ワードとエクセルのどちらを使うかわかならくて困っています。

 会社で見積書や業務報告書などOFFICEソフトを使う機会がよくあります。

 が、エクセルを使うことがほとんどですが、みなさんはどう使い分けているのでしょうか?

 例えば、エクセルの関数もワードでも使えると思いますし・・・・、こういった場合、こうついかいわけるといった基準の判断ってどうされているのか教えてください。

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A 回答 (5件)

他の答えに少々意外な感じもしますが、文章を作るにはワードプロセッサーのほうがかなり便利でしょう。


ここでの応答は多分いつも表をふくんだ文書しか作らないような場合だと思います。
一方、たとえばビジネスレターの類や、論文や小説などかなり長い文章を扱うのは、Excelでは非常にやりにくいですよね。
たとえば1000行の文章があって、いったん体裁を整えた後で途中の修正が出たような場合は、ワードプロセッサーでは簡単ですが、表計算ソフトでは非常に修正が面倒な場合が出てきます。

文章が多くて表部分がわずかな場合は、表部分だけをExcelで作ってWordに貼り付けたほうが良い場合も結構あります。

あるいは非常に行数の多いデータの場合は、ExcelよりはAccessのほうがはるかに便利です。
何でもExcelというのはどうも近視眼的に感じますね。

基本的なことですが、ソフトにはそれぞれ得意な分野と不得意な分野があり、それを理解して適したものを塚野がベストです。これは当然ですよね。
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Wordはワープロソフト 文書を作成するためのソフト


計算機能はあるが、データ修正後、再計算をさせる必要がある。
また、計算式を作成するのもめんどくさい

Excelは表計算ソフト カード型データベースもこなせる。
なんといっても、再計算が魅力かな。
印刷はやや苦手、長い文書の作成には向かない。

Excelはトライ&エラーでもなんとかなるかもしