プロが教える店舗&オフィスのセキュリティ対策術

MacでExcel2002使用しています。
出納帳を作っていますが、分らない問題が2つあります。

入金のあった際、例えば9/4のように日付けを入力すると9月4日のようにや小数点で変換されてしまうのが一つ。

もう一つは日付けが計算に影響を与えてしまうと言う事です。
例えば各項目を全部足して行くようにSUMを指定すると日付けまで足してしまいます。
日付けの数値は無視するようにしたいのですが。

A 回答 (6件)

>入金のあった際、例えば9/4のように日付けを入力すると


>9月4日のようにや小数点で変換されてしまうのが一つ。

これはセルの表示形式の問題ですね。

セルの書式設定-表示形式で、日付を選択し、9/4っぽいのを選んでください。


>日付けの数値は無視するようにしたいのですが。

これは、おそらく、SUM関数の引数が自動的にセットされているための問題だと思います。
当該セルは、
=SUM(A2:A10)とか
=SUM(B2:K2)
のようになっていませんか?
その引数が、日付のセルまで含んでいるために加算されています。
例えば、
=SUM(A2:A10)で、A2セルが日付なら、
=SUM(A3:A10)に修正しましょう。
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この回答へのお礼

とても速い回答ありがとうございます。

重ねて恐縮ですが、

>セルの書式設定-表示形式で、日付を選択し、9/4っぽいのを選んでください。

全く変換せずただ入力したありのままを表示させる方法はないものでしょうか?

>=SUM(A2:A10)とか =SUM(B2:K2)のようになっていませんか?
なっています。

というのも一行おきに金額と日付けがきているので金額だけを足そうとすると
=SUM(A2+A4+A6+A8+A10)としなければいけないので非常に面倒なんです。
日付けを無視させる方法はありますか?

お礼日時:2002/09/04 17:44

日付の表示方法は、


セルの書式設定の表示方法で自由に変更できます。

日付が足されないようにするには、
SUM関数の範囲から、日付の部分をはずしてください。
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この回答へのお礼

お速い回答ありがとうございます。
気付かずに先にNo.1の回答に補足してしまいました。
重ねて恐縮ですが御覧いただけると幸いです。

お礼日時:2002/09/04 17:49

日付のセルと、入金額のセルは別の列にできないのですか??


出納帳ですよね。
通常なら

日付   入金   出金

という状態で、日付の列が計算に影響を与えないと思うのですが??

9/4の件は、書式→セル(セルの書式設定画面が表示)から表示形式タブ(表示形式見出し)を全面に出し(見出しをクリックで出ます)、日付の表示形式を9/4の形式に選択してOKをクリック で大丈夫かと。
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この回答へのお礼

お速い回答ありがとうございます。


気付かずに先にNo.1の回答に補足してしまいました。
重ねて恐縮ですが御覧いただけると幸いです。
訳あって別の列に(行ではなく列でした)すると少々面倒なことになるのです。
そういう意味では普通の出納帳ではないのかも知れません。

お礼日時:2002/09/04 17:52

> 入金のあった際、例えば9/4のように日付けを入力すると9月4日のようにや小数点で変換されてしまうのが一つ。



セルの書式設定で、表示形式を明示的に指定すると良いです。

> 例えば各項目を全部足して行くようにSUMを指定すると日付けまで足してしまいます。

日付けのセルを避けるように、範囲を指定すれば良いのでは。
ex.)  = SUM(A2:A9, A11:A20) # A10を抜いた。

外してましたらゴメンなさい。
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この回答へのお礼

お速い回答ありがとうございます。
気付かずに先にNo.1の回答に補足してしまいました。
重ねて恐縮ですが御覧いただけると幸いです。

お礼日時:2002/09/04 17:52

>入金のあった際、例えば9/4のように日付けを入力すると9月4日のようにや小数点で変換されてしまう



これはEXCELの表示形式の問題だと思います。
書式→セル→表示形式タブの分類を変えることにより
入力されたデータを色々な形で表示できるようになります

ということで変換されてしまうと言う問題は
表示形式を変えることで対応できると思います。

(例)
9/4と入力して9月4日になってしまうセルは
分類が「標準」又は分類が「日付」で
種類が「3月4日」になっていると思います

9/4を日付として表示したい場合は種類を「3/4」を選択すればOKです。

9/4と入力して小数点になってしまうセルは
分類が数値か通貨になっていると思われます。
こちらも自分が出力したい分類:種類に変えましょう。

>日付けの数値は無視するようにしたいのです

SUMの範囲に指定したしまうと計算してしまいますので
面倒ですが範囲外にするしかないかと思います。

(例)
A1~A10までをSum関数で指定すると =SUM(A1:A10)となります。
その中でA3のみ日付だった場合は
=SUM(A1:A2,A4:A10)と入力してやれば
とりあえずは日付のデータを飛ばして集計します。

EXCEL2000の環境での確認ですので
勘違いの解凍でしたらすいません。
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この回答へのお礼

詳しく具体的に回答くださってありがとうございます。

詳細はNo.1の回答に補足いたしました。

お礼日時:2002/09/04 17:53

#1回答者です。



>全く変換せずただ入力したありのままを
>表示させる方法はないものでしょうか?

うーん、面倒かも知れませんが、
'9/4
のように、9/4の前に「'」をつければ、9/4と表示されます。

>=SUM(A2+A4+A6+A8+A10)としなければいけないので非常に面倒なんです。
あー、確かに面倒そうですねぇ。
でも、大丈夫。
'9/4のように入力すると、それは「文字列」になるので、
=sum(A2:A10)とすると、
文字列は無視して合計しますよ。
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この回答へのお礼

なるほど良く分りました。試してみます。
再度ありがとうございました。

お礼日時:2002/09/04 18:29

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