グラフを貼ってたらファイルの大きさがとんでもないことに・・・

Question

ここ最近、実験結果をまとめたレポートを作成
しているのですが、Excelで作ったグラフを
９０個近く添付したら、ファイルの大きさが
１００Ｍ近くにまで巨大化してしまいました。

先輩からは『こんな大きなサイズだと受け取れない』
と言われてしまったのですが、何かよい方法は
無いものでしょうか？

よろしくお願い致します。

Wendy02 · Accepted Answer

こんにちは。

100M というのは、Excelとしての取り扱いにも不便をきたすサイズだと思います。Excelの画像ファイルは、Excel用に変換されてしまうので、BMPと同様に巨大化します。ですから、Excelと分離させることが大事です。

まず、ひとつのフォルダを作ってください。そこにExcelのブックをひとつ作ります。もし、元のブックがあるなら、それも、そこにあったほうが便利かもしれません。次に、画像取り込み用の下位フォルダをひとつ作っておきます。(下位フォルダでなくては、他のPCでは認識しません。）

その元のブックのグラフが、シートへの埋め込み式なら、ワークシートから分離させて、グラフシートとして別にして、それをカメラ機能を使って、画像ファイルに転換します。グラフを画像に換えるExcel用のユーティリティも、Vector にはあったはずです。

それを、現在あるフォルダの下位フォルダを作って、そこに溜めます。

そして、新規に作ったExcelで、説明書と、あればデータと下位フォルダの画像にリンクを張り、全部、画像に置き換えます。（また、Excelシートは、HTMLに切り替えてもよいと思います。）

後は、下位フォルダごと圧縮して、自己解凍アーカイブにします。そうすれば、構造はそのままで、他のPCでも同じように閲覧できますし、また、ファイルサイズも、かなり少なくなるはずです。

elbert · Answer

図を貼り付けるときに、コピー＆ペーストではなく、
コピーの後に、形式を選択して貼り付けで「図（拡張メタファイル）」として貼り付けしてください。

レポートのファイル自体を小さくするには、グラフを図として認識させるしかないです。

レポートのファイルサイズが大きくてもいいのであれば、圧縮や分割になります。

4500rpm · Answer

レポートを作成したソフトがわかりませんが、何にしろ、エクセルで再編集できるオブジェクトとして貼り付けていると大きくなります。それをダブルクリックして編集したりすると更に大きくなる事があります。

対策としては図（画像）として貼り付けるといいです。解像度が落ちるかもしれませんが、ＪＥＰＧとかＧＩＦ（最近はＴＩＦＦかな）で。尚かつ、余分な部分は極力トリミングしましょう。
既に図として貼り付けられていて実施済みなら、すいません。

一太郎だとファイルの保存で「画像枠のファイルサイズを小さくする」のチェックをつけてやると改善されることもあります。
ＷＯＲＤも保存のツールで有るようですが、設定によっては解像度が落ちるようです。

goowon · Answer

対応

(1)圧縮する。

(2)分割する。

http://www.vector.co.jp/vpack/browse/pickup/pw6/pw006384.html

(3)大容量ファイル送信ソフトを使う。

http://www.justsystem.co.jp/idasp/?w=0101

(4)エクセルで添付ファイルを１０個程度にして
　それぞれにファイル名を付け送信する。

edomin · Answer

圧縮して渡しましょう。

グラフを貼ってたらファイルの大きさがとんでもないことに・・・

こんにちは。

図を貼り付けるときに、コピー＆ペーストではなく、

レポートを作成したソフトがわかりませんが、何にしろ、エクセルで再編集できるオブジェクトとして貼り付けていると大きくなります。

対応

圧縮して渡しましょう。

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