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現在、大阪在住で、金曜に東京へ出張することになりました。

会社の規定が変わり、領収書提出が必要なのですが、
エクスプレス予約で切符と一緒に出てくる領収書には
乗車日や列車名が表示されています。

金曜の仕事後、東京で私用があるため、大阪へ戻るのは日曜日
になります。

会社には、乗車日が日曜日であることをバレないように
領収書を提出したいのですが、良い方法はないでしょうか??

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A 回答 (2件)

窓口で、「手書きの領収書をくれ」と求めてみてはいかがでしょうか。

そうすれば金額と但し書き以外は特に情報は記載されていないかと思いますが。

ただ、そんな領収書であっても経費として認めてくれるのかどうかはしりませんが。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。

総額表示の領収書で問題ありませんでした。

カラ出張防止の点から、領収書添付が義務付けられたので、
総額で矛盾がなければ、良いみたいです。

お礼日時:2007/11/18 22:33

そこまで厳密な会社だったら、正直に自分の予定を話して、どうすればよいか確認した方がいいですよ。


勝手な判断で私用旅行をくっつけて、それがばれたら旅費がもらえないどころか懲戒など将来に傷がつく原因になりかねません。

また、厳しい会社ならそもそも個人所有のクレジットカード明細ではなく「会社名の入った領収書」が必要なはずで、その点でも疑問が残ります。

一応、回答はしますが、この回答通りにしても上述の理由で質問者様の会社が認めるかどうかは全くわかりませんので、その点は承知してください。
質問者様の希望をかなえる方法
まず、パソコンや携帯ではその出張で利用して不自然のない列車を予約します。
その券をその列車の出発時刻までに所定の方法で引き取ります。
券を出札窓口に持ってゆき、本当に乗る列車に変更してもらいます。
この方法なら、クレジットの控えには最初の列車に関する情報しか表示されません。窓口で変更時に控えを見せるように言われますが、回収はされません。
(エクスプレス予約では券引き換え後は一般の変更や払い戻しのルールが適用されたはずですが、明確な根拠をお示しできません。ただ、もし変更できなかったとしても、払い戻しと買い直しは別の伝票が発行されますので、最初の明細が回収されない点では質問者様の意向どおりとなります。)
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Q新幹線の領収書の日付

現在、大阪から東京に長期出張中です。
月に一度、帰省費用が会社から支給されています。

最近母親がこちらの家の様子を見にきたいと言い出したので、
この費用を渡したいと思っています。
(本当はいけないのですがその辺は非難しないでくださいm(。-_-。)m)

ただ母は月曜日の朝に帰るつもりらしいので、領収書に日付が入っていた場合に、「出社していた月曜日に大阪に帰っている??」ということになってしまうのではないかと思います。

そこで新幹線の領収書に日付があったか教えていただきたいです。
よろしくお願いします。
(ちなみにいつもは券売機で領収書を発行しています)

Aベストアンサー

JRの領収書ですが、当然ながら日付は購入日となり、乗車日などが領収書に記載されることはありません。
JRの乗車券類は1ヶ月前から買えますので事前に購入可能ですし、往復で購入すれば1枚の領収書になります。
東京に出張されているということは、当然東京近郊の駅発行の領収書でなければなりませんから、東京近郊の駅で買わないといけないかと思いますが、券売機では東京発しか購入できませんので、大阪発だと窓口で購入することになります。
窓口で大阪~東京の往復をお買いになって領収書をもらいお母様に送ってあげるというのが一番良いかと思います。それなら自分の好きな日に往復購入することができるので、領収書の日付も心配することはありません。

窓口で買っても券売機で買っても領収書は購入日の記載ですので、ご安心下さい。
くれぐれも会社には見つからないようにご注意下さい(^^;

他にも何かありましたら補足回答しますので。

Q前日に切符を購入した際領収書の日付は購入日になってしまいますか?

就職活動をしています。
企業側が交通費を負担して下さるそうで、新幹線、特急を使った場合領収書を提出します。
今は始業式シーズンで緑の窓口が長蛇の列となっているのを見たため、そのせいで乗り遅れるのが怖いので
事前に切符を購入し当日すぐに改札を通過できるようにしようと思うのですが、
そうなると領収書を頼んだとき領収書の日付は乗車日ではなく購入日となってしまうのでしょうか?
(新幹線、特急共に使うため購入の際乗車日を伝えます)

