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Office in Mac2004 を使っています。
WindowsユーザーからWordやExcelの書類をいただくと、ページレイアウトがずれたりします。
例えば、1ページのシートが2ページになったり。
特にExcelで良く発生しています。
これを改善する方法はあるのでしょうか?
Office in Mac2008なら良いのかな?とも思いますが如何でしょうか?
質問が二つになりすいません。

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A 回答 (4件)

これは、OSが持っているフォントとプリンタドライバの問題でして、


実はWindows同士でもしばしば発生する問題で、解決策は無いです。

要は「フォントが変わってもレイアウトがずれないように、余裕を
持ったレイアウトに」すれば良いだけの話なんですが、何が余裕で
何が余裕で無いかは、Officeの動作を良く知った人しか分からない
のが困り者なんです。

特にExcelは「画面上では表示されているのに印刷すると切れる」
とか、「画面と印刷で文字列の折り返し位置がずれる」という問題
がWindowsでは発生し(Macでは原理上発生しないのが羨ましい)、
サポート担当者の手を焼かせています。

残念ながら、これはwindowsの仕様の問題なので、バージョンを変え
ても解決しません。発生したら、シコシコ手作業で直すしかないです。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。

そうですね。
良くわかりました。

確かにMacのExcelで作った場合はお話しのような場合はないですね。
Windowsマシンも時々使うのですが、ありますね。

シコシコ手作業します。

お礼日時:2008/12/09 21:16

既に答えはでていますが補足として


修正したものを相手に渡すとさらにレイアウトが崩れていたりします
同じOSで同じバージョン同じプリンターがベストです
仕方ありません
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。

そうですね。
相手の環境で作られたものなら仕方ないですね。
WordでもExcelでも作った文章が最終的にPDFで出力されるような話になるしかないでしょうね。

お礼日時:2008/12/09 21:22

Windowsの仕様、ユーザーの環境、利用しているプリンタによる違いなど、既に出ていますが要因がいくつも複雑に絡み合っている為、どうにもなりません。



特にExcelの場合、Windows上ですらプレビューではきっちり枠内に収まっているのに、実際に印刷するとはみ出しているとか、プレビューでは1ページに収まっているのに、印刷すると白紙の2ページ目が吐き出されたりと実際に印刷しないとどうなるか分からないなんてことも良くあります。

バージョンを変えても改善はしないでしょう。
ズレていたら手作業で直す。これしかないです。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。

手作業に徹します(笑)

お礼日時:2008/12/09 21:17

Office 製品のページレイアウトに関しては、ドキュメントの作成者が、自分が利用しているプリンタに合わせてレイアウト作成してしまう傾向にあるため、別の環境で利用するとページレイアウトが崩れるケースが良くあります。



この事象は、Office for Windows 間でも発生します。
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この回答へのお礼

なるほどですね。
確かに人によっては問題ないケースがあります。

プリンターかぁ。

ありがとうございます。

お礼日時:2008/12/09 21:12

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Aベストアンサー

余白まで削ってぎりぎりのレイアウトにすると同じOSでもプリンターが違えばレイアウトは崩れますし、同じOSでもExcelのバージョンが変わればレイアウトは崩れます。要は他のパソコンで扱うものは余りギリギリにしないということしかないと思います。
また相手が見るだけとか印刷するだけならMacは印刷できる全てのものをPDFに出来ますから、PDFで渡せばフォントもアプリケーションも気にすることなく同じレイアウトのものを渡すことが可能です。

参考URL:http://www.apple.com/jp/macosx/features/pdf/

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Aベストアンサー

No.2 です。

フォントの問題ということであれば、やはり共通のフォントを使うか、最悪、PDFのようにフォントを埋め込める文書形式でやりとりするしかないでしょう。

基本的に使って大丈夫なフォントは、やはりMS明朝・MSゴシック(最近のOffice Mac版、記憶が確かならOffice X以降?)がもっとも再現性が高く、確実です。英文フォントではArial(サンセリフ)、Times(セリフ)、Courier(等幅)はおおむね大丈夫です。確か、Georgia(セリフ)とVerdana(サンセリフ)も両方にあったような気がします。

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TrueTypeFontなので、Mac OS 9でも、Mac OS Xでも、Windowsでも、Linuxでも大丈夫だと思います(私はOS Xで使っています)。

http://www.grass-japan.org/FOSS4G/readme-grass-i18n-ipafonts.eucjp.htm

個人的には、MS書体よりはセンスが良いと思いますが...

