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リンク先のファイルを開かなくても、値が読み込めるようにできますか？（SUMIFSを使ってます）

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  • 質問者：qazxcvfr4
  • 質問日時：
  • 回答数：2件

エクセル2010を使っている者ですが、あるファイルではリンク先のファイルを開いていないと、値が読み込めません。

なお、いろいろと調べて、以下のとおりの設定になっております。
・「外部リンクの値を保存する 」にチェックが入っている。
・「すべてのブックリンクの自動更新を有効にする」にチェックが入っている。
・起動時の確認で「○メッセージを表示しないで、リンクの自動更新を行う」にチェックが入っている。

当該ファイルの中で、値を読み込みたいところでは、SUMIFSの関数を使っているのですが、そのせいなんでしょうか。
そうだとしたら、SUMIFSを使っていても、リンク先のファイルが閉じた状態で値を読み込む方法はないのでしょうか？

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A 回答 (2件)

参考程度に

No.2ベストアンサー

No.1の回答者さんが書いているように、ブックを閉じたときの仕様に


なっていますので、SUMIFS関数を使うのならブックを開いておいて、
作業します。
https://support.microsoft.com/ja-jp/kb/260415

どうしてもブックを閉じて作業したいのなら、SUMIFS関数を使わずに
配列数式に変更して回避します。
｛=SUM(IF((条件１)*(条件2),範囲))}
http://ameblo.jp/pcroom123/entry-11742483652.html
http://excel-magic.com/post-32/
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この回答へのお礼

回避する方法まで教えていただいてありがとうございます。
配列数式なるものがあるとは勉強になりました。

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お礼日時：2016/05/18 11:16

No.1

  • 回答者： t_fumiaki
  • 回答日時：

他のブックを参照する関数を入れた場合、そのブックが開いていないとエラー（#VALUE!）になってしまう関数となら無い関数がある。


SUMIF/SUMIFSは#VALUE!となる関数。

これはエクセルのスペックなので回避出来ない。

エラー（#VALUE!）になる関数
SUMIF
SUMIFS
COUNTIF
DSUM
DCOUNTA
INDIRECT
OFFSET

上記以外のSUMIF、COUNTA、VLOOKUP、MATCH、INDEX・・・
などはエラー（#VALUE!）になりません。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
エクセルの仕様であって仕方ないのですね。
勉強になりました。

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お礼日時：2016/05/18 11:15

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Qエクセルで開いていないbookのセルの値が欲しい

エクセルが少し使える程度です。
1000個のブック内に同じ名前のシートが1個づつできています。
その1000個のシート毎にK列の最大値を求めたいのですが、
1000個のシートを”全て開くことなしに”できないでしょうか？

シート名は整理表から求めることができます。
シート名="C9&"\"&D9&"\["&A9&".xls]sheet1'"

シートが開いていれば、以下で求めることができるのですが。
=max（シート名!$k$2：$k$1250)

Aベストアンサー

ご質問の内容を取り違えていましたらすみません。
状況・課題の確認も兼ねて冗長な説明になるかと思いますがご容赦ください。

まず、開いているブックへの参照は
Ａ：=max([Sample.xls]Sheet1!$k$2：$k$1250)
といった形になりますよね。

ここでリンク元のブックを閉じると、
数式は自動的に
Ｂ：=max('D:\***\[Sample.xls]Sheet1'!$k$2：$k$1250)
といった形に変わります。

この状態であれば、閉じたブックの値を参照することができます。
また、Ｂの形の数式を直接入力した場合でも
閉じたブックの値を参照できます。

問題は、対象のブックが大量にある場合に
Ｂの形の数式を順次入力していくのは現実的でない
ということだろうと思います。

対象ブックが開いている場合には、indirectを使用して
Ｃ：=max(INDIRECT("'"&A1&":\"&B1&"\["&C1&".xls]Sheet1'!$k$2：$k$1250"))
とすれば参照を動的に生成することができますが、
indirectでは閉じたブックを参照することはできません。

で、ようやく対策ですが、
Ｂの形の数式自体を文字列として生成し、
Ｄ：="=max('"&A1&":\"&B1&"\["&C1&".xls]Sheet1'!$k$2：$k$1250)"
メモ帳等を経由して貼り付けることで、
イの形の数式を一気に入力することができます。
(エクセルからエクセルへ直接の値貼り付けや数式貼り付けでは不可）

