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No.5ベストアンサー
- 回答日時:
まだ閉じていないので。
蛇足になりますが、ファイルメーカーの使い方を。
1、ファイルメーカーで「新規データーベース」作成を選択すると、種類を聞かれます。「空のデータベースの作成」を選択してください。
2,名前を付けて保存します。保存先はPDFファイルのあるフォルダが良いと思います。
3,フィールド作成の小窓が出てきます。フィールド名を付けて、タイプをオブジェクトにして「OK」ボタンをクリニックしてください。
4,画面上に名前を付けた「フィールド名」と何か枠(この枠をフィールドと呼びます)が出ています。この枠内にリンクさせたいPDFファイルを挿入します。
5,判りづらいかも知れませんが、枠の中をクリニックすると枠線が表示されます。この状態でメニューの「挿入」から「ファイル」を選択し、リンクしたいPDFファイルを選択します。その際に【ファイルの参照データのみの保存】にチェックを入れてください。実際には該当ファイルへのリンク情報が保存されます。ですので、完成後該当のファイルを移動させるとファイルが開きません。注意してください。
6,枠の中にアイコンが現れたと思います。このアイコンをダブルクリックすれば、該当のPDFファイルが開きます。
7,現時点では、「ブラウズ」モードになっています。「ブラウズ」モードは見るだけでフィールドの配置を変更出来ません。
6,左下にある「ブラウズ」をクリックすると「レイアウト」を選択出来ます。「レイアウト」を選択する事で、配置等を自由に変更出来ます。配置が変更出来るのを確認したら「ブラウズ」モードに戻してください。
7,次に、エクセルのファイルを読み込みます。メニューのファイルから「レコードのインポート」「ファイル」から、住所管理しているエクセルのファイルを読み込み、必要な項目を読み込んでください。
8,住所管理しているエクセルを読み込むと、レコードというカードが得意先分出来ています。
9,個々のカード(得意先別)に初めに作成したフィールドにPDFファイルを挿入してください。
10,再度「レイアウト」モードにして、配置をしてください。配置が完了したら「ブラウズ」に戻してください。通常利用は「ブラウズ」モードになります。
以上の流れて制作することが出来ると思います。
ファイルメーカーの完成イメージは、エクセルのような表では無く、得意先1箇所1カードのイメージなります。
工夫次第では表形式で見せる事も可能です。この辺は書籍等でご確認ください。
他にもサンプルが色々有りますので、サンプルを作成して確認してみてください。サンプルを「レイアウト」モードにして作りを確認することが出来ます。
ファイルメーカーで見せ方を工夫する場合、複数のカードレイアウトを作成します。住所ラベルのレイアウトを作成すれば、住所ラベルも簡単に作れると思います。色々試してみてください。
No.4
- 回答日時:
>元あった紙の資料をPCからみたいという上司の要望でした。
企業情報は、住所だけではないと言うことですね。
紙のデータをそのまま、PCで見たいと・・・。
自分なら、紙データをスキャンし PDF ファイル化し、画像ファイルにします。画像ファイル化しただけは、希望の企業を探し出す事が出来ません。希望した企業を探し出す為に、データベースソフトとしてファイルメーカーを利用します。
>別でエクセルで管理している得意先一覧はあるのですが
とのことですので、このエクセルをファイルをファイルメーカーに読み込みます。ファイルメーカーではエクセルのファイルをそのまま読み込むことが出来ます。その後該当の企業の欄に、画像ファイルを呼び出すようにリンクボタンを作れば完成です。
同じ事はエクセルでも出来ますが、エクセルの場合VBAの知識が必要になり簡単にはできません。ファイルメーカーで有れば簡単に画像ファイルにリンクを張れ、参照することが出来ます。ご検討ください。デモ版もありますのでお試しください。
http://www.filemaker.co.jp/
すごいすごいすごーい!!!ですっ!!!!