ご参考までに。

No.2 です。

フォントの問題ということであれば、やはり共通のフォントを使うか、最悪、PDFのようにフォントを埋め込める文書形式でやりとりするしかないでしょう。

基本的に使って大丈夫なフォントは、やはりMS明朝・MSゴシック(最近のOffice Mac版、記憶が確かならOffice X以降?)がもっとも再現性が高く、確実です。英文フォントではArial(サンセリフ)、Times(セリフ)、Courier(等幅)はおおむね大丈夫です。確か、Georgia(セリフ)とVerdana(サンセリフ)も両方にあったような気がします。

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Aベストアンサー

「どこでも同じ」ということに興味が無いんじゃないか、と思ってます。

例えば、Excel。
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これ、ずいぶん前からあるのに、一向に改善される気配がありません
例) 2006年の質問です。 http://oshiete.goo.ne.jp/qa/2246859.html


根本的な解決にはなりませんが、次のあたりではないでしょうか。
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Qエクセルの列の幅をWinとMacで同じにしたい

Win(windows)で作ったエクセルファイルをMacで開くと、列の幅が倍近くまで広がって表示されます。印刷する予定はないので、画面上だけでも同じような見栄えにしたいのですが、どうしたら解決するのでしょうか?
ちなみにフォントサイズもMacでは二周り小さく見えます。
よろしくお願いします。

環境
WindowsXP エクセル2000
MacOS10.1 エクセル2004

Aベストアンサー

こんばんは。Wendy02です。

返事が遅くなってすみません。最初におことわりしておきますが、日数が経過したものに「補足」ではなく、「お礼」側に書くと対応が早くなります。それは、「お礼」は、回答者のメールに直送されるからです。

それで、

>セルの幅を数値で指定する際、Macはcmかmm、Winはピクセルかポイントとなるようですが、関係あるのでしょうか?

それ自体が関係しているのかは分かりません。

Excelの幅の数字のピクセルともうひとつ出てくるポイントの数字は、ご存知だと思いますが、文字を表示する個数のことです。おそらく、フォントの長さや幅から割り出した数字だと思います。ところが、Win-Excelのややこしいのは、印刷範囲が、その合計の幅や長さに反映していないのです。

それはともかくとして、表示する文字が違えば、当然、長さや高さが違うということになりますね。

>標準フォントは両方ともMSPゴシックを11ptで使用しています。

もしかしたら、それは、Mac 側の設定に対しては意味が違うような気がします。

やってみなければ分かりませんが、私はいままで書いてきた理屈からして、もしも、本当に「標準フォント」として、同じものを使っているなら、同じExcelの仕組みでは、同じ幅になるはずです。

ただし、「標準フォント」として、というのは、「書式」-「スタイル」のみの設定になります。

もしも、それで、うまく行かないようでしたら、

書式-列-標準の幅(S) 

のコマンドで直してしまってください。

こんばんは。Wendy02です。

返事が遅くなってすみません。最初におことわりしておきますが、日数が経過したものに「補足」ではなく、「お礼」側に書くと対応が早くなります。それは、「お礼」は、回答者のメールに直送されるからです。

それで、

>セルの幅を数値で指定する際、Macはcmかmm、Winはピクセルかポイントとなるようですが、関係あるのでしょうか?