その場合、領収書の日付が選考日と違うため企業様に、
他の交通費の出ない企業を受けた分をウチに払わせてるんじゃないかなどと思われてしまうのではないかと不安です。

Aベストアンサー

窓口で手書きの領収書を発行していただく場合は、すでに回答が出ているとおりで、必要に応じて但し書きを書いていただけます。

一部の駅では、指定席券売機(http://www.jreast.co.jp/mv-guide/)
があり、この操作でも領収書を出すことができます。
その場合の領収書は、
(1)領収先は _____様 というように空欄です。手書きで追記できるようになっています。
(2)領収日は、購入した日固定です。
(3)金額は、1回の操作分がまとめて表示されます。クレジットカードの場合は「クレジット扱い」と表示されます。
(4)但し書きは、私が操作した限り、乗車券も特急券も「購入商品 JR乗車券類」固定でした。つまり、何を買ったかはわかりません。
うる覚えですが、手書き領収書を必要とする場合は、領収書を発行操作せずに窓口に行くよう表示されたような記憶があります。(理由不明、JR東日本以外も同様の発売機がありますが、違うかもしれません)
決済をクレジットカードで行った場合は、領収書とは別に、クレジットカード利用票も出て、こちらには、例えば「商品名 指定券 2枚 4月1日 はやて1号 大宮→八戸 乗車券込み」とばっちり出ます。

交通費の領収書で細かい指示があるかその企業によると思いますが、長距離の乗車券や自由席の特急券は、指定開始日から2日間有効とか複数日にわたって有効なため、前日開始としても不自然ではありません。
提出先に、領収書の但し書きを正確に要求されるなら、この券売機の領収書は不向きです。

JR東海や西日本のエクスプレス予約で、券売機発券すると、クレジットカード利用票兼領収書 が1枚で発行されます。
この場合は、前述した利用票と領収書の内容が1枚に記載されていて、切符類の乗車日・列車名・利用区間・購入日・金額の明細まで表示されます。カード番号は一部伏字xxxxとなっているので、提出用にも使えると思います。(現金払いでの表示は不明)

先週今週と高校や様々な学校の最寄り駅では、窓口に長蛇の列ができていますね。
気の利いた窓口だと定期とその他を分けて便宜を図ってくれますが、年度初めの通学定期は係員の確認作業があるので致し方ないことではあります。

窓口で手書きの領収書を発行していただく場合は、すでに回答が出ているとおりで、必要に応じて但し書きを書いていただけます。

一部の駅では、指定席券売機(http://www.jreast.co.jp/mv-guide/)
があり、この操作でも領収書を出すことができます。
その場合の領収書は、
(1)領収先は _____様 というように空欄です。手書きで追記できるようになっています。
(2)領収日は、購入した日固定です。
(3)金額は、1回の操作分がまとめて表示されます。クレジットカードの場合は「クレジット扱い」と表示さ...続きを読む

Q出張後に個人旅行をした場合の交通費清算について

出張後に個人旅行をした場合の交通費清算について
先日、東京から大阪へ新幹線で出張に行きました。出張最終日は金曜日だった為、自己負担で一泊延長し、土日は大阪から福岡へ個人旅行をしました。そして帰りは飛行機を利用して福岡から東京へ戻りました。
この場合、帰りの交通費の清算はどうなるのでしょうか。
出張で東京から大阪へ行ったので、帰りは新幹線を利用しなくても、東京から大阪までの新幹線代を請求しても問題ないでしょうか。

≪経路≫
(1)東京→大阪 新幹線 会社負担
(2)大阪→福岡 飛行機・宿泊費 個人負担
(3)福岡→東京 飛行機 負担者は? (大阪→東京の新幹線代は会社負担?)

新幹線を利用した場合、当社では領収書の提出は必須ではありません。
また、上司は私が大阪から福岡に行ったことは知っていますが、帰りはどういうルートで東京まで戻ったかは知りません。

是非、回答をお待ちしています!
よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

<杓子定規な回答>
業務命令以外の経路(目的地までの最短経路)以外の運賃は自己負担が原則です。

<甘い回答>
公共交通機関の領収書は無くても精算できる。のであれば大阪へ出張した事実
があるのですから、大阪からの復路の交通費を請求しても何ら違和感はありま
せん。
違和感がなければ、経理(出納)部署から問い合わせが発生することもありま
せん。

<現実に即した回答>
>また、上司は私が大阪から福岡に行ったことは知っていますが、
上司が、帰路に私用で福岡へ行ったことを知っているのであれば、上司に相談
してから旅費精算をしましょう。
一般的な会社では、旅費精算を承認するのは上司です。つまり上司の承認があ
れば、プライベート部分の移動を含んでいたとしても、業務命令の範囲内の移
動となります。(勿論、大阪~東京の新幹線相当額だけですが)

また、御社が厳密な旅費精算を行う会社の場合、上司が旅費精算書を確認する
際に「プライベート部分を含んでいるのに、会社に帰路の交通費を請求するの
か」と思われ、精算を拒否された上で不正請求者という烙印まで押されるかも
しれません。

サラリーマン社会では、まず上司に相談する。
少なくとも、悪い烙印を押されることはなくなりますよ。

<杓子定規な回答>
業務命令以外の経路(目的地までの最短経路)以外の運賃は自己負担が原則です。

<甘い回答>
公共交通機関の領収書は無くても精算できる。のであれば大阪へ出張した事実
があるのですから、大阪からの復路の交通費を請求しても何ら違和感はありま
せん。
違和感がなければ、経理(出納)部署から問い合わせが発生することもありま
せん。

<現実に即した回答>
>また、上司は私が大阪から福岡に行ったことは知っていますが、
上司が、帰路に私用で福岡へ行ったことを知っているのであれば、...続きを読む

QJRエクスプレスカードで買った切符のキャンセル

JRエクスプレスカードがよく使われていますがこれで予約してで買った切符がキャンセルつまり乗車日の変更でなく、旅行がなくなった場合のキャンセル(払い戻し)についてはどこにもパンフレットに書いてありませんがどうなのでしょうか?
パアになるのですかね?

Aベストアンサー

「予約」と言うことですので、エクスプレス予約などの場合と思われますが、通常、一般的なネット上のサイトでは書類やパンフレットを登録者に送付することがありませんので、このような場合はサイト内に記述があります。

パンフレットとは、おそらく勧誘の為のものと思われますので、利点を強調し、詳細は書かれていないことが多いようですね。

一般的には、受取前ならサイトに記載されている方法に従って、申込みの取消(払い戻し)処理を行います。
受取後は、切符と購入に使用したクレジットカードを持参して、受け取った会社の窓口で払い戻しをします。なお、一部、同じ会社内でも払い戻し可能な窓口に制限がある場合もあります。JR東海のみどりの窓口で受け取ったものなら、JR東海のどの駅のみどりの窓口でも払い戻しが可能です。

列車の発車時刻に余裕がなく、近くに受け取った会社の窓口がないような場合には、みどりの窓口に乗車券を持って行き、証明を受けてから後日払い戻しをすることも可能です。
とりあえず、みどりの窓口へ行ってご相談ください。

また、申し込んだ切符を受け取らなかった場合は、別に「○○までに受け取らなかった場合は申込みを取消して所定の手数料をいただきます」といった規約がサイトにある場合を除き、全額引き落としとなります。
この時の使うことができない切符の受取はサイトの規約に従いますが、同日後続列車の自由席が利用できる指定席特急券は、当日に限り発車後でも引き取れる場合がありますが、それ以外は受け取れないのが普通です。
例としてエクスプレス予約の場合は、下に紹介したURLの下側、FAQページにある「受取」の見出しにある「予約したきっぷを受け取らず、そのままにしていたら?」を読んでみてください。

その他、エクスプレス予約の場合は以下の公式サイト内のページを参考にしてください。
http://expy.jp/member/guide/reserve03.html
http://expy.jp/faq/

なお、受取後の切符の払い戻しについては、金銭的な処理方法についてのみJRと申込先との関係(払戻取扱の可能性など)が発生しますが、利用者の切符の払い戻し行為自体は普通に窓口などで現金で買った場合と同様ですので、JRのきっぷのルールに従います。
ただし、窓口で現金購入できないタイプの切符については、サイト内の案内に従います。

「予約」と言うことですので、エクスプレス予約などの場合と思われますが、通常、一般的なネット上のサイトでは書類やパンフレットを登録者に送付することがありませんので、このような場合はサイト内に記述があります。

パンフレットとは、おそらく勧誘の為のものと思われますので、利点を強調し、詳細は書かれていないことが多いようですね。

一般的には、受取前ならサイトに記載されている方法に従って、申込みの取消(払い戻し)処理を行います。
受取後は、切符と購入に使用したクレジットカードを持...続きを読む

QJRの切符の領収書について、この切り方は可能?

乗車券と指定席特急券を購入して、総額の領収書をもらいたいのですが、会社は自由席分しか出ないため、会社提出用に乗車券+自由席特急券分の運賃料金の領収書は発行してもらえるでしょうか?

このようなもらい方したことある方、また関係者がいましたら教えてください。

Aベストアンサー

いつもそうしてます。
支払った金額の範囲内であれば希望の金額で領収書作成してくれます(但し、宛名は必ず記載されますが)。合計10,000円の費用に対し、2社で経費折半するから¥5,000-の領収書を2枚欲しいなんて話は鉄道でも飲食業でもよくある話やしね。
僕は、そうやって欲しい金額(あくまでも支払の範囲内)の領収書を100回以上請求していますが、断られたのはたった1回(某こだま停車駅)だけです。しかも「何でや」と聞いたらうまく説明できなかったのか「じゃぁ発行します」と言って発行してくれたけど。


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