仕事で一つ一つの作業に必要以上に時間をかけず、短時間で終わらせるために時間を意識するよう気をつけてい

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質問者：ていやんでい
質問日時：2024/09/30 18:12
回答数：7件

仕事で一つ一つの作業に必要以上に時間をかけず、短時間で終わらせるために時間を意識するよう気をつけているのですが、どうしても集中したら思った以上に時間経過しています。
かと言って、職場でタイマーセットしたら音で他の方に迷惑になる気がします。
みなさんはこういう際、どう対処しますか？

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回答 (7件)

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No.7ベストアンサー

回答者： shut0325
回答日時：2024/10/01 01:35

私は「短時間で終わらせよう」とはしません。

まずは、最低限の品質で、最後まで、期限内にできること（実際には余裕ができる程度に終わる）を心がけています。

工程を細かく分けて、リストにあげる、、あとは期限と最低品質を決める。
ここまでにそこそこ時間を取ります。

あとは、作ったリストに従って粛々とやっていくだけです。

＞どうしても集中したら思った以上に時間経過しています。
おそらくそれは集中しているのではなく、細かい何かに気を取られている、気が散っているのだと思います。囚われているといってもいいかと。

全体像（最終イメージ）を基にして、抑えるところをしっかり押さえるなどの感覚でいれば、結果的に全体的にバランスよくなると思います。

慣れると、最初のプラン建ての時間は少なくなりますし、やりながら状況変化などがあっても、対応したり、先が見えるようになるかと思います。

もう一度言いますが、短時間で終わらせようとする人は、単に焦るだけで、余計に遅くなり、ミスしたりの仕事の質が落ちる、、なんならクレームや全やり直しで莫大に時間がかかる、、という結果に陥ります。本質から外れていますので。