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No.1ベストアンサー
- 回答日時:
こんにちは。
以下、的外れだった場合はすみません。
「名前」の定義を利用すれば可能だと思います。
以下は設定の一例です。
※下記は、Excel2000での操作例です。他のバージョンのExcelで操作が
異なる場合は、同機能の操作に置き換えて下さい。
■Excelブックの構成
各Excelブックが下記の構成だったとします。
1)ExcelブックA
・データが参照される側のExcelブック
・ファイル名は、"BookA.xls" とします。
<シート1の構成>
シート名="Sheet1"
A
1 品目名
2 かぼちゃ
3 じゃがいも
4 とうもろこし
5 だいこん
6 にんじん
2)ExcelブックB
・データを参照する側のExcelブック
・ファイル名は、"BookB.xls" とします。
<シート1の構成>
シート名="Sheet1"
A
1 品目選択
2 XXXXX ←このセルに下記の[入力規則]の設定を行います。
■名前の定義、入力規則の設定
上記のExcelブックの構成で、ドロップダウンリスト(=入力規則)を設けたい
ブック側(今回の場合は、"BookB.xls")で、下記のような<名前の定義>
及び、<入力規則の設定>を行います。
注)下記の設定は、リストデータを参照する側のExcelブックに設定します。
<名前の定義>
1)メニュー : [挿入] → [名前] → [定義]
2)「名前の定義」のダイアログ操作
名前 : 品目リスト ←ここで任意の名前を入力します。
参照範囲 : =[BookA.xls]Sheet1!$A$2:$A$6
※「名前」には、任意の名前を入力します。
※「参照範囲」には、"="に続けて参照する他ブックのセル範囲を指定します。
上記の場合は、
Excelブック : BookA.xls
シート名 : Sheet1
セル範囲 : $A$2:$A$6 (絶対参照のため、"$"を付けています)
の指定となります。
3)2)の操作後、[追加]ボタン(または[OK]ボタン)をクリックして「名前」の
登録を行います。
<入力規則の設定>
1)入力規則を設定するセル(今回の場合は、A2セル)を選択します。
2)メニュー : [データ] → [入力規則]
3)「データの入力規則」のダイアログ操作
・「設定」タブの操作
入力値の種類 : リスト
元の値 : =品目リスト ←ここで名前を指定します。
ドロップダウンリストから選択する : チェックマークをONにする
※「元の値」には、"="に続けて、上記の<名前の定義>で設定した
「名前」を入力します。
4)3)の操作後、[OK]ボタンをクリックします。
上記の設定後、2つのExcelブック("BookA.xls"、"BookB,xls")を開いておき、
"BookB.xls"のシート"Sheet1"のセル"A2"をクリックすれば、リストデータ
("BookA.xls"のシート"Sheet1"のセル範囲"A2:A6")が、ドロップダウンで
表示されると思います。
注)データを参照する側のブック("BookB.xls")のみ開いただけでは、ドロップ
ダウンリストは表示されません。
※添付画像は、上記設定を行ったExcelブックのキャプチャ画像です。
なお、上記の方法は下記サイトの内容を参考にさせて頂きました。
■参考サイト
Excel ドロップダウンリストの設定方法 別ブック参照の場合
http://plaza.rakuten.co.jp/pasodairy/diary/20050 …
以上です。参考になれば幸いです。
![「EXCELで他のファイルデータをドロップ」の回答画像1](http://oshiete.xgoo.jp/_/bucket/oshietegoo/images/media/f/17415015_5497e005216fb/M.jpg)
先ずは、大変返答とお礼が遅れたことをお詫び申し上げます。
大変解りやすい回答ですごく助かりました。
回答例では、今ひとつ上手くいかなかったのですが
参照ファイルの内容と併せて上手くできました。
ありがとうございました。
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