ただし、対象のブックが動いた場合には
その都度参照を貼りなおす必要がありますので、
対象のブックが頻繁に動くような場合には、
マクロを利用するほかはなかろうと思います。
１．#1さんの方法で直接参照する。
２．「整理表」の変更をイベントで取得して参照数式を書き換える。
３．リンク元ブックをバックグラウンドで開いてしまう（！）
といったアプローチが考えられます。

ご質問の内容を取り違えていましたらすみません。
状況・課題の確認も兼ねて冗長な説明になるかと思いますがご容赦ください。

まず、開いているブックへの参照は
Ａ：=max([Sample.xls]Sheet1!$k$2：$k$1250)
といった形になりますよね。

ここでリンク元のブックを閉じると、
数式は自動的に
Ｂ：=max('D:\***\[Sample.xls]Sheet1'!$k$2：$k$1250)
といった形に変わります。

この状態であれば、閉じたブックの値を参照することができます。
また、Ｂの形の数式を直接入力した場合でも
閉じたブッ...続きを読む

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Qエクセルで別ブックのセルを参照する式の内部

エクセルで別ブックのセルを参照する式の内部


別ブックのセルを参照する時は

='パス名[ブック名]シート名'!セル名

という式みたいなので、
='item\zaiko\[zaiko_2010_06_01.xls]在庫シート'!B5
という式を作りました（パスは適当です）。

それで、
='item\zaiko\[zaiko_2010_06_01.xls]在庫シート'!B5
='item\zaiko\[zaiko_2010_06_02.xls]在庫シート'!B5
='item\zaiko\[zaiko_2010_06_03.xls]在庫シート'!B5
='item\zaiko\[zaiko_2010_06_04.xls]在庫シート'!B5

と日付を連番で複数のセルに入れていきたいので、
日付の 2010_06_01 の部分を他セルから持ってきたいのですが、
この式の中に 文字列参照のMID() とかで挿入できるでしょうか？
日付の入っているセルがちょうど横の方に連番で存在しています。

分かる方いましたら教えてください。
よろしくお願いします。

エクセルで別ブックのセルを参照する式の内部


別ブックのセルを参照する時は

='パス名[ブック名]シート名'!セル名

という式みたいなので、
='item\zaiko\[zaiko_2010_06_01.xls]在庫シート'!B5
という式を作りました（パスは適当です）。

それで、
='item\zaiko\[zaiko_2010_06_01.xls]在庫シート'!B5
='item\zaiko\[zaiko_2010_06_02.xls]在庫シート'!B5
='item\zaiko\[zaiko_2010_06_03.xls]在庫シート'!B5
='item\zaiko\[zaiko_2010_06_04.xls]在庫シート'!B5

と日付を連番で複数のセルに入れていきたい...続きを読む

Aベストアンサー

=INDIRECT("''item\zaiko\[zaiko_"&A1&".xls]在庫シート'!B5")
とすれば出来ることはできますが、参照先のブックは開いている必要があります。

単に、沢山の数式を入力するのが面倒だというだけであれば、A1のセル以降に日付部分が入力してある場合、
="='item\zaiko\[zaiko_"&A1&".xls]在庫シート'!B5"
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Qexcel INDIRECT 他ファイル参照

INDIRECTの関数を使って，他のエクセルファイル（以下Bファイル）を参照すると，
Ｂファイルを開いているときは正しく数値を表示しますが，
Ｂファイルを閉じるとエラー表示になります。

回避する方法は無いでしょうか？

（元ファイルと，Ｂファイルの両方から参照先に関する情報を得ているので，INDIRECT関数は，必須かと思っています）

参考までに３種類試したソースを示します。
できれば３は避けたいと考えています。
ご意見よろしくお願いします。


１：=INDIRECT("'[★★★Ｂファイル.xlsx]"&$A27&"'!o$7")
エラー表示になります。

２：=INDIRECT("'"&MID(CELL("filename",$A$1),1,FIND("[",CELL("filename",$A$1))-1)&"[★★★Ｂファイル.xlsx]"&$A26&"'!o$7")
エラー表示になります。（パスまで含めて参照）

