ワード【差し込み印刷】のフィールドについて

エクセルで取引先の住所録を作成しました。
ワードの差込印刷を使って（Ａ４サイズ３０穴の白紙のルーズリーフに）印刷したいのですが、ページを「あ」～「わ」に大分類し、さらに取引先名カナを使って頭文字２文字目ごとに（中分類）ページを作りたいと思っています。（例：山田商会→やのページ→やま）
ページ単位でそのようなことはできるのでしょうか？
（エクセルの元データの方に新たに頭文字２文字目の列を作った方がよいのでしょうか？）
また住所録を作成する際、取引先によって個人名の人数が違うためエクセルで未入力のデータはワードで表示させないようにしたいのですが、そうすると取引先名ごとに一枚のページに収まらなくなります。（途中で改ページされてしまいます）どのフィールドを使えばいいのか教えて頂けないでしょうか。（フィールドを勉強したいのですが、フィールドについて詳しい本はご存知ないでしょうか？）
さらにルーズリーフなので、袋とじ印刷をしたいのですが、左右のページで罫線（余白）の位置が違いますが、設定は印刷時に袋とじの指定をするだけで構わないのでしょうか？
宜しくご指導お願い致します。

No.2 ベストアンサー 回答者： kiki7 回答日時： 2005/06/10 16:47

>最初から頭文字２文字ごとのシートを作成したほうが良いのでしょうか？

現在は「あ」～「わ」に分類されていて、頭文字２文字ごとには分類されていないのでしょうか？

それでしたら、エクセルの方で頭文字２文字ごとにシートを分けるほうが楽ではないでしょうか？

その後そのまま表をコピー＆ペーストしたほうがいいと思います。

ちょっと面倒な作業ではありますが、自動的にWORDで分類まではできないと思いますので。。。

この回答へのお礼

ありがとうございました。
いろいろやってみます。

お礼日時：2005/06/13 09:13

No.1 回答者： kiki7 回答日時： 2005/05/27 21:32

これだけのことをするのには、自動的にするのは到底無理だと思います。

「あ」～「わ」に大分類も、「あ」の人数分「住所」フィールドや「名前」フィールドを挿入して、改ページを入れて…というふうにやっていくしかないのではないでしょうか？

こんなことをするよりは、エクセルから「あ」行データをコピー＆ペーストしてワードに貼り付けていくほうが簡単ではないでしょうか？

ページ罫線の左右位置が違うとのことですが、外側余白と内側余白が同じ数値になっていますか？

この回答への補足

エクセルの元データは各シートをあ～わ行に分けています。
例えば「あ」のシートだけを考え、取引先名カナの頭文字２文字分を入力した列を１行増やした時、ワードの差込印刷を使って取引先名カナの頭文字２文字ごとのページを作成することは可能ですか？
最初から頭文字２文字ごとのシートを作成したほうが良いのでしょうか？
宜しくお願い致します。

補足日時：2005/05/31 16:47