やはりここに質問にきてよかったです!!!
nori_007さん、ほんとうにありがとうございます。
知識足らずの私ですが、なんとか頑張れそうです。
ファイルメーカー、デモ版をまず試してみます。
何度もご丁寧にありがとうございました★
No.3
- 回答日時:
>イメージとしては、名刺管理ソフトでしたが、
スキャンした画像から、テキストを取り出すソフトを OCR(Optical Character Reader) と呼びます。
OCR ソフトも漢字の認識率も上がって来ており、名刺管理ソフトは専用の小型スキャナーで読み込んだデータを、専用の OCR ソフトでテキスト化しています。
名刺管理ソフトのテキスト化は満足出来るレベルでしょうか。満足出来るレベル有れば、購入を検討するのも有りではないでしょうか。以下のソフト等です。
http://www.yodobashi.com/ec/product/100000001000 …
現実問題、手書きの場合に認識は厳しいと思います。
どの程度のデータが有るのか判りませんが、読み込みの手間、時間、確認、修正、あいうえお順にするには、読み仮名が必要になりますが、読み仮名が無ければ個別に入力等を行うので有れば、毎日少しづつエクセルに入力するのが結果早くないでしょうか。
また、上司の方に現状紙の物をパソコンに取込、整理する事は手作業で無ければ出来ない事をお伝えください。
自分なら、紙の物は整理してファイリングします。
今後は、ータベースソフトを活用して、得意先データを管理する事を提案します。
データベースソフトとは、アクセスとかファイルメーカー等です。個人的にはファイルメーカーがお薦めです。
ご確認ください。
丁寧で適切なご回答ありがとうございます。
別でエクセルで管理している得意先一覧はあるのですが
元あった紙の資料をPCからみたいという上司の要望でした。
どのみち、手作業でなければできないことを報告してみます。
それでも・・・といわれれば、読み取りから仮名入力まで地道に
やろうと思います。
幅広く教えていただき助かります!!
ありがとうございました。
No.2
- 回答日時:
>単純にスキャンニングして整理すればいいのかとも思いますが、
>量が多いので、何か良いソフトがあればと思っての質問です。
質問の意図が良く分からないですが、何か簡単にスキャンできるソフトはありませんか?と言うことでしょうか。
もし、そうで有れば紙を読み込むので、ソフトでは無くハードウェアが必要になるのでは?ADF付の複合機とか。
また、スキャンは手作業で行うが取り込んだデータを整理をしたいのですか?
もしくは、取込は手作業でテキスト入力し、その後のデータの管理でしょうか。
どのレベルの質問ですか?
この回答への補足
回答ありがとうございます。
不足な部分が多くすみません。
スキャンできる複合機はあります。
それを使い手作業で取り込むことはできるのですが
その後に大量のデータを五十音順に管理するのに
手作業でテキスト入力するのが大変なので
何か良い方法はないかと思っておりました。
イメージとしては、名刺管理ソフトでしたが、
(名刺を読み込む時点で名前を認識し管理してくれる)
ただの書類では、難しいですよね。
と思い、他の方法でも管理しやすいのがあれば
教えていただきたいです。
再度宜しくお願いいたします。
No.1
- 回答日時:
電子文書という考え方で。
富士ゼロックスのドキュワークスがよいと思います、
実売価格は13000円前後、
?急ワークス形式の電子文書とPDF変換ができます(Tif、jpgもできます)
バインダー機能や付箋、文書に直接文字の追加などもできます。
windowsが認識するプリンター、スキャナがあればすぐに使用できます。
ただ、五十音順で管理する場合は
文字を追加するしかないですので、手間はかかります。
http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/overvi …
早速ありがとうございます。
プリンター・スキャナーはありますし、
機能面も充実していてこの件以外でも幅広く使えそうです。
特に今回の件でいうとバインダー機能がよかったですね。
ただ五十音順となるとやはり手間はかかるものなんですね。
体験版があるようなので、
試してみます!!
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