芸人が音声解説 「オレたちの甲子園」

職場でoutlookを使っているのですが、すぐにメールボックスの
容量がいっぱいになってしまいます。(容量は190MBです)
受信メールは2,3か月程度しか残しておけません。

メールソフトをサンダーバードに変えればこういった問題は
なくなりますか?

また、個人フォルダを作ってメールデータを他のところに
保存する以外に何か方法はありますか?

よろしくお願いいたします。

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A 回答 (4件)

#2です。



>ツール→電子メール→変更→詳細設定とクリックしていってもそういったチェック項目がありません。

もしかして、IMAPアカウントではないですか?
ツール→「電子メールアカウント」の「既存の・・・表示と変更」→次へ、で開いた一覧で、当該アカウントの「種類」が「IMAP/SMTP」になっていませんか?

その場合は、サーバーにコピーを残す設定はないですから、必要であれば、メールデータをバックアップしてから、メールソフト上から削除して、サーバーと同期を取らないとサーバーからも消えませんから、そのまま増え続けます。

サーバー管理者(プロバイダ?)に確認されて、POPアカウントが設定できる(対応)サーバーでしたら、そうされる方法もありますよ。
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この回答へのお礼

遅くなってしまって申し訳ありません。

理解できませんでしたが、ありがとうございました。

お礼日時:2011/10/16 14:50

outlook expressでは無くてoutlookですね。


バージョンが2002以前の場合、個人フォルダの容量は少ないですが、2Gのようです。
メースボックス以外の予定表や連絡先なども含むのでそちらが多いのでしょうか。
2003や2007の上限は20Gの様です。
http://date07.blog114.fc2.com/blog-entry-61.html

まずは、ツール→オプション→その他タブで古いアイテムを保存フォルダに移動するようにしてはいかがでしょうか。
質問者さんが書かれている「個人フォルダを作ってメールデータを他のところに保存する」が古いアイテムを保存フォルダに移動することなら、申し訳ありません。

Outlookで個人用フォルダ(.pstファイル)を圧縮する方法も有ります。
http://date07.blog114.fc2.com/blog-entry-107.html

それと、会社でご使用とのことですが、メールボックスの保存先が社内のサーバーとなっていたりすると、社内の管理者によって、フォルダの上限が設定されていることも有ります。

フォルダの容量の問い合わせとともに、メーラーの変更の是非も管理者様に相談してみてはいかがでしょうか。
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この回答へのお礼

遅くなりましたが、ありがとうございます。

お礼日時:2010/12/06 13:50

>容量は190MBです



この容量は、ご利用の受信サーバーの利用可能なサイズではないですか?
この場合は、メールソフトを変えても同じです。

Outlookが、Outlook Expressか、Office Outlookか分りませんが、どちらでも「サーバーにコピーを残す」ように設定されてませんか?
設定を確認して、残さないようにしないと190MB程度でしたら、直ぐにオーバーします。
(例)
http://www.wakwak.com/support/setup/mail/clean/i …
http://www.wakwak.com/support/setup/mail/clean/i …

サーバーにコピーを残さないようにして、受信したメールは別途定期的にバックアップしたらよいです。
http://www.hinocatv.ne.jp/~s_h_r/pc/meilbackup.htm
http://support.microsoft.com/kb/882834/ja
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この回答へのお礼

遅くなってすみません。

紹介していただいたサイトでサーバーにコピーを残すように設定して
いるかどうかを見ようとしたのですが、ツール→電子メール→変更→
詳細設定とクリックしていってもそういったチェック項目がありません。

他に何か方法はないでしょうか?

お礼日時:2010/12/06 13:53

メールボックスというのはサーバ側の話ですよね?


そうであればメールソフトを同じです。
不要なメールを削除するしかないですよ。
メールソフトでダウンロードしているなら、サーバから削除しても良いのではありませんか?
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この回答へのお礼

遅くなりましたが、ありがとうございます。

お礼日時:2010/10/11 18:35

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基本的には前のかたの仰る通り、プロバイダのメールサーバー上の受信ボックスから不要なメールを削除することで解決します。

ほとんどのメールソフトには、メールを受信後にメールサーバーからメールを削除する機能があります。
オプションを確認してみてください。

アウトルックと言うことですが、【Outlook Express】 と 【Outlook】 ではオプションや操作方法が異なります。

Outlook では、
 ツール → 電子メールアカウント → 既存の電子メール アカウントの表示と変更
 → (アカウントを指定して)変更 → 詳細設定 → 詳細設定

Outlook Express では、
 ツール → アカウント → (アカウントを指定して)プロパティ → 詳細設定

これで 「サーバーにメッセージのコピーを置く」 のチェックマークを外すか、
以下のオプションにチェックを付けましょう。

あとはメールを受信し直せば、今設定した通りの動作をしてくれます。
(サーバーから削除したり、数日後に削除されたり、ゴミ箱を空にすると削除されたり)
とりあえず 「サーバーにメッセージのコピーを置く」 のチェックマークを外してから
もう一度メールの送受信を行いサーバー上から不要なメールを削除しましょう。

