ビジネスレターの書き方教えて下さい！！

皆さま、こんばんわ！
最近、仕事で自分のビジネスレターの書き方が正しいのかが不安です。特に返信が苦手です！！
どういうことかというと、先方から頂いたメールに返信すると大抵、文章の出だしがほとんど似た感じになってしまうのです。
具体的に話すと
１、「時下ますますご清祥のことと～」
２、「先日は、わざわざ遠方まで来て頂いて有難うございます」
といって文章を受け取った場合の私の返信は
１、「時下ますますご清祥のことと～」
２、「こちらこそ、わざわざ時間を取って頂いて有難うございます～」

というように、
１に関してはほとんど同じか「貴社におかれましては益々ご清栄～」といったように少し別の文を変えるだけです。
２に関してもほとんど書かれた内容に返しているだけです。

今まで、お叱りを受けたことは無いのですが「不安」です。周りに聞くのも恥ずかしいので、どなたかヘルプをお願い致します！！！！

No.3 ベストアンサー 回答者： gyousei4305 回答日時： 2006/03/04 11:59

ケースバイケースです。

相手先との親密度、双方の地位・立場により使い分けをどうするかの問題だと思われます。

儀礼的な場合は、形式的な挨拶も必要でしょうが、担当者間の実務上の連絡であれば、必要事項のみを簡潔に表現するのが効率的です。

一律的な「模範例」をどうアレンジするかは、メールに限らず営・社交のセンスが問われるビジネススキルの一つだと考えます。

この回答へのお礼

大変、的確なアドバイス有難うございます！！
相手先との関係など考慮する点が色々ありますね。
「センスが問われるビジネススキルの一つ」ですか。。。たしかに、そう思います！！
私もがんばってスキルを磨いていこうと思います！
有難うございました！！

お礼日時：2006/03/04 13:24

No.2 回答者： h2go 回答日時： 2006/03/04 11:07

そもそもビジネスレターに正しいものなんて存在しません。

インターネット等で「ビジネスレター」と「例文」「テンプレート」のキーワードで検索すれば無料でテンプレート等利用できたり簡単な解説等していると思います。
ただしテンプレート等利用しているうちはスキルアップしませんよ。

この回答へのお礼

たしかにそうですね！
テンプレートばかりだとダメですね。。
自分の頭で考えてこそ！ですかね！！
回答有難うございました！！

お礼日時：2006/03/04 13:21

No.1 回答者： zorro 回答日時： 2006/03/03 21:36

便利です。

参考URL：http://www.teglet.co.jp/naoko/

この回答へのお礼

なんだか凄いですね～！
代筆以外にも様々な機能があって！
お金もかからないんでしょうか？
教えていただき有難うございます！！

お礼日時：2006/03/04 13:19