OCRソフトでいいのでしょうか？

Question

私の友人は行政書士をしており、順調に業績も伸びているんですが、その分役所に提出する書類も多種多様になってきており、いちいち手書きしていたのでは仕事がまわらなくなってきてます。以前ならとりあえずワードで雛形をつくり、文字などを入力していたのですが、これだけの書類の雛形を作るのは大変です。そこでお聞きしたいのですが、役所の書類をスキャナーで読み取り、OCRソフトでテキスト変換させ、必要事項だけを、役所の書類にプリントアウトすることはできるでしょうか？また、おすすめのソフトはありますか？スキャナーはキャノンのLIDE30を買おうと思うのですが、これに付いているバンドルソフトでも可能でしょうか？御回答よろしくお願いします。

osietezoo · Accepted Answer

「文字ピタッ！」というソフトはいかがでしょうか？
スキャナで読み取った書類に「文字ピタッ！」で任意の位置に文字を重ねて印刷できます。

今回の作業ではＯＣＲスフトは必用ないと思います。

参考URL：http://www.rsk-tokyo.co.jp/products/software/pitatt_personal/index.html

whitepepper · Answer

役所で渡されるお仕着せの定型書類への書き込みについてのご質問ですよね。私も数は少ないですが、手書きが下手なので、できる限りパソコンを使うようにしています。

　確かに、１枚だけなら手書きするほうが速いです。パソコンが役立つのは、同じ様式の書類を何度も書くときと、記入欄が小さくて手書き文字だと入りきらないときです。

　それで、スキャナーは正解ですが、OCRは的外れです。スキャナーで読みとらせたら、グラフィックデータのままで十分です。

　私のやり方はこうです。
　役所で用紙をもらってきたら、スキャナーにかけます。モノクロ２値、300dpiで読みとらせます。後から編集してもよいようにBMP形式で保存します。
　保存したファイルをペイント系ソフトで開き、汚れを消し、歪みを補正します。

　後は、できあがったグラフィックデータをバックにして文字を入力すればいいわけですが、２つのソフトを使い分けています。同じ様式の書類を何度も作成する場合はデータベース「桐」を、数度で終る場合は「花子」を使っています。

　それぞれのソフトでの使い方は、長くなるので割愛します。

　どちらもバックのデータを印刷するか否かを選択できます。それで、役所の用紙にそのまま印刷する場合は、文字だけを、白紙に印刷する場合は両方を印刷します。

mitunai · Answer

ハンドルソフトだけでなく、ワープロ関連のでしたら全然ダメということは認識しておいて間違いないです。
　＃１の方が言っておられるＨＰのエクセルの方のを導入されるのがいいと思いますよ。これであれば罫線も読み取ってくれます。ほとんどの文書はいけますが、かなり細かいのはいけないのもあります（本当に極小です。いけないのは）。

Hageoyadi · Answer

バンドルソフトでは文字列を読み取ってテキスト変換するところまでしかできないと思います。おそらく罫線に対してはまったく反応しません。
ですので、
>必要事項だけを、役所の書類にプリントアウト
これをやろうとした場合、雛形をあらかじめWordやExcelで作っておく必要がありますが、かなりの労力を要しますよね。

で、参考URLのようなアプリケーションを導入なさることになるとおもいます。

参考URL：http://pc.watch.impress.co.jp/docs/2002/0605/fujitsu1.htm

OCRソフトでいいのでしょうか？

「文字ピタッ！」というソフトはいかがでしょうか？

役所で渡されるお仕着せの定型書類への書き込みについてのご質問ですよね。

ハンドルソフトだけでなく、ワープロ関連のでしたら全然ダメということは認識しておいて間違いないです。

バンドルソフトでは文字列を読み取ってテキスト変換するところまでしかできないと思います。

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　役所で渡されるお仕着せの定型書類への書き込みについてのご質問ですよね。

　ハンドルソフトだけでなく、ワープロ関連のでしたら全然ダメということは認識しておいて間違いないです。