Excel初心者です。
Excel2003で売上表を作っています。
1行にお客さん毎の売上で、売上日、売上額の列を作っています。
名前 商品名 数量 日付 金額
A コーヒー 2 3/15 1000
B 紅茶 5 3/20 2000
C コーヒー 3 4/10 1500
D 緑茶 10 4/22 7000
・
・
月別合計売上額、合計客数などの表を作りたいのですが
どのようにしたらよいのでしょうか?
一応Excelの本などを読んだのですがよくわかりませんでした。
よろしくお願いします。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
ピボットテーブルを使うと簡単に分析が出来ます。
データの内どれか1つのセルを選択して、
「データ」-「ピボットテーブル~」を選びます。
データ範囲はExcelが自動で選択してくれます。
「行のフィールド~」に「日付」をドラッグします。
「データアイテム~」に「金額」をドラッグします。
「日付」欄で右クリックして、「グループとアウトラインの設定」の「グループ化」を選択して、「月」を選ぶと、月別の合計金額が表示されます。
このまま、「商品名」を「行のフィールド~」にドラッグすると、月別の商品別の合計金額が得られます。
「商品名」をドラッグして「日付」の左側に移動させると、商品別の
月別の合計額になります。
もし、「合計:金額」ではなく、「データの個数:金額」になっていたら、右クリックで「フィールドの設定」を「合計」にします。
「合計:金額」を表の外にドラッグして、代わりに「名前」を
「データアイテム~」にドラッグすると、月別の合計客数が得られます。
また、それぞれの項目の▼から個別の表を表示させることもできます。
「行のフィールド~」に「日付」と「商品名」、「データアイテム~」に「金額」を設定してあるとき、「日付」をグループ化して「月」にしてあれば、▼から3月だけチェックが入った状態にすれば、3月の商品別の合計金額になります。
「日付」をドラッグして、「ページのフィールド~」に移動させても、選択した月の結果が得られます。
ここで、右クリックして「ページの表示」を選択すると、月別のSheetが一気に出来上がります。
はじめは、取っ付きにくいかも知れませんが、さまざまな面から分析が出来る便利な機能です。是非試してください。
回答どうもありがとうございます。
ピポットテーブルを使う方法も考えたのですが
手持ちの解説本等ではよくわかりませんでした。
日付欄でグループ化して月を選ぶ方法があったのですね。
とても参考になりました。
これからいろいろ勉強しようと思います。
どうもありがとうございました。
No.1
- 回答日時:
SUMIF、COUNTIF関数を勉強してください。
応用編としてはSUMPRODUCT関数が便利です。3月の売上を求めるなら
=SUMIF(D$2:D$1000,"<=2007/3/31",E$2:E$1000)-SUMIF(D$2:D$1000,"<2007/3/1",E$2:E$1000)
または
=SUMPRODUCT((MONTH(D$2:D$1000)=3)*(E$2:E$1000))
3月の客数なら
=COUNTIF(D$2:D1000,"<=2007/3/31")-COUNTIF(D$2:D$1000,"<2007/3/1")
または
=SUMPRODUCT((MONTH(D$2:D$1000)=3)*1)
でも求められます。
3月のコーヒーの売上を求めるなら
=SUMPRODUCT((B$2:B$1000="コーヒー")*(MONTH(D$2:D$1000)=3)*(E$2:E$1000))
すぐに回答をしていただけてとてもうれしいです。
SUMIF関数を使うのだろうなとは思ったのですが
日付から月別に合計を求めるにはどうしたらよいかが
よくわかりませんでした。
SUMPRODUCT関数も便利そうですね。
詳しく教えていただきどうもありがとうございました。
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