No.3ベストアンサー
- 回答日時:
ども。
初級シスアドです。
基本的な記述内容は下記を参考にどうぞ。
http://www.proportal.jp/ringi/index.htm
最も大事なのは、「対価」です。
人的手続きをパソコン3台導入し、電子化を行うことで人件費が○○%の削減、業務のリードタイムが○○%向上する見込みがあります。
など、具体的な対価を記入することです。
「綺麗にしたいから予算をください。」「パソコンがほしいです。」など、抽象的で効果がわからないものにお金は出せません。
質問者さんの例だと、「事務所レイアウトを効率よく変更することで、書類の整理、各課間の情報交換が容易になり、業務の効率が○%の向上が見込めます。また、従業員の労働環境が○○と改善され、業務上のストレスの軽減も見込めます。」
などでしょう。
KOKUYOなど、オフィスのレイアウトの改善による効果など対価を評価して見積を作ってくれると思うので、この辺を稟議書に添付することがとても効果的でしょう。また、競合する業者を最低二つ用意することです。比較検討の結果が必要です。
大きな会社だと落札形式だったりします。
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