３：='C:\Users\test\[★★★Ｂファイル.xlsx]２１３旅費'!O$7
正常（常に数値を表示します）

Aベストアンサー

＞回避する方法は無いでしょうか？
INDIRECT関数を使っている限り、回避できません。

外部データの取り込み機能で一時的にデータをすべて持ってくれば、同一ブック内になるので参照できます。
(閉じるときに取り込んだデータを破棄できます)
手間が状況に左右されるので、マクロで３のようにしてしまう方が簡単かもしれません。

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Qエクセル関数＞参照ファイル名をセルから呼び出す

別ファイル（ブック）のセルを表示させたいのですが、例えば
=[あいうえお.xls]かきくけこ!$A$5
とせずに、
ファイル名は A1セル の文字列を充てる、というようなことは出来ないでしょうか？

関数が分からない人でも、簡単に参照したいファイル名を変えられるようにしたいのです。

よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

A1に「あいうえお.xls」があるとき
　=INDIRECT("[" & A1 & "]かきくけこ!$A$5")
でよいでしょう。
ただし「あいうえお.xls」が開いている必要があります。（#REF!エラーになるため）

A1に入力されたブック名が開いていないなら、ブックを開くようにするのであればマクロが必要です。ブック名を入力しているのがSheet1だとしたら以下のマクロをALT＋F11でVBE画面を開き、左上のVBA Projectでシート名を右クリックし「挿入」→「標準モジュール」で表示される画面に貼り付けて保存して下さい。
するとINDIRECT関数を入力したブックを開くときに、A1セルのブックも開くようになります。ただし下から３行目のファイルパスは修正が必要です。

Sub Auto_open()
Dim wb, mybk As Workbook
Set mybk = ThisWorkbook
For Each wb In Workbooks
　　If wb.Name = Sheets("Sheet1").Range("A1").Value Then
　　　　Exit Sub
　　End If
Next wb
Workbooks.Open "C:\Temp\" & Sheets("Sheet1").Range("A1").Value
mybk.Activate
End Sub

A1に「あいうえお.xls」があるとき
　=INDIRECT("[" & A1 & "]かきくけこ!$A$5")
でよいでしょう。
ただし「あいうえお.xls」が開いている必要があります。（#REF!エラーになるため）

A1に入力されたブック名が開いていないなら、ブックを開くようにするのであればマクロが必要です。ブック名を入力しているのがSheet1だとしたら以下のマクロをALT＋F11でVBE画面を開き、左上のVBA Projectでシート名を右クリックし「挿入」→「標準モジュール」で表示される画面に貼り付けて保存して下さい。
するとINDIREC...続きを読む

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Q外部ブック参照が#REF!になってしまう

二つのブックがあり、一つには参照するデータが入っています。それをもう一つのブックから
=INDIRECT(ADDRESS(5+C4,13,,,"[A.xls]"&$A2))
と参照しています。

このとき、A.xlsを開いていれば正しく値を参照するのですが、A.xlsを閉じた状態だと#REF!になり値を参照してくれません。
A.xlsを開かずに、自動的に外部ブックの値を参照することはできないのでしょうか。

よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

コンピュター外部保存ファイルのデータは、一旦内部メモリに読み込まないと、絶対内容は読めません。
ーーー
今のところ関数式参照では質問のようなことは出来ません。
（また読み込む（Ｏｐｅｎ）ことと、画面に表示する（Ｖｉｓｉｂｌｅ＝Ｔｒｕｅ）こととは別なので、内部メモリに読み込むことはするが、裏で処理し、という時代が来るかもしれませんが。）
ーーー
ハイパーリンクを挿入したときは、元のセルをクリックしたときには指定したブック等は開いてしまいます。
ーー
リンク張り付けの場合は、Ａブックと連動する用意ができていて、更新するを選択すると、Ａブックの指定箇所を見に行って、リンクしたセルを更新しますが、Ａブックを開くタスクは起動しないようです。しかし内部メモリにＡブックを読み込んでいるでしょう。

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QExel VBA　別ブックから該当データを検索し、必要なデータを取得する方法について

部品表というブックがあります
A列に商品名、B列に商品番号が入力してあります。C列のコードは未入力です。
A列　　　　 B列　　　　　C列　　　　　　
商品名　　商品番号　　コード
モータ　　U-1325-L　　
ホルダ　　R-134256

