程を連絡する必要があるでしょう。
ただし、あなたの指定する「10/13、14」は、通常の企業では「休日」だと思いますが、それで相手は対応可能なのですか?
誠意をもって回答するなら、10/15以降の日程についても連絡すべきかと思います。

(文例)
「○○様

ご連絡ありがとうございます。
ご指定いただいた 10/2〜4、10/7 の週は、あいにく都合が付きません。
翌週以降であれば、下記の日程で対応可能です。
10月13日:13時〜終日
10月14日:13時〜終日
ご希望の日程とは異なりますが、よろしく調整のほどお願い申し上げます。

     ○○(あなたの名前、連絡先)」
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相手の指示した期間に合わせましょう。

出来ないのなら話は無かったことになります。
申し訳御座いません。指定された期間は多忙ですのでこちらの期間に合わせて下さい。
と連絡しましょう
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調整の希望日程は、いずれも都合が悪いので、再度調整日程をお示し下さい。

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