基本的には前のかたの仰る通り、プロバイダのメールサーバー上の受信ボックスから不要なメールを削除することで解決します。

ほとんどのメールソフトには、メールを受信後にメールサーバーからメールを削除する機能があります。
オプションを確認してみてください。

アウトルックと言うことですが、【Outlook Express】 と 【Outlook】 ではオプションや操作方法が異なります。

Outlook では、
 ツール → 電子メールアカウント → 既存の電子メール アカウントの表示と変更
 → (アカウントを指定して)変更 ...続きを読む

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http://www7.ocn.ne.jp/~otoku/free-s-gazousakusei.htm
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Vistaとフォルダ構造は同じだと思いますから、次を参考にして探してみてください。
C:\ユーザ\ユーザ名\AppData\local\Microsoft\Outlook\ Outlook.pst
になるのではないかと思います。
http://kyoku99.hp.infoseek.co.jp/pc/vista/vista-folder.htm
(参考)
http://www.bugbearr.jp/?Windows7%2F%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%AC%E3%82%AF%E3%83%88%E3%83%AA%E5%AF%BE%E5%BF%9C%E8%A1%A8

>バックアップをとっておいたメールのフォルダを元の場所に戻すだけでメールが復旧するものか
一般的には、メニューで、バックアップしたoutlook.pstファイルをターゲットにしてインポートと思います。
http://support.microsoft.com/kb/932568/ja

Qoutlookメールのデータ量を減らす方法

outlook2003を使っています。

先週から、受信トレイに受信したメールの移動ができなくなりました。
次のようなエラーがでます。
「ファイルC¥Document and Settings¥(略)¥Outlook.pstのサイズは最大サイズに達しました。
必要でないアイテムを選択して、Shift+Delキーを使って完全に削除してください。
または、新形式のOutlook個人用フォルダファイル(pst)を使用すれば、より容量の大きいファイルでアイテムとフォルダを保存できます。」

今日になって、受信自体も出来なくなってしまいました。
「エラー(0x8004060C)を報告しました。メッセージストアのサイズが最大サイズにたっしました。
データ量を減らすには必要でないアイテムを選択して、Shift+Delキーを使って完全に削除してください」


自分でもしらべて、修復できないかやってみましたが、解決していません。
pstファイルの圧縮→やってみましたが変化なし
削除済みアイテムを空にする→残さないといけないメールが多く、空には出来ません


個人で仕事をしており、残しておきたいメールが結構あります。
受信したメールは、「削除済みアイテム」の中にフォルダをつくって、必要なものはそこに振り分けています。


新しい個人用フォルダ(pstファイル?)を作る(下記URLのやり方で)、
という方法を見つけて、やってみたのですが、フォルダの中がややこしくなってしまい、
できれば元の個人用フォルダを使い続けたいです。
http://limejuicer.blog66.fc2.com/blog-entry-15.html

ごちゃごちゃと書いてしまいましたが、元々使っていたフォルダのデータ量を減らすにはどうしたらよいのでしょうか?

outlook2003を使っています。

先週から、受信トレイに受信したメールの移動ができなくなりました。
次のようなエラーがでます。
「ファイルC¥Document and Settings¥(略)¥Outlook.pstのサイズは最大サイズに達しました。
必要でないアイテムを選択して、Shift+Delキーを使って完全に削除してください。
または、新形式のOutlook個人用フォルダファイル(pst)を使用すれば、より容量の大きいファイルでアイテムとフォルダを保存できます。」

今日になって、受信自体も出来なくなってしまいました。
「エラー(...続きを読む

Aベストアンサー

個人用フォルダを新しく作成するには
http://support.microsoft.com/kb/881823/ja

個人用フォルダ一つが.pstファイルに対応しており、そのファイルサイズの最大が決まっています。
上記の説明にも、質問内容にもある通り、「新形式」にすることで最大容量を増やすことも可能ですが、
.pstファイルは破損することが多く、あまり大きなファイル一つで運用することはおすすめではありません。
個人的な感覚では1GBより少ない程度に抑えておく方が良いのではないかと思っています。

上記で個人用フォルダファイルを作成し、今のいっぱいになった個人用フォルダから過去のメールを移動させてください。
どれぐらいの量か分りませんが、仕事で使われているようなら、年度ごと、期ごとなんかで分けてしまっても良いでしょう。
また、思いっきり過去のもので、「残しておきたいけど、今後使うことはない」様なものは、Outlookから個人用フォルダを切断して、CD/DVDなどにバックアップをとっておいても良いでしょう。

メールを移動した後に、元の個人用フォルダは「圧縮」しなければ小さくなりません。
以下の方法で、「圧縮」してください。

Outlook で個人用フォルダ (.pst) ファイルを圧縮する方法
http://support.microsoft.com/kb/291645/ja

ちなみに、メールだけでなく、カレンダーやメモなどを利用されているのであれば、そちらも同じ個人用フォルダを利用していますので、同様に整理をお忘れなく。

個人用フォルダを新しく作成するには
http://support.microsoft.com/kb/881823/ja

個人用フォルダ一つが.pstファイルに対応しており、そのファイルサイズの最大が決まっています。
上記の説明にも、質問内容にもある通り、「新形式」にすることで最大容量を増やすことも可能ですが、
.pstファイルは破損することが多く、あまり大きなファイル一つで運用することはおすすめではありません。
個人的な感覚では1GBより少ない程度に抑えておく方が良いのではないかと思っています。

上記で個人用フォルダファイルを...続きを読む


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