Word、Excel ともに2007です。

会議の案内文を作成しています。
開催日時や会場などはエクセルで管理し、ワードの差し込み印刷で出力します。
普段は内容と宛名(会員各位、等)が一本化されていて問題ないのですが、
今回は、宛先の種別によって内容の異なる文書を、宛名入りで発行したいのです。

「会議リスト」と「宛名リスト」の二つのエクセルデータを、ひとつのワードに反映させることは可能なのでしょうか。
可能であれば、手順を教えてください。

年に数回このようなことが発生するので、その際は

1 差し込み印刷で必要なパターンの文書を作成し、通常のワード文書として一旦保存
2 開いて[Ctrl]+[Shift]+[F9]でフィールドコードを解除し、
3 2で出来た文書に「宛名リスト」を差し込む

という手順で作業をしています。
一度にまとめるのが無理であれば、この作業を効率よくするアイデアでも構いません
ので、お知恵をお貸しください。

なお、差し込み印刷を使いたいのは、体裁が整うからと転記ミス防止のためです。

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A 回答 (2件)

とりあえずご質問の直接の回答としては,差し込み印刷のデータソースは原則として1つだけです。


ここで原則としてと書いたのは,手を尽くせば例えばワードからは1つのクエリをデータソースとして指定し,そのクエリが複数のエクセルデータに接続してデータを吸い上げ一本に結合したリストを差込ネタとしてワードに渡す,といったやり方もやれば出来ます。


ただそこまで考えるなら,そもそも今回のご相談で「宛先リスト」と「会議リスト」のデータの対応は一体どうなっているのか,という所に辿り着きます。

たとえば「宛先リスト」にはAさん,Bさん,Cさんの名前がA2:A4セルに記入してあって通常,はこれを差込ネタに使っているとしましょうか。
これに追加でそれぞれの方に「Aさん向けメッセージ」「Bさん向けメッセージ」「Cさん向けメッセージ」と文面を変えて差し込みたいのだとしたら,単純に「宛先リスト」の隣のB2:B4セルに,それぞれの方向けメッセージを記載(コピー)して丸ごと一本を差し込んでしまえばそれで出来上がりという格好になります。
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この回答へのお礼

早々にありがとうございます。

>とりあえずご質問の直接の回答としては,差し込み印刷のデータソースは原則として1つだけです。
やはりそうですか。
いろいろ手を尽くせば、というのも(出来るかどうは別として・汗)なるほどなぁという感じです。

「会議リスト」は事業年度毎の会議の実績をまとめるために作成しています。
基本は担当部名も入れ「○○部」がいつどこでどんな会議をしたかが一覧でわかるようにし、
部署ごとの会議なので宛名は「○○部 各位」でOKなのですが、
今回は50名ほどの来賓に発信するため「宛先リスト」の出番になります。
つまり「宛先リスト」は「会議リスト」のうちの1データにしか対応していません。

「宛先リスト」には3種類の区分があり、タイプAの人には会議の前半、Bは後半、Cは全部の部会に出席してね、という内容にしたいのです。
なんとかif構文で作ってはみたものの、行き詰ってしまいました。

keithinさんのおっしゃるように、「差込ネタに追加」の方向で対応してみます。

ありがとうございました。

お礼日時:2011/04/20 15:37

>「会議リスト」と「宛名リスト」の二つのエクセルデータを、ひとつのワードに反映させることは可能なの・・・?」



差し込み印刷をする場合、一つのワード文書に1データベースしか扱えませんので無理です
かと言ってフィールドコードやスイッチなどをアチャコチャいじくり回すのも時間を無駄では?

(1)エクセルデータをBookごとコピーしちゃって別ファイルとして扱う方法が一つ

(2)他には~? って言うのでしたら、「会議リスト」と「宛名リスト」の入ってるBookを起動して「会議リスト」か「宛名リスト」のどちらかを「新しいBook」にコピーしちゃいます
この方法は手順を間違うとコピーではなく、移動になっちゃいますので(1)の方法が宜しいかと・・・

次に・・・
ワードを起動した後、もう一つ新しく新規文書を追加して文書を二つにします
「表示」タブ→「ウィンドウ」グループ内の「並べて比較」をクリックして2画面にします(23インチくらいのモニター画面なら見やすいですが・・・)
後はそれぞれの文書で違うデータを関連付けさせます

二画面にすると同時にスクロールしてしまいますので、「ウィンドウ」グループ内の並べて比較のすぐ下に「同時にスクロール」というアイコンがありますのでそのアイコンをクリックして機能を外しておくと宜しいかと ^^
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この回答へのお礼

早々にありがとうございます。
やはりズバリ無理なのですね。

>かと言ってフィールドコードやスイッチなどをアチャコチャいじくり回すのも時間を無駄では?
フィールドコードにはまった時期がありまして(笑)いじり倒してあったので
すでに文章自体は出来ているので、この点は一応クリアしているのです

思わぬタイプミス等があるので、差込印刷だとかlookup関数とかなるべく自分で
入力しない方向wでと悪戦苦闘しています
開いて閉じているうちにわからなくなっちゃうとか多いので、二画面で同時に作業、やってみます。

ありがとうございました。

お礼日時:2011/04/20 15:46

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http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HA100963001041.aspx
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■Accessで作成した住所録のデータをExcelで使いたい↓
http://dekiru.impress.co.jp/faq/office/office026.htm
内容が古いですが参考に為れば。
■【Excel Tips】AccessのデータをExcelにインポートするには? ↓
http://enterprisezine.jp/article/detail/678
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tank44さん 今日は!
>mdb形式で保存されているこの住所録を、エクセルに変換して開くこと>はできますか?
■AccessのデータをExcelに戻す↓
http://www.h7.dion.ne.jp/~htomix5/toss/komubunsyo/database/03/03.htm
内容:※AccessのデータをExcelでも使いたい場合のみ,Excelでの「外部データの取り込み」を行えばよい。
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(2) 《Next Record》《氏名》  (2) 《氏名》
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Q【ネジ径の】M10×1.5PのMとPの意味って何ですか? どういう意味ですか M10×1.5Pの

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P1.5というのはねじのピッチ、ねじ山とネジ山の間隔が1.5mmということです。

http://www.toishi.info/jis_iso/index.html#mneji

一般的な100mm径の砥石を使うディスクグラインダー先端の工具取付け用スピンドル部のねじサイズです。

ロックナットの予備も普通に売っているはずです。
http://www.amazon.co.jp/TRUSCO-%E3%83%88%E3%83%A9%E3%82%B9%E3%82%B3%E4%B8%AD%E5%B1%B1-DPDLN-%E3%83%87%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%82%B0%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC%E7%94%A8%E6%A8%99%E6%BA%96%E3%83%AD%E3%83%83%E3%82%AF%E3%83%8A%E3%83%83%E3%83%88-%E5%85%BC%E7%94%A8%E5%9E%8B/dp/B00B4TCMNO


>M10×1.5Pのディスクグラインダーアクセサリーの塩ビ用又は板金用が欲しいです。

こういう切断砥石のことでしょうか?
http://www.amazon.co.jp/%E4%B8%8D%E6%98%8E-No-108-%E3%83%93%E3%82%AF%E3%83%88%E3%83%AA%E3%83%BC-%E5%88%87%E6%96%AD%E7%A0%A5%E7%9F%B3-FRP%E3%80%81%E5%A1%A9%E3%83%93%E3%80%81%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%B9%E3%83%81%E3%83%83%E3%82%AF%E7%94%A8/dp/B00573054Q


ディスクグラインダーの回転速度が速すぎる場合は変速ダイヤル付きのグラインダーを使用するか、後付の速度コントローラーを使用してください。
http://www.amazon.co.jp/%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%82%A6%E3%83%83%E3%83%89-iwood-87305-%E3%82%B9%E3%83%94%E3%83%BC%E3%83%89%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%88%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%A9%E3%83%BC-PW-1500/dp/B004GFKLMC

M10というのは外径10mmのメートル規格ねじのことを示します。
P1.5というのはねじのピッチ、ねじ山とネジ山の間隔が1.5mmということです。

http://www.toishi.info/jis_iso/index.html#mneji

一般的な100mm径の砥石を使うディスクグラインダー先端の工具取付け用スピンドル部のねじサイズです。

ロックナットの予備も普通に売っているはずです。
http://www.amazon.co.jp/TRUSCO-%E3%83%88%E3%83%A9%E3%82%B9%E3%82%B3%E4%B8%AD%E5%B1%B1-DPDLN-%E3%83%87%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%...続きを読む

QWord2007差し込み印刷について。

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項目が少ないとどこかが違っているだけで別データと判断されるみたいです。

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Q水道の塩ビ管の接続方法

水道の塩ビ管の接続には、接着剤を使うのは知っていますが、
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ひょっとして、間違っていたのでしょうか?

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 接着剤とおっしゃっているのはヘルメチック剤だと思うのですが、シールテープもヘルメも隙間充填剤です。ヘルメは接着剤としての機能もありますが、時間がたって乾いたときに収縮して隙間を作らないようにできています。

ヘルメは鋼管用の「黒」と塩ビ管用の「白」がありますが、当然白の方を使います。シールテープを巻く前にヘルメ剤を薄く塗っておいて、シールテープを巻きます。シールテープは巻く方向がありますのでご注意ください。配管の切り口を上に向けたときに時計回りとなります。

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Qword2007で差し込み印刷がうまくいきません。

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/word2007-label.html
こちらのサイトを参考にラベルの差し込み印刷をしたいのですが、うまくいきません。
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Aベストアンサー

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