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職場で、100通以上の封筒を宛名印刷して郵送しようとしています。

エクセルにて作成した住所録を、A4がそのまま入る角形2号(240×332)、A4を三つ折りで畳んで入れる長形3号(120×235)、それぞれに印刷して郵送したいと考えます。

封筒にはやや右上に7桁郵便番号の記入欄が印刷されています。いたってオーソドックスな、よく職場で使用される封筒です。

郵便番号はその欄に印刷し、宛名は縦書きで印刷しようと考えます。

しかし、普通にワード(2007ないし2010)のウィザードでは、その「当たり前の書き方」がうまくできません。
タックシールを用いるのが一番早いのですが、コスト削減のため、なんとか封筒に直接印刷したいのです。
プリンタはキャノンのMG6130、また、NECの2860Nの両方があります。NECのプリンタなら、A3用紙に対応しているため、角形2号の印刷はできるはずです。

ネットでいろいろ検索しましたが、縦書きの場合は、テキストボックスを用いよ、とか、手動で文書の縦横を計測して入力して・・・とか、ずいぶん難しいことが書かれています。
また、フリーソフトのコクヨ合わせ名人を用いる方法も紹介されていますが、手元にインストールされたパソコンはあるのですけれど、どう使えばよいのか、さっぱりわかりません。
筆まめ、筆ぐるめなどを利用すればよいのかもしれませんが、これも導入にコストがかかります。それなら、いっそタックシールに印刷するほうが安い。

そもそもの疑問なのですが、はがきなら、ウィザードを用いて簡単にエクセルの住所録を宛名印刷することができるのに、いざ封筒となると、なぜこんなにむつかしいのでしょうか?

それとも、本当はずっと簡単な方法があって、私が知らないだけなのでしょうか?

長年の疑問です。手書きで普通に角形2号、長形3号の封筒に郵便番号を書き、縦書きで相手先の住所、氏名を書く、その手続きをパソコンにやらせたい。
こんな簡単なことが、ワード・エクセルだけで、簡単にできる方法が、紹介されているサイトに、めぐりあえない。
どなたか、わかりやすい説明を、していただけないでしょうか? あまり詳しい専門用語はわかりませんので、どうか、よろしくお願いします。

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A 回答 (7件)

できました。

半角の数字を漢数字に変換してくれます。

以下のサイトをご参考にどうぞ。3です。2で書いてある用紙を
ダウンロードします。組み込みで入っています。

http://pasonet.at.webry.info/201004/article_1.html

「新規作成」で「封筒」「封筒(長形3号)」を選択し、「ダウンロード」
します。

あとは前回、同様の方法です。予め入っている文字などは消去し、[ ]の
中にフィールドを挿入していきます。

エクセルで住所の数字は半角で。全角だと漢数字になりません。

「フィールドの編集」のメニューを出すには、各々フィールドの上で右クリック
します。

角形2号はないようです。何か工夫すればできるかもしれません。
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No.2,5です。


 
> 「表」というのは、挿入するエクセルの表のことでしょうか?
 
いえ、Wordの罫線表です。
一度、テキストボックスと罫線表の線を表示してみることをお勧めします。
 
> プリンタが紙詰まりを起こしてしまって、どうやっても印刷できません。
 
No.4のお礼欄でレザープリンタの2860Nをお使いとの事なので、あるいは封筒印刷は無理かも知れませんね。
今まで使った家庭用のインクジェットプリンタでは、
1) 封筒の底(のり付け側)から給紙すること。
(私の使っているプリンタは用紙を封筒に指定すると、印刷面の地側から印刷が始まります。)
(フラップ部分を折ってプリントする方法もあるようですが、私はやったことがありません。)
2) あまり分厚い封筒はNG。
(特に、底部分が糊付けでゴワゴワになっている封筒)
などの注意が必要でした。
 
プリンタの給紙の構造については、用紙が平らな方向に送られるのが良く、カセットからの給紙にみられるように180度に近く曲がって送られるのは封筒にとっては最悪の構造だと思います。
 
ご参考になれば・・・
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この回答へのお礼

ご返信が遅れすみません。

NEC2860Nでは、封筒は手差し給紙で、封筒の底から印刷を試みていますが、ひっかかってしまい、だめです。
インクジェットプリンタで、A3対応のものが身近にあると助かりますが、ないので、手をこまねいています。

もう一人の方にもお書きしましたが、どこかのパソコン雑誌が、封筒に宛名印刷するテクニックの特集を組んでくださると助かりますが、ないようですね。

いろいろありがとうございました。

お礼日時:2010/12/29 17:16

コメントを頂いたので。



私はどのような封筒でもテキストボックスで差し込みをして、
絵柄なども入れ、キャノンのインクジェットプリンタで
印刷しています。

封筒の口を折っていないですよね。厚みがあるので、数枚ずつしか
印刷できないので、プリンタの傍を離れる事はできないです。
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この回答へのお礼

ご返信が遅れすみません。

封筒の口は折っていません。NECの2860Nでは、封筒の底(おしり)から印刷をしようとしますが、手差し印刷でもひっかかってしまい、だめです。
キャノンのプリンタで、いろいろ試してみようと思います。

どこかのパソコン雑誌が、封筒への宛名印刷の特集を組んでくださると助かるのですが…

ありがとうございました。

お礼日時:2010/12/29 17:11

No.2です。


 
> しかし、ご指示のある「用紙のサイズ変更によって崩れたレイアウトを修正する」ということが、具体的にどのようにするのかがわからず、・・・
 
差し込みされたデータは、すべて「テキストの折り返し」が「前面」で、「テキストボックスの書式設定」が「枠なし」かつ「塗りつぶしなし」に設定された「テキストボックス」に挿入された「表」の中に表示されています。
 
従って、「テキストボックス」の移動は、通常の「移動」の操作と同じ操作で可能です。
サイズの変更も同じです。
フォントサイズを拡大する場合は、まず、「テキストボックス」を拡大しておいて、次に、「表」を拡大した後、フォントを拡大するというような操作をします。
 
お試し下さい。
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この回答へのお礼

アドバイスありがとうございます。

「表」というのは、挿入するエクセルの表のことでしょうか?

このあたりの説明は、説明していただく方もなかなか言葉を選ぶのが難しいのではないかと思われます。
ワードで、あらかじめ設定されているテキストボックスの大きさを変えたり、位置を移動したりする作業は、急にテキストボックスの中の文字が消えてしまったり、テキストボックスそのものがどこかへ消失してしまったり、と、どうしてこういうことになるのか、本当に悪戦苦闘します。

ようやく、レイアウトが整ったところで、印刷をかけようとしましたところ、別の方にも申し上げましたが、プリンタが紙詰まりを起こしてしまって、どうやっても印刷できません。したがいまして、印刷結果を確認しながら「トライアンドエラー」を試みることもできません。
封筒の印刷は、こうも難しいものなのか、こういうことがあるので、パソコン雑誌も封筒印刷の特集を組むことができないのか?など、いろいろな疑問を抱きます。

うまくはいきませんでしたが、勉強になりました。
いろいろありがとうございました。

お礼日時:2010/12/07 09:41

追加します。



角形2号(240×332)も、長形3号を利用すればできます。

用紙設定でサイズを指定します。フィールドのボックスは
表と同じなので、左上の表選択のマークをドラッグして移動できます。

左のフィールドから移動すると上手く行きます。
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この回答へのお礼

アドバイスありがとうございます。

その後、ワードと悪戦苦闘いたしまして、なんとか角形2号の配置で差し込み印刷をするよう設定することができました。

ところが、いざ印刷しようとしますと、NEC2860Nのプリンタが封筒をうまく紙送りしてくれず、何度やっても紙詰まりを起こします。
こればかりは業者に問い合わせてみましたが、いろいろと難しいことを言われてしまって、定形外封筒は対応していない・・など、プリンタが封筒にうまく対応していない旨の説明をされました。
プリンタドライバの設定では、きちんと角形2号はあるのですが…
まだ長形3号については試していません。こちらはインクジェットの別プリンタなので、希望が持てます。

とにかく、角形2号にこだわって、なんとか印刷しようと頑張ってきましたが、プリンタがだめなので、がっかりです。印刷の状況を確認することができないのです。

結局、タックシールにするしかなさそうで、残念です。

でも、勉強になりました。
いろいろと調べていただき、ありがとうございました。

お礼日時:2010/12/06 17:54

以下のような方法でも可能だと思います。


 
1) 「はがき印刷ウィザード」の「宛名面」で、はがきの宛名面を作成します。
2) 「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループの「サイズ」などからご希望の「長形3号」などに変更します。
3) 用紙のサイズ変更によって崩れたレイアウトを修正します。
 
※ 郵便番号欄の位置は、試し印刷の結果からトライ&エラーでの修正が必要と思います。
※ はがきの絵柄が邪魔であれば、「ヘッダー」を開けば削除することができます。
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この回答へのお礼

アドバイスありがとうございます。

長形3号は、ワードの中に指定サイズがありますが、「角型2号」はないので、寸法を直接入力して、やろうと試みております。
「はがき印刷ウィザード」にのっとっておこなわれるので、こちらは漢数字の変換がうまくいきます。
しかし、ご指示のある「用紙のサイズ変更によって崩れたレイアウトを修正する」ということが、具体的にどのようにするのかがわからず、あれこれ悪戦苦闘しております。
いったんウィザードをそのまま「完了」まで進めていくと、封筒のサイズの大きさで、住所名前等を挿入する位置が左上に、はがきサイズの小さいままで表示されてしまいます。これを直そうと、ドラッグするのですが、うまくいきません。それと、はがきウィザードの場合、名前の前に肩書きを入れることができないので、この方法はうまく使えないと考えます。

・・・難しいです。

お礼日時:2010/12/02 20:15

工夫すれば、何にでも対応できます。

ウィザードを普通に
使うと上手く行きません。

こちらをご参考に。簡単にできます。「Word2007でのラベル印刷」の箇所です。

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/in …

用紙が出たら「縦書きテキストボックス」を描画します。枠線をなしに。
フォントサイズなどを変えておきます。後からでも変えられますが。

テキストボックス内にカーソルを入れ、「差し込みフィールドの挿入」で
該当の「会社名」などを次々に入れて行くだけです。

「氏名」に「様」や「御中」など、同じ語が入るなら、下にその文字を入力して
おけば、全てに入ります。

郵便番号は封筒の上と右端から何CMと測り、工夫してテキストボックスを
そこに配置すれば、ぴったり入ります。

あとは工夫次第で横書きもできます。
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この回答へのお礼

アドバイスありがとうございます。

ご指定の方法を試しておりますが、縦書きの場合、もとのエクセルの住所録において番地が半角数字の場合、漢数字に変換されず、算数字のまま90度横に表示されてしまいます。
住所録のすべてがそうなっているので、全角の数字に変換するとなると、大変な手間を要します。
それに、全角に直した場合でも、たとえば「1234番地」の場合、算数字が縦方向に「1234」と並ぶので、見た目は悪く、相手にちょっと失礼かと思われます。
やはり、うまく漢数字に変換する方法を考えなければなりません。

あるいは、縦書きをあきらめ、横書きでテキストボックスを挿入するしかないかと。まあ、それでもよいのですが、できれば、縦書きのほうが、封筒に直接印字する場合には、やはり望ましいかと考えます。

・・・・実に難しいです。

お礼日時:2010/12/02 20:08

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Qエクセルのみで長3封筒に宛名印刷をしたい

エクセルで300件ほどの名簿を作りました。

A…ナンバー(1,2,3…)
B…氏名
C…郵便番号
D…住所

こんな感じで下方向に300件ほど入力してあります。

長3封筒横向き、横書きで、エクセルのみを使って1件につき1枚連続印刷したいのですが、マクロを組んだことがなく、どうしたら良いのかわかりません。

-----------------------------------------
 〒○○○-○○○○
   △△市△△町△-△
    □□ □□□ 様

-----------------------------------------

こんな感じに作りたいんです。
ナンバーの印刷は必要ありません。

勉強不足ですみません。
具体的にどうやって作るのか教えていただけませんでしょうか。

ワードで差込印刷を試みたのですが、余白を0にしても1行目から入力しても、印刷プレビューでは枠内に収まっているのに、なぜか上から5センチほどずれて印刷されてしまい、かっこ悪いし全体が表示されないので使えません。

悩んでしまいました。

なお、会社のセキュリティーの関係でフリーソフトや有料ソフトはダウンロードできません。

よろしくお願いします。

エクセルで300件ほどの名簿を作りました。

A…ナンバー(1,2,3…)
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長3封筒横向き、横書きで、エクセルのみを使って1件につき1枚連続印刷したいのですが、マクロを組んだことがなく、どうしたら良いのかわかりません。

-----------------------------------------
 〒○○○-○○○○
   △△市△△町△-△
    □□ □□□ 様

-----------------------------------------

こんな感じに作りたいんです。
ナ...続きを読む

Aベストアンサー

次のように仮定します。

名簿用シート:シート名=List
   A    B    C    D     E     F
 1  No.  氏名   〒   住所  先頭番号  3
 2  1                  最終番号  7
 3  2
 4  3

封筒印刷用シート:シート名=Print
 1.セルA1の文字色を白にします。
 2.宛先データを表示する各セル(A1以外)にVLOOKUP関数の数式を入力します。
   郵便番号: =VLOOKUP(A1,List!A2:C300,3,0)
   住  所: =VLOOKUP(A1,List!A2:D300,4,0)
   名  前: =VLOOKUP(A1,List!A2:B300,2,0)

マクロ記述
 1.[Alt]を押しながらの[F11]で、Visual Basic Editor を開きます。
 2.開いたウィンドウの[挿入]から、[標準モジュール]を指定します。
 3.標準モジュールに以下を記述して、Visual Basic Editor を閉じます。
  ここでは、テスト用に印刷イメージ表示(最後から6行目)にしています。
  印刷する場合は、.PrintPreview を .PrintOut に書き換えます。
 Sub 印刷開始()
  Dim PrintNB, EndNB, FormStyle
  Application.ScreenUpdating = False
  Worksheets("List").Select
   PrintNB = Range("F1").Value
   EndNB = Range("F2").Value
  Worksheets("Print").Select
   Do Until PrintNB > EndNB
    Range("A1").Value = PrintNB
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview  '印刷イメージ
    PrintNB = PrintNB + 1
   Loop
  Worksheets("List").Select
  Application.ScreenUpdating = True
 End Sub

ボタンにマクロを登録
 名簿用シートを開いてフォームツールバーを表示し、"ボタン"を選択してシート内の
 任意の位置に描画します。
 ここで表示されるマクロの登録画面で、上記マクロを選択して [OK] します。

印刷時は、F1に印刷開始データ番号、F2に最終印刷データ番号(どちらもA列の数字)を
入力してからボタンをクリックします。
 

次のように仮定します。

名簿用シート:シート名=List
   A    B    C    D     E     F
 1  No.  氏名   〒   住所  先頭番号  3
 2  1                  最終番号  7
 3  2
 4  3

封筒印刷用シート:シート名=Print
 1.セルA1の文字色を白にします。
 2.宛先データを表示する各セル(A1以外)にVLOOKUP関数の数式を入力します。
   郵便番号: =VLOOKUP(A1,List!A2:C300,3,0)
   住  所: =VLOOKUP(A1,Li...続きを読む

Q長3の封筒への宛名印刷(郵便番号も)

お世話になります。完全に同じ条件では、ネット上にわかりやすい回答を探せなかったため質問させていただきます。
費用の都合上、宛名シールの印刷ではなく、長3の封筒に縦書きで直に宛名を印刷しようとしているのですが、郵便番号枠が元々書いてある封筒のため、枠内に郵便番号をうまく入れて印刷することができません。
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Wordの差し込み印刷には縦書きの封筒の書式が用意されていませんが、ハガキの宛名印刷の機能を利用し(ハガキと郵便番号の位置が同じ)、以下のような手順で長形3号の封筒に変更すれば、定型の書式で郵便番号付きで簡単に差し込み印刷をすることができます。

まず、「差し込み印刷」「はがき印刷」「宛名面の作成」で必要なフィールドを差し込んでおきます。
次に、画面左の垂直ツールバーをダブルクリックしてページ設定ダイアログを出して、用紙タブで「長形3号」を選択します。

次に、郵便番号の部分をいったんクリックして最後にその周囲をクリックしてCtrlキーを押しながら→キーで郵便番号の部分を水平ルーラーの右余白の境目までドラッグします(郵便番号の位置は封筒サイズに関係なくハガキと同じ位置にありますので必要に応じて微調整してください)。

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背景のハガキの郵便番号欄などが目障りなら(印刷はされませんが)、ヘッダー部分をダブルクリックしてその画像を削除してください。

Wordの差し込み印刷には縦書きの封筒の書式が用意されていませんが、ハガキの宛名印刷の機能を利用し(ハガキと郵便番号の位置が同じ)、以下のような手順で長形3号の封筒に変更すれば、定型の書式で郵便番号付きで簡単に差し込み印刷をすることができます。

まず、「差し込み印刷」「はがき印刷」「宛名面の作成」で必要なフィールドを差し込んでおきます。
次に、画面左の垂直ツールバーをダブルクリックしてページ設定ダイアログを出して、用紙タブで「長形3号」を選択します。

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Qエクセルで作った住所録で封筒の宛名印刷がしたい

エクセルで住所録を作ったのですが、年賀状ソフトなどを使わずに封筒の宛名を印刷できないでしょうか?
その場合、住所録に登録されている方をジャンル別に数種類グループ化してニーズに合う者のみを印刷したいのですが可能ですか?

Aベストアンサー

> 年賀状ソフトなどを使わずに封筒の宛名を印刷できないでしょうか?

Wordの差し込み印刷機能を使用すれば可能です。

下記URLのページの「●[差し込み印刷]ツールバーを使って差し込み印刷する]の項がご参考になると思います。

「差し込み印刷を活用しよう」
http://sharp-pcstudio.com/disp.asp?cno=5&tbno=0&dno=120

> 住所録に登録されている方をジャンル別に数種類グループ化してニーズに合う者のみを印刷したいのですが可能ですか?

予め、住所録で同じグループのメンバーが連続するように並べ替えしておけば、差し込むレコードの範囲を指定できます。

住所録の作成には注意が必要です。下記URLのページをご参照ください。

「Excel住所録 作成の落とし穴--こんな住所録作っちゃイカ~ン」
http://kokoro.kir.jp/know/meibo.html
「4つの落とし穴 正解」
http://kokoro.kir.jp/know/meibo2.html

Qワードの差込印刷で、郵便番号を封筒の枠内にキレイに印刷する方法は??

こんにちは。お世話になります。
会社規定の封筒には、郵便番号枠がもともと書き込んであります。
ここに、きれいにエクセルのデーターから、差込印刷するには、どうしたら良いのでしょうか??

Aベストアンサー

No2です。
フリーソフトなら、KOKUYOの「合わせ名人2簡易版」
というフリーソフトを使用しては。
http://www.sapulife.com/dnload2/awase.html

過去ログのzenjeeさんが詳しく書いています。参考に。
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=1677859

QWord 封筒 縦書き

Wordの封筒縦書きはないんですね>д<

オフィスソフト使用暦10年で知りました。

でも、絶対使うと思うのに、

なぜないのでしょう。

そして、2007には入っているのでしょうか?

Aベストアンサー

封筒サイズのWord文書にテキストボックスを配置し、「差し込み印刷」ツールバーを使って、差し込みフィールドを挿入する方法が簡単です。
残念ながら、Word 2007でも横書きだけです。

下記URLのページで、後半の解説をご参照ください。
「差し込み印刷を活用しよう」
http://www.sharp-pcstudio.com/disp.asp?cno=5&tbno=0&dno=120

過去ログ
 「ワードで封筒に縦書き差込印刷をする方法」
 http://oshiete1.goo.ne.jp/qa543143.html
 「ワードの差込印刷で、郵便番号を封筒の枠内にキレイに印刷する方法は??」
 http://oshiete1.goo.ne.jp/qa1741529.html

Qエクセルで縦書きに設定した時に、数字は横書きにしたい。

エクセルで、セルを縦書きに設定した場合に、全角、半角問わず数字だけは横書きにしたいんですが出来ますか??教えてくださいm(_ _)m

Aベストアンサー

セル単位で簡単に設定する方法はありません。文字単位で設定する必要があり、すこし面倒ですが、それでもよければ....

(1)対象セルの「セルの書式設定」-「配置」タブで「方向」を(「縦書き」ではなく)「-90」度に設定する

(2)対象セルを編集状態にして、数字以外の文字列を選択してから「フォント」欄のフォント名の先頭に「@」をキー入力する(例:「MS Pゴシック」→「@MS Pゴシック」)

(3)数字以外の文字列すべてに(2)の操作を繰り返す

以上で、縦書きセルの中で、数字だけが横書き状態となります。

Qエクセルで打ち込んだ数字を自動で別シートに表示したい

エクセルでセルに打ち込んだ数字を自動で別シートに表示できる方法があれば、教えてください。

例えば、シート1のC1に5を打ち込んだら、シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される。

また1列すべてを自動で表示させる場合、一つのセルの時と違いがありましたら教えてください。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
  コピー&リンク貼り付けを使うと便利です。

例)例)シート1のC1~C5に何かを入力したら、
  シート2のD2~D7にシート1で打ち込んだものが自動で表示される

  シート1にあるコピー元のセルを範囲選択して、
  シート2のD2の上で「右クリック」⇒「形式を選択して貼り付け」
  をクリックします。

  そして出てきた小さな画面の左下にある「リンク貼り付け」という
  ボタンをクリックすると完成です。
  試してみてください。。

  念のためにリンク貼り付けを図解しているURLを載せておきます。
  参考にしてみてくださいね。。
  http://www.geocities.jp/office_inoue/excel/eq21.htm

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
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Qエクセルで、条件に一致した行を別のセルに抜き出す方法

エクセルで、指定した条件に一致するセルを含む行をすべて抜き出す方法が知りたいです。

たとえば、

<A列> <B列> <C列>
7/1 りんご 100円
7/2 ぶどう 200円
7/2 すいか 300円
7/3 みかん 100円

このような表があって、100円を含む行をそのままの形で、
別のセル(同じシート内)に抜き出したいのですが。

7/1 りんご 100円
7/3 みかん 100円

抽出するだけならオートフィルターでもできますが、
抽出結果を自動的に、別の場所に、常に表示させておきたいのです。

初歩的な質問だと思いますが、検索しても分からなかったので、よろしくお願いします。

Aベストアンサー

同じ質問が結構よく出てますが、そんなに初歩的でもありません
別シートのA1セルに「100円」と入力し、そのシートの任意のセルに以下の式を貼り付けて下さい。後は、下方向、右方向にコピー。
日付のセル書式は「日付」形式に再設定してください

=IF(COUNTIF(Sheet1!$C:$C,$A$1)>=ROW(A1),INDEX(Sheet1!A:A,LARGE(INDEX((Sheet1!$C$1:$C$500=$A$1)*ROW(Sheet1!$C$1:$C$500),),COUNTIF(Sheet1!$C:$C,$A$1)-ROW(A1)+1)),"")

データ範囲は500行までとしていますが、必要に応じて変更して下さい

Qエクセルの住所録から封筒に印刷

エクセルで作成した住所録があります。
それを利用して横書きの封筒に住所と名前を印刷したいのですがどうすればまとめて簡単にできるでしょうか?

Aベストアンサー

初めての人は不安なものです。しつこいようですが、エクセル2000での操作ステップを記します。
まず住所録をエクセルのSheet1に当たる1シートだけのシートに作ります。
1行目は氏名、郵便番号、住所などの「見だし語句」とした方が良いようです。2行目から、宛名氏名住所行です。
(例)
氏名郵便番号住所
平野 次郎311-2345倉敷市岸町3-4-6
近藤 三郎245-2345姫路市城町4-23-3
山田 太郎531-2345岡山市旭町3-4-5
ファイル名を「住所録2」と仮にします。
●ワードの操作(以下殆んどクリック操作です。カッコしているのは、場面を確認することを意味します)
ツール
差し込み印刷ヘルパー
(メイン文書)
作成
宛名ラベル
作成中のウインドウ
(データファイル)
データファイルの指定
データファイルを開く
*ファイルの種類を*.XLSに指定しておく
エクセルワークシート
住所録2
ワークシート全体
OK
メイン文書
(ラベルオプション)
(ラベル製品記号番号を選ぶ)
OK
差し込みフィールドの挿入
「氏名」クリック、その後、改行
差し込みフィールドの挿入
郵便番号クリク、その後、改行
差し込みフィールドの挿入
住所をクリック
(*ここで改行やスペースやTABで、ラベル1枚の中の項目相対的レイアウトを整える。住所部が2つ3つあるときは
それだけ指定と位置指定操作が増える)
OK
(データの差し込み)
差し込み
(差し込み)
「すべて」となっていることを確認
差し込み
ワード文書画面上に具体的住所等が入ったラベルのイメージが出る
プリンタにラベル用紙をセット
後はワードの通常文書印刷と同じ

初めての人は不安なものです。しつこいようですが、エクセル2000での操作ステップを記します。
まず住所録をエクセルのSheet1に当たる1シートだけのシートに作ります。
1行目は氏名、郵便番号、住所などの「見だし語句」とした方が良いようです。2行目から、宛名氏名住所行です。
(例)
氏名郵便番号住所
平野 次郎311-2345倉敷市岸町3-4-6
近藤 三郎245-2345姫路市城町4-23-3
山田 太郎531-2345岡山市旭町3-4-5
ファイル名を「住所録2」と仮にします。
●ワードの操作(以下...続きを読む

Q封筒に文字の印刷がしたい

長形4号の封筒にタイトルとか自分の名前などを書いて印刷をしたいのですがどうしても出来なくて助けて欲しいのです、小さいときから文字が下手で今でも恐ろしく汚い文字ですので誰か教えて下さい
OSはwindowsXPでオフィス2003も入っています宜しくお願いします。

Aベストアンサー

おはようございます。
「長形4号の封筒」に名前等を印刷したいのですね。
当方Office XPの為、2003と多少異なるかもしれませんが、一応お試しください。

まずはMS-Wordを開いてください。
そして、左上にある「ファイル(F)」の中の、「ページ設定(J)」を押してください。
すると、ページ設定のウィンドウが出てくると思いますので、その中の上のほうに「用紙」という項目があるとおもいます。
そこをクリックしていただくと、用紙設定の画面に切り替わると思うのですが、そこの「用紙サイズ」というところの初期設定では「A4 210*297mm」となっていると思います。
そのみぎっかわにあります▼をクリックしていただくと、下にずらっといろんな種類の用紙サイズが出てくると思うのですが、そこの一番下に「サイズを指定」というのがあるはずです。
そこをクリックしていただいて、あとは下にある幅(横)と高さ(縦)を「長形4号の封筒」のサイズに入力しなおしてOKを押していただくと、文書編集の画面の用紙のサイズが変わると思います。
※そのままでは横書きなので、編集(O)の「縦書きと横書き」で縦や横に入力方法を変えてみたりするのもいいでしょう。

大変分かりづらい書き方になってしまいましたが、是非一度お試しください。

おはようございます。
「長形4号の封筒」に名前等を印刷したいのですね。
当方Office XPの為、2003と多少異なるかもしれませんが、一応お試しください。

まずはMS-Wordを開いてください。
そして、左上にある「ファイル(F)」の中の、「ページ設定(J)」を押してください。
すると、ページ設定のウィンドウが出てくると思いますので、その中の上のほうに「用紙」という項目があるとおもいます。
そこをクリックしていただくと、用紙設定の画面に切り替わると思うのですが、そこの「用紙サイズ」というとこ...続きを読む


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