それ自体が関係しているのかは分かりません。

Excelの幅の数字のピクセルともうひとつ出てくるポイントの数字は、ご存知だと思いますが、...続きを読む

QMacで作成したファイル(Word)をWindowsで開くには?

最近Macbook(Mac OS X)を購入しました。職場ではWindowsを使うことが多いので、どちらでも資料作成等ができるようにと、office for Mac 2008も購入し、このパソコンに入れてあります。
MacbookのWordで作成した資料をMailの添付ファイルとして友人(Windows使用)に送付したのですが、開けないと言われ、フラッシュメモリに移して渡したところ、Widowsでは[ファイルを開くプログラムを選択]という画面が出て、Wordを選択したところ、文字化けしてきたということでした。
私も友人もパソコンには詳しくなく、2人でインターネット上で解決策はないか探したのですが、見当たりませんでした。
1,Word,Excel等の添付ファイルの方法
2,MacからWindowsへのフラッシュメモリを使用したデータの移動方法
上記の2点について教えてください。

パソコンについて初心者であるため、回答をいただくのに情報不足な点もあると思いますので、必要な情報がありましたら、お手数ですが、質問ください。

Aベストアンサー

こんにちは。私も同じ事をした事があります。

office2008(Mac)とoffice2007(windows)で作成したファイルは、そのまま保存すると(.docx)というファイルの形式になってしまい。友人の方が使われているであろうoffice2003では開く事が出来ません。

2への回答ですが、kurutomoさんがwordで資料を保存するときに、

ファイル→名前をつけて保存→フォーマットという欄の右にある黒三角をクリック→word 97-2004文書をクリック→保存

のようにした(.doc)のファイルなら友人の方へフラッシュメモリを使用して渡しても問題なく開けるはずです。

もちろん、メールにそのファイルを添付して送っても問題なく見れます。

ただし、多少のずれもありますので、大切な文章ならば友人の方が問題ないか(改行の位置等)チェックすることをおすすめします。

これでお役に立てましたか?

QMac マイファイルのデータ

Macビギナーの質問で恐縮ですがご教示頂ければ幸いです。

Finderを開くとマイファイルと言うフォルダと言うのかデータが保管されていると思うのですが、この中には必要なものと不必要なものが混在してしまいます。
例えばデスクトップに必要なフォルダがあったとして、その中の文書ファイルも有るし、全く不必要な既に以前、削除したと思う様なデータが残っていたりします。

最初からマイファイルなる所に保管したつもりも無いのですが、そもそもマイファイルとは何の為に有るのでしょうか。
マイファイルの不要なファイルを削除するのは、いちいち確認しなければならず面倒ですので、マイファイルに保管されない様にする方法は有るのでしょうか。

Airを使用してますがストレージの空きが厳しくて、余りデータを溜められないので、ちょくちょくダウンロードや保管データを削除しています。

以上、よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

マイファイルに関してはこちらをご覧ください。
http://support.apple.com/kb/PH11367?viewlocale=ja_JP

マイファイルはエイリアス(Windowsで言うところのショートカット)ではありません。
エイリアスは中身は空でも、ファイルとしては実体を持っているので容量がありますが、マイファイルは単に本体ファイルをシステムがまとめて「表示」しているだけです。

iTunesやiPhotoを使った事があると思いますが、iTunesのプレイリストと似たような仕組みです。
本体ファイルを全く動かさずに様々なフォルダに格納されているファイルを(見た目上)1つにまとめる事が出来ます。

つまり、容量は消費していないし、マイファイルに表示されているファイルは本体ファイルそのものですから削除してしまっては不都合な状況になりますから何もしてはいけません。
気になるのならマイファイル自体を表示させなければ良いのです。
Finderの環境設定のサイドバーの良く使う項目のマイファイルのチェックを外せば非表示になります。

Qプリント画面の丁合いとはなんですか。

宜しくお願いいたします。
プリンターによって違うとは思いますが(当方EPSON PM-890C使用)例えばエクセルで書類を作りプリントを
選択するとプリント画面が出てきます。その中に丁合いという文字がありチェックが入っていますが丁合とは何のことですか。

Aベストアンサー

丁合とは、印刷業界用語からきたものです。
簡単に言えば、ページ揃え(ソート)です。

5ページあるものを5部印刷すると、普通は
1111122222333334444455555
となりますが、丁合させると
1234512345123451234512345
(フェイスダウン排紙の場合)
または
5432154321543215432154321
(フェイスアップ排紙の場合)
のようになります。

QExcelファイルがMac、Win間で比率が変わる

エクセルファイルをMacからWin、WinからMacへ移動して開くと
全ての比率が変わってしまって困っています
セルのサイズが微妙(でもないですが)に変わるのは
文字サイズのせいなのかなとも思うのですが
貼り付けた写真のサイズまで変わってしまうのは困るのでなんとかしたいのですが
解決方法をどなたかご存じないでしょうか?

一応参考までにそれぞれの環境で新規ファイル作成~500ピクセルの写真を貼り付けて
違う環境で開いた場合の変化した数値です

macで新規作成
セル:77 x 17px
写真:500 x 500px

winで開くと
セル:104 x 18px
写真:675 x 529px

winで新規作成
セル:77 x 19px
写真:500 x 500px

macで開くと
セル:53 x 17px
写真:369 x 472px

ちなみに環境ですが
MacOSX10.5.7 / Excel:mac 12.2.0
WindowsVISTA Home Premium 6.0 / Excel 2002 10.261....
ただ、他のWIndows環境で作られたファイルについても同様に変形されるようです

エクセルファイルをMacからWin、WinからMacへ移動して開くと
全ての比率が変わってしまって困っています
セルのサイズが微妙(でもないですが)に変わるのは
文字サイズのせいなのかなとも思うのですが
貼り付けた写真のサイズまで変わってしまうのは困るのでなんとかしたいのですが
解決方法をどなたかご存じないでしょうか?

一応参考までにそれぞれの環境で新規ファイル作成~500ピクセルの写真を貼り付けて
違う環境で開いた場合の変化した数値です

macで新規作成
セル:77 x 17px
写真:500 x ...続きを読む

Aベストアンサー

こんにちは。

しばらく思い出せなかったのですが、
>文字サイズのせいなのかなとも思うのですが

デフォルトの文字フォントは、それぞれのOSにあったフォントに変わるのですが、「既定のフォント」のサイズも変わってしまうのは、書式内のスタイル自体が違うからですが、そうすると、ワークシート上の標準のピクセル値も変わってしまいます。そこで、書式内のセルではなく、スタイルからフォントの種類とフォント・サイズを変更してあげます。そうすると、ある程度、近くなります。

もちろん、ピクセル値と実際の大きさとは違いますから、一旦印刷してみて、それの比率で、それぞれの写真等のオブジェクトを修正してあげるという方法しかないはずです。これが、私の知っている範囲の対処法です。

なお、一旦、比率が分かりさえすれば、VBAマクロなど、マクロを使えば、一括で修正することが可能です。この話は、ここでは始めてですが、私の古いログの記録をみると、何度も似たような話が出ているようです。Mac のユーザーにお聞きなったほうが早いかもしれません。

QExcelで適正サイズでプリントアウトするには!?

こんにちは。凄く初歩的なことで恐縮です。
Excelで請求書を作ってますが
プリントプレビューをした時にどうしても一枚に収まらず
項目がはみ出てしまいます。
縮小して1枚でプリントしたいのですが
やり方が分かりません。ご存知の方教えて頂けると嬉しいです。
バージョンはmac版の11.0です。
よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

ページ設定のページタブ拡大縮小印刷に「次のページに合わせて印刷」縦×1 横×1にすれば自動で縮小されて一枚に収まるようになります。
win版でみていますが、マック版にもありませんか?


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