素人でスイマセン。。

エクセルで住所録を作ろうと思っています。


が、私の持ってる本は「表計算」とか「グラフ」の作り方しか載ってない（気がする）んです。


番号・名前・住所・電話番号　　　

の順で書いていきたいのですが
どうしたらいんでしょうか。。。

No.3 ベストアンサー 回答者： tetsus_2000 回答日時： 2003/03/09 16:43

あまりに抽象的なご質問で、何をどう書いたらよいのか、迷うのですが、いくつかポイントだけを。

・１行に住所を１件ずつ入力する
・住所録をつくる目的に応じて、「名前」は「姓」と「名前」、「住所」は２～３に分けて入力する（例えば、ラベルに印刷する場合など、あまりに住所が長いと、番地の途中などの変な位置で改行されてしまうため）
・「名前」にふりがなを付けたい場合は［書式］－［ふりがな］－［表示/非表示］コマンドで表示させる
・［データ］－［入力規則］コマンドを実行して、その［日本語入力］タブで、「番号」・「郵便番号」・「電話番号」を入力する列は「オフ（英語モード）」に、「名前」・「住所」等を入力する列は「ひらがな」に設定しておくと、セルポインタを移動するだけで、日本語のかな漢字変換を行うIMEが自動的にオン・オフしてくれるので、楽

といったところでしょうか。

すこし大きめの本屋さんに行けば、「エクセルをデータベース的に使う」といった趣旨の解説書が売られていますので、まずは１冊、目を通されることをオススメします。
　

No.8 回答者： dejiji- 回答日時： 2003/03/09 18:36

ツールバーから、ファイル→新規作成→その他の文書→アドレスで住所録が出てくると思います。

それを利用されたらいかがですか。
かなり色々な情報が入っていますが、いらないものは列を削除して、必要なものに絞ってしまう。（列の削除はお持ちの書籍に在ると思います。）

No.7 回答者： Fuu1962 回答日時： 2003/03/09 17:37

わたしからは、郵便番号について。

まず、郵便番号変換ウイザードをインストールします。
エクセル２００２の場合は、参考URLのとおり。
これは、はじめに郵便番号を入力しておいて、あとから一括して住所に変換する方法です。
郵便番号が不明な場合は、空欄にしておいて住所を入力しておきますが、あとでその住所から、郵便番号に変換します。
ところで、このこととの関連ですが、住所については、郵便番号の列、郵便番号に対応する列、番地等の対応していない列、アパート名等の列に分けておいた方があとあと使いやすいと考えられます。
また、このウイザードで十分ではあるのですが、その他にも、あなたの使っているIME（つまりMS-IMEとかATOKとか）でも、郵便番号を入力して住所に変換する方法も憶えておいて損はありません。

さらに、入力項目が多い場合は、「入力規則」についてもよく研究しましょう。

ところで、これで住所録はうまくいくのですが、これで葉書などに宛先と印刷したいというときには、もう一度このOK-Webでたずねる必要があるかと思います。

参考URL：http://office.microsoft.com/japan/downloads/2002 …

No.6 回答者： shy00 回答日時： 2003/03/09 16:47

簡単にセルに入れるだけでも構いませんが、後々他にも

流用することを視野に入れてもいいかも・・・
http://www.winboys.com/howtoxls/xlsad.htm
マクロなど出てきますが、そちらは追々でいいと思います

参考URL：http://www.winboys.com/howtoxls/xlsad.htm

No.5 回答者： noname#48234 回答日時： 2003/03/09 16:46

こんにちは。

エクセルは表計算ソフトですが、そのセル（升目）を利用して簡単に住所録を作ることができます。
住所録は特別なことをしない限り「計算」を必要としないので、セルに必要事項を入力していくだけです。
とりあえず入力さえしてしまえば、各項目の５０音順ソートなど、後々データの加工が可能です。

　　　　A 　　　B　　　 　　　C　　 　D　　 　　　 　
１　　名前　　郵便番号　　住所　　　電話番号
２　　鈴木　　000-0000　東京都・・03・・・・
３　　佐藤　　111-1111　大阪府・・06・・・・

No.4 回答者： toma9 回答日時： 2003/03/09 16:44

エクセルでも普通にセル内に文字を入力すれば作れます。

しかしフリーソフトをダウンロードして住所などを入力された方が楽だと思いますよ。
参考ソフト…【住所録2000】
http://www.vector.co.jp/soft/win95/personal/se20 …

参考URLで「住所録」を検索されれば沢山フリーソフトがあります。

参考URL：http://channel.goo.ne.jp/download/index.html

No.2 回答者： taknt 回答日時： 2003/03/09 16:38

エクセルとは　表を作成するワープロみたいなものです。

セルにそれぞれ書いていけばいいだけですよ。

この回答への補足

何もわかってない状況なんですけど

Ａ１・Ａ２・・・の順に下に番号、名前を書いていっても

番号・名前の順で横並びになるんですか？

補足日時：2003/03/09 16:42

No.1 回答者： HUTABA 回答日時： 2003/03/09 16:36

表計算と同じ要領で各セルに文字を入力してください。

A1に番号、A2に名前、A3に住所、A4に電話番号と書いて、その下にhaiji0722さんが住所録に入れたい人の情報を書くと良いと思いますよ。
枠線の引き方等は本に載っているはずです。