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No.7ベストアンサー
- 回答日時:
会社のWORDが2000とのことなので、URLのやり方とはちょっと違います。
>「データファイルを開く」 → 「ワークシート全体」
>で「差し込みフィールドの挿入」で2枚のシートどっちともできるのでしょうか?
まず、これはEXCELのシートを1枚に加工しなおさないとダメです。
そしてWORD2000だと、EXCELの左端のシートしか参照できないので、
1枚差込専用データのシートを作って左端にドラッグします。
もしデータが縦長に入力されていたら、
A B C
1 問1 問2 問3 …
2 はい いいえ はい
こんな感じで横長にします。
EXCELデータを縦から横に並び方を変える方法はご存じですよね?
一応参考までに。
データが入っている範囲をコピー→形式を選択して貼り付け→
行列を入れ替える(E)にチェックを入れ、貼り付けで
縦が横に並び替えできます。
2枚参照はできないんですね。
さきほど1枚新しくシートを作ってやってみましたら
参照できました。
ありがとうございます!
本当に助かりました。
自分でも勉強しているのですが、
まだわからないことが沢山あるのでまたお世話になるかもです。
本当にありがとうございました。
No.6
- 回答日時:
WORDのバージョンがわからないので、もしかしたらやり方が違うかもしれませんが…
http://hi2.fc2web.com/sasi2.html こちらを参考にしたらいかがでしょうか?
ただし、EXCELも差し込み用のデータとして、少しだけ体裁を整える事が
必要です。
一行目を項目のタイトルにしておきます。
たとえば
┌──┬───────┬───────┐
│ │ A │ B │
├──┼───────┼───────┤
│ 1 │平成20年度アンケート │
├──┼───────┼───────┤
│ 2 │ 問い1 │ 問い2 │
└──┴───────┴───────┘
こんな感じだったら、一番上の「平成20年度アンケート」の列を削除して
┌──┬───────┬───────┐
│ │ A │ B │
├──┼───────┼───────┤
│ 1 │ 問い1 │ 問い2 │
├──┼───────┼───────┤
│ 2 │ 女性 │ 20代 │
└──┴───────┴───────┘
こういう風に作り替えます。といってもオリジナルは残しておいて、シートコピーをして作り直せばいいと思います。
上記の例の「問い1」「問い2」がそれぞれ差し込みフィールドとなり
その下にある答えが、対応する場所に入ります。
これで150枚の差し込まれた文書が出来ます。
って、言葉で説明するのって難しいですね(^_^;)
この回答への補足
URLありがとうございます。
今日は休みなのでできませんが月曜にさっそくやってみます。
(会社のPCがワード2000で自分のPCが2007なので…)
ちなみに差し込み印刷で
「データファイルを開く」 → 「ワークシート全体」
で「差し込みフィールドの挿入」で2枚のシートどっちともできるのでしょうか?
すみませんがよろしくお願いします。
No.4
- 回答日時:
ANo.1です。
どうも状況が見えないです。
> コピーして貼り付けだととても時間がかかるので
コピーしたい範囲をドラッグして選択すればよいですよ。
例えばA1からD6までコピーしたいのだったらA1をクリックし、そのままマウスの左ボタンを押したままD6まで移動してください。
これでこの範囲が選択されます、後はこれをコピー→貼り付けで
外していたらごめんなさいね。
この回答への補足
何回もすみません。
1行で1人ぶんのデータが入っていまして
コピーするときに、問題と回答は縦にしないといけないので
そのやり方でやると1つ1つコピーしないといけないので
大変なので避けたいのです。
アクセスを使ったら早くできるのでしょうか??
No.3
- 回答日時:
意味が分かりにくいです。
たとえばシートAに問題が全てあり、シートBに回答が全てあると解釈するのでしょうか?
それとも、シートAに問題と回答、シートBに別の問題と回答があるのでしょうか?
>コピーする時には問題も付けて1枚にコピーしたいのです。
これって、紙に印刷するという意味でしょうか?
だとすると、150人分ってかなりの量だと思いますが?
A3に印字したって1枚にしてしまうと文字が小さすぎて見えない可能性もありますが。
それとも、一つのシートにまとめるという意味でしょうか?
紙に印刷することなら印字設定を調整すればいいですが、シートにまとめるという意味なら単純にコピーと貼り付けだけですが。
式とかが入っているといろいろ調整する必要があります。
この回答への補足
シートAに10問回答、シートBに20問回答があります。
回答は記号や文章などあります。
1行で1人分なので150行あります。
150人分1枚ではなく、1枚の紙(A4)に1人分をコピーしたいのです。
問題は紙で持っています。
とりあえず新しいシートに問題を入力しているところです。
すみませんがよろしくお願いします。
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