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No.2ベストアンサー
- 回答日時:
PowerPointに読み込むWord文書が閉じていることを確認します。
次に、PowerPointを起動し、「挿入」メニューの「アウトラインからスライド」をクリックします。
PowerPointとWordの連携ワザでは、このスタイルの仕組みを利用します。。
あらかじめWord文書に「見出し1」や「見出し2」のスタイルを設定しておくと、「見出し1」のスタイルを付けた文字がPowerPointのスライドのタイトルとして読み込まれ、「見出し2」のスタイルを付けた文字がPowerPointのスライドの箇条書きとして読み込まれます。
箇条書きに階層があるときは、「見出し3」のスタイルを付けておきます。そうすると、PowerPointのスライドの箇条書きのひとつ下の階層として読み込まれる、といった具合です。
気をつけたいのは、スタイルを設定してPowerPointに読み込むことができるのは文字だけだということです。
Word文書の中にある表やグラフやイラストなどは、文字と一緒に読み込むことができません。
そのため、文字を読み込んだあとで、別途、表やグラフをコピーし、スライドに貼り付ける操作が必要です。
手間かけることで、Word文書を思い通りにPowerPointのスライドで利用できるようになるのです。
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