また、コード一覧表という別のブックには、A列に商品番号と、B列にコードが、何千件も入力されています。

やりたいことは
部品表のC列のコード欄に、コード一覧表ブックから商品番号と一致するコードを貼り付けしたいのです。

部品表は、何百種類もありますので、関数ではなく、マクロで処理を希望します。

自分では、部品表の商品番号をコピーして、コード一覧表で検索し、検索結果の右隣のセル（B列のコード）の値を部品表のC列に貼り付ければよいかと思い、書いてみたんですが…

Sub 別ブックから貼り付ける()
　　Dim 検索する As Long
Windows("部品表.xls").Activate
検索する = cells(i,2).Value
Windows("コード一覧表.xls").Activate
ActiveWindow.SmallScroll Down:=-3
Selection.AutoFilter Field:=3, Criteria1:="=検索する", Operator:= xlAnd

と、してみたものの、検索しても、その検索結果の隣のセルのコードをどうやって取得すればいいのかが、わかりませんでした。

基本事項は本で学びましたが、呪文のようなコードはよく理解できません。懸命にネットで検索して、訳して理解する努力をしてはいますが。

どうぞよろしくお願いします。

部品表というブックがあります
A列に商品名、B列に商品番号が入力してあります。C列のコードは未入力です。
A列　　　　 B列　　　　　C列　　　　　　
商品名　　商品番号　　コード
モータ　　U-1325-L　　
ホルダ　　R-134256

また、コード一覧表という別のブックには、A列に商品番号と、B列にコードが、何千件も入力されています。

やりたいことは
部品表のC列のコード欄に、コード一覧表ブックから商品番号と一致するコードを貼り付けしたいのです。

部品表は、何百種類もありますので、関数...続きを読む

Aベストアンサー

こんにちは。
とりあえず実用性も踏まえました。
メインの動作はワークシート関数のVLOOKUPをVBA上で使用していますので理解はしやすいかと思います。
また、質問文から察するに「部品表.xls」と「コード一覧表.xls」の両方を開いて処理されていますが「コード一覧表.xls」はプログラム内で開いて閉じているので実行するときは「コード一覧表.xls」は閉じて置いてください。
Option Explicit
Sub Sample()
　Application.ScreenUpdating = False
　Dim I As Long
　Dim xlBook
　Set xlBook = Workbooks.Open("C:\★★\コード一覧表.xls") '★要変更★
　I = 2
　Do While Range("A" & I).Value <> ""
　　ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("C" & I).Value = Application.VLookup(ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("B" & I).Value, xlBook.Worksheets("Sheet1").Range("A2:B65535"), 2, 0)
　　I = I + 1
　Loop
　xlBook.Close
　Application.ScreenUpdating = True
　MsgBox ("完了")
End Sub

こんにちは。
とりあえず実用性も踏まえました。
メインの動作はワークシート関数のVLOOKUPをVBA上で使用していますので理解はしやすいかと思います。
また、質問文から察するに「部品表.xls」と「コード一覧表.xls」の両方を開いて処理されていますが「コード一覧表.xls」はプログラム内で開いて閉じているので実行するときは「コード一覧表.xls」は閉じて置いてください。
Option Explicit
Sub Sample()
　Application.ScreenUpdating = False
　Dim I As Long
　Dim xlBook
　Set xlBook = Workbooks....続きを読む

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Qエクセルで、条件に一致した行を別のセルに抜き出す方法

エクセルで、指定した条件に一致するセルを含む行をすべて抜き出す方法が知りたいです。

たとえば、

<A列>　<B列>　<C列>
7/1　りんご　100円
7/2　ぶどう　200円
7/2　すいか　300円
7/3　みかん　100円

このような表があって、100円を含む行をそのままの形で、
別のセル（同じシート内）に抜き出したいのですが。

7/1　りんご　100円
7/3　みかん　100円

抽出するだけならオートフィルターでもできますが、
抽出結果を自動的に、別の場所に、常に表示させておきたいのです。

初歩的な質問だと思いますが、検索しても分からなかったので、よろしくお願いします。

Aベストアンサー

同じ質問が結構よく出てますが、そんなに初歩的でもありません
別シートのA1セルに「100円」と入力し、そのシートの任意のセルに以下の式を貼り付けて下さい。後は、下方向、右方向にコピー。
日付のセル書式は「日付」形式に再設定してください

=IF(COUNTIF(Sheet1!$C:$C,$A$1)>=ROW(A1),INDEX(Sheet1!A:A,LARGE(INDEX((Sheet1!$C$1:$C$500=$A$1)*ROW(Sheet1!$C$1:$C$500),),COUNTIF(Sheet1!$C:$C,$A$1)-ROW(A1)+1)),"")

データ範囲は５００行までとしていますが、必要に応じて変更して下さい

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エクセルのＩＦ関数で文字が入力されていたならば～、という論理式を組み立てたいと思っています。

=IF(A1="『どんな文字でも』","",+B1-C1)

A1セルに『どんな文字でも』入っていたならば、空白に。
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この『どんな文字でも』の部分に何を入れればいいのか教えてください。

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宜しくお願いします。

Aベストアンサー

=IF(ISTEXT(A1),"",B1-C1)

でどうでしょうか？

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QExcel　相対パス

Ｅｘｃｅｌでvlookup関数を使っていますが
参照範囲が別ファイルです。

参照先が絶対パスになってしまいますが
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そこで相対パスにしたいのですができません。

どうしたら良いのでしょうか？

=VLOOKUP(C2,'C:\Documents and Settings\user1\管理\[20130000.xls]Sheet1'!$D$6:$E$634,2,FALSE)
これを
=VLOOKUP(C2,'./[20130000.xls]Sheet1'!$D$6:$E$634,2,FALSE)
にしたい。

Aベストアンサー

>相対パスで入力しても絶対パスになってしまいます。
ソフトの設計思想でそうなっていると思います。
参照対象のファイルを開いているときに直接指定した時は[ファイル名]で良いのですが、参照対象のファイルを閉じると自動的に絶対パスが自動的に付加されますので、閉じたファイルを指定するときは絶対パスが必須という仕様になっているようです。

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Qある範囲のセルから任意の値を検索して、その隣のセルの値を取得するという関数はありますか？

Excelの関数について質問します。
ある範囲のせるを検索して、その隣のセルの値を取得するという関数を探しています。
なければユーザー定義で作りたいと思っています。
VLOOKUP関数では一番左端が検索されますが、
それをある範囲まで拡張して、
その右隣の値を取得できるようにしたいのです。
どうかお知恵をお貸しください。

Aベストアンサー

●X1セルの値を範囲A1:F200の中から探して、その右隣のセルの値を返す

　=OFFSET(A1,SUMPRODUCT(ROW(A1:F200)*(A1:F200=X1))-1,SUMPRODUCT(COLUMN(A1:F200)*(A1:F200=X1)))

※最初のA1はワークシートの左上隅を示すものなので、検索範囲に関わらずA1固定
※SUMPRODUCT(ROW(A1:F200)*(A1:F200=X1))　⇒　A1:F200で値がX1と一致するセルの行番号

＞その「ある範囲」の中には検索したい値が入っているセルは１つしかありません。
というのが前提です。複数のセルがHITすると関係ないセルの値が返るので、
場合によっては、IFをかぶせてCOUNTIFで確認した方が良いかもしれません。
　ex.　=IF(COUNTIF(A1:F200,X1)=1,【上記数式】,"えらー")

ちなみに、VBAでやるならこんな感じになるかと。

動作の概要
　【検査範囲】から【検査値】を探し、
　最初にHITしたセルについて、右隣のセルの値を返す。
　ex．　=Sample(X1,A1:F200)

'--------------------------↓ココカラ↓--------------------------
Function Sample(ByVal 検査値 As Variant,ByVal 検査範囲 As Range)
　For Each セル In 検査範囲
　　If セル = 検査値 Then Exit For
　Next セル
　Sample = セル.Offset(0, 1)
End Function
'--------------------------↑ココマデ↑--------------------------

いずれもExcel2003で動作確認済。
以上ご参考まで。

●X1セルの値を範囲A1:F200の中から探して、その右隣のセルの値を返す

　=OFFSET(A1,SUMPRODUCT(ROW(A1:F200)*(A1:F200=X1))-1,SUMPRODUCT(COLUMN(A1:F200)*(A1:F200=X1)))

※最初のA1はワークシートの左上隅を示すものなので、検索範囲に関わらずA1固定
※SUMPRODUCT(ROW(A1:F200)*(A1:F200=X1))　⇒　A1:F200で値がX1と一致するセルの行番号

＞その「ある範囲」の中には検索したい値が入っているセルは１つしかありません。
というのが前提です。複数のセルがHITすると関係ないセルの値が返るので、
場...続きを読む

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