No.2ベストアンサー
- 回答日時:
[ DocProperty ]フィールドを利用するときに使用します。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP0518614 …
利用するためには[フィールド]から指定したり、直接フィールドコード
を編集したりして挿入します。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA1010042 …
活用について
Wordを使っているユーザーで、一般的にはあまり知られていませんが、
契約書などで一部の語句以外は同じ文章であるような文書で、複数作成
する文書などの場合、[プロパティ]の内容だけを変更するだけで印刷が
できる文書として利用することがあります。
契約者名や所在地(住所)、契約上必要な特定の語句などを、雛形を作成
しておけば、[プロパティ]の[ユーザー設定]の必要な項目を書き換える
だけで、間違いなく作成できます。
[置換]などを使っても書き換えをすることができますが、[プロパティ]
を開くだけで複数の変更項目を書き換えできるので、便利な機能の一つ
なのです。
Wordでは、フィールドコードを使っていることを認識しなくても、機能
を利用することができるので、このような機能があることも知らないで
いても不便ではないと思います。
具体的に質問に答えていただき、ありがとうございました。
DocProperty フィールドとして使用できるんですね。
大変参考になりました。
No.1
- 回答日時:
「ドキュメントのプロパティ」「ファイルの概要」で入力した情報は、「挿入」タブ→テキストの「クイックパーツ」→文書のプロパティで、文書内にプロパティコントーロールとして挿入できるので、同じ内容が何か所にもあるような場合は、プロパティの内容を変更することで、挿入した個所に一括で反映されますので、文書作成・編集用にも使うことができますね。
ユーザー設定の項目は、上記の選択項目には存在しないので、こういった利用に使うことができません。
個人使用の場合はあまり関係ないようで、企業内でSharePoint Serverを使用して、ドキュメント管理を行っているような場合に、ユーザー定義のプロパティを追加設定することで、表示・検索用に使用できるようです。
(実際使用していませんので、SharePointのヘルプを見ての推測です)
早速のご回答ありがとうございます。
企業内でSharePoint Serverを使用する場合は検索ができるんですね。
以前のバージョンでは普通に検索ができていたような気がしたので、すっきりしました。
お二人とも私の欲しかった回答を頂いたので、良回答にしたかったんですが、お一人しか選べなくて申し訳ございません<(_ _)>
大変参考になりました。ありがとうございました。
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