Exelファイルで住所データの精査をしたい

顧客データファイル(姓名、郵便番号、住所)が8ファイルほどあり、データ量が90000件ほどのデータで各ファイルに重複している顧客データを間引いて精査したいのですが、手作業でやるとかなり面倒です。
何か良い方法はありませんか？
1月中に案内状を出さないといけないのでかなり焦っています。
データのフォーマットは各ファイルごとに多少違います。
例えば、姓名の間にスペースがあるか、ないか。郵便番号の3桁目と4桁目に"-"があるか、ないか。住所の県名、市名の間にスペースがあるか、ないか。
また、一部郵便番号は『0501234』は0が省略され『501234』になっているものもあります。

No.4 ベストアンサー 回答者： imogasi 回答日時： 2006/01/23 23:13

（１）アクセスかエクセルか

エクセルの方しかないのでは。ＶＢＡができると、少しチェックや修正作業で手間が省けるのだが。
（２）顧客数の問題
９万であれば、エクセル１シートにはできないです。それで３万Ｘ３シートぐらいに持っていく方法はないですか。
郵便番号が違えば、別人と割り切って（同一人の転居もありえるが）、その地域分割で分割するのが良い。
３分割したそれぞれは３度同じ作業は覚悟すること。
（３）郵便番号の正常化
５桁、６桁のものは前に０，００を埋める。
（４）名前の問題
そして同一人かどうかは名前が一番の鍵を握っている。だが姓と名がくっついているのが障害になる。
名前でスペースまでが３文字を以上のものは、空白がない疑いがあるとして、チェックする。スペースも半角・全角がうるさい。
（５）半角・全角
ＪＩＳ、ＡＳＣ関数でどちらかに、郵便番号、氏名列ごとにそろえる
（６）同一人の判定
郵便番号＋名前でソートし、人間が全件目で見て同一人かどうかチェックし、同一人は１を空き列に書き込んで、その列でソートし、まとまった行を一括削除。
郵便番号、氏名以外は今回は目をつむる。時間がない。
上記の中に、関数を使うところがあるが、どんな式になるか分かるでしょうか。
難しいですね、手間がかかりますね。リスクを完全にはなくせませんね。１週間しかないしね。
しかし、手間をかけないでやる方法はないですね。
（７）関数例
取り急ぎ大雑把ですが
関数=IF(LEN(A13)>3,MID(A13,1,2)&"　"&MID(A13,3,LEN(A13)-2))
で
大河原強大河　原強
山田音二郎山田　音二郎
になるが、上は不適当例でこんなリスクあり、人間が見つけて訂正。
関数=IF(LEN(A19)<7,TEXT(A19,"0000000"),A19)で
5012340501234
123450012345

No.3 回答者： noname#16474 回答日時： 2006/01/23 16:15

私なら　ということで

１．氏名のブランクと、郵便番号のハイフンを削除（置換機能）
２．郵便番号－氏名の順でソート
３．郵便番号で１０にSHEET分割
0000001～0999999
1000000～1999999
2000000～2999999
・
・
・
8000000～8999999
9000000～9999999
４．１０分割したデータを１０SHEETに分割
５．１０SHEETを新規ブックで保存
６．１～４を７ファイル分行う
７．５．のブックにデータを追加し、保存

氏名の重複は、条件付書式とかで色をつければ見やすいかな。
重複データの住所を見ながら（確認しながら）、削除データを決めればよいでしょうね。

No.2 回答者： noname#16474 回答日時： 2006/01/23 16:14

私なら　ということで

１．氏名のブランクと、郵便番号のハイフンを削除（置換機能）
２．郵便番号－氏名の順でソート
３．郵便番号で１０にSHEET分割
0000001～0999999
1000000～1999999
2000000～2999999
・
・
・
8000000～8999999
9000000～9999999
４．１０分割したデータを１０SHEETに分割
５．１０SHEETを新規ブックで保存
６．１～４を７ファイル分行う
７．５．のブックにデータを追加し、保存

氏名の重複は、条件付書式とかで色をつければ見やすいかな。
重複データの住所を見ながら（確認しながら）、削除データを決めればよいでしょうね。

No.1 回答者： ysko614 回答日時： 2006/01/23 15:58

90000件あるのであればExcelでは限界かと思います。

Accessに取り込んだ上で、クエリの集計で名前毎にグループ化してカウントして下さい。同じものであれば数が1以上になるはずですからそれを調べていけばいいと思います。

ただし、"山田 太郎"と"山田太郎"は別物としてカウントされる事はありますので、絶対ではありません。

データのフォーマットは、取り込む前に統一した方がいいと思いますが、必ずバックアップを取った上で修正して下さい。

参考URL：http://mailsrv.nara-edu.ac.jp/~asait/visual_basi …