エクセルデータを軽くしたい。。。

いつもお世話になっています。今回もよろしくお願いします。
エクセルデータで発送表を管理しているのですが、それを次の工程の方に渡す際、オープンに時間がかかるといわれたので軽くしたいのですが。。。
1シートで
・ファイルの大きさ　　1.6ＭＢ
・データの件数　　　　9行のＡＤまで使用（多いときは400行）
・関数の種類　　　　　roundup/sum/mod/自動日付表示ぐらい。。。？
・ファイルが重く動きが悪い
・ファイルを開いたり保存したりするのに時間がかかる。
・1枚シートをコピーするにしても時間がかかる。

次の工程の人には再計算の必要はなく、値化したデータを渡しても問題ありません。基本が分かっておりませんので、出来ればわかりやすくお願いできると助かります。

No.2 ベストアンサー 回答者： DIooggooID 回答日時： 2009/08/10 18:48

・こちらのように操作して、次工程に渡すシート全体を選択します。

・選択した部分をコピーします。

・新規に Book を作成し、上記と同様にシート全体を選択します。

・形式を選択して貼り付け（S）を使って、"値" だけを貼り付けます。
　なお、必要であれば、形式を選択して貼り付け（S）で "書式" や
"列幅" を選択して張り付ければ、ほぼ同じ形式のシートになります。


　この新規 BooK を引き渡せば、サイズの小さいファイルになります。

この回答へのお礼

お礼が遅くなりました。
現在はうまく対応できるようになりました。
ありがとうございました。

お礼日時：2009/09/07 15:00

No.4 回答者： ARIKEN43 回答日時： 2009/08/11 19:49

ayuuuuuuuuさん 今日は！

>エクセルデータで発送表を管理しているのですが、それを次の工程の
>方に渡す際、オープンに時間がかかるといわれたので軽くしたいので
>すが。。。
Excelを軽くしたい。
★重たくなったエクセルファイルを軽くするには？↓
http://www.keep-on.com/excelyou/2001lng1/200108/ …
内容：無用な「リンク貼付」があれば、無くしてしまいましょう。
■Excel(エクセル)基本講座：集計の使い方↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/syuke …
概要：集計データのコピー→通常のコピー＆貼り付けでは非表示部分の行もコピーされてしまいますが可視部分だけコピーします。
手順：例題を参考にコピーしたシートを別ブックにします。
関連：■Excel(エクセル)講座 Q&A(Tips)：入力関連↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/ex-q- …
内容：列幅も同時にコピー貼り付けする→A『形式を選択して貼り付』を使う方法・B『貼り付けのオプション』を使う方法（Excel2002以降)
上記と組み合わせます。
テキストボックス・画像などはありませんね？
これらが多いと重くなる原因となります。

この回答へのお礼

お礼が遅くなりました。
現在はうまく対応できるようになりました。
ありがとうございました。

お礼日時：2009/09/07 14:59

No.3 回答者： DIooggooID 回答日時： 2009/08/10 18:49

全体コピー

http://www.excel-img.com/primer04.html

No.1 回答者： hana-hana3 回答日時： 2009/08/10 18:43

＞値化したデータを渡しても問題ありません。

だったら数値データに変換すれば良いでしょう。
予め再計算を停止して置けば作業も若干早くなると思います。

形式を選択して貼り付け
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20060216/22 …

マクロやショートカットキーに登録してしまえば貼り付けも一発で出来ます。
http://www.sarunami.jp/2006/04/post_112.html
http://kokodane.com/macro16.htm
http://www.relief.jp/itnote/archives/002211.php