
よろしくお願いします。
Outlook2003を利用しております。
複数のアカウントでメールを一括受信し、別のアドレスに転送
しております。
その際、仕訳ルールを利用し下記のような設定をしています。
この仕訳ルールは次のタイミングで適用されます:メッセージを受信
したとき[宛先]または[CC]が 名前(××1@××.com)の場合
××2@××.comへ転送する
さらに削除する(復元できません)
と設定しています。
本文及び受信メールの内容をOutlook上に残したくないため
また、見れないようにしたいと思い上記のような設定にして
おります。
受信トレイは、当然空になるのですが、送信済みアイテム内に
残ります。
そのため、送信済みアイテム内の削除をし、その後、削除済み
アイテム内の削除をせざる得ない状態です。
過去、Outlook2000の時は、この設定方法で転送後すべて削除
出来ていたと思うのですが、何度設定しなおしても送信済み
アイテム内に残ります。
すっきりと自動削除できる設定方法があれば教えてください。
よろしくお願いします。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
Outlook2003の[ツール]→[オプション]→「初期設定」タブ→[メールオプション]を開きます。
[送信済みアイテムフォルダにメッセージのコピーを保存する]のチェックを外します。
チェックを外しても有効にならない時は、OL2003を再起動してください。
同じルールを設定して確認しましたが、[ルールの処理を中止する]が自動的に入らなかったでしょうか?
試してみたところ、送信済みアイテム,削除済みアイテムにもメッセージは残りませんでした。
どうしても削除済みに残るようなら、「その他」タブの[終了時に、削除済みアイテム フォルダを空にする]にチェックを入れると、OL2003の終了時に削除されます。
ご回答ありがとうございました。
上記の設定で問題は、無事解決いたしました。
[ルールの処理を中止する]は以前2000の時にはなかったので
これが問題かな?と思い自分で削除していました。
特に仕訳には問題なかったためそのようにしていました。
現在は、[ルールの処理を中止する]を入れ、テストしましたが
送信済みアイテム内には残らなくなりました。
本当に助かりました。ありがとうございました。
No.1
- 回答日時:
この回答への補足
早速、ご解答ありがとうございます。
上記のサイト確認させていただきました。
Outlook Express の場合は、理解できたのですが、
Outlook2003の場合はオプションメニューが違うので
分かりませんでした。
私の見方が違うのかもしれませんが、Outlook2003視点
でのご解答お願い出来ればと思います。
よろしくお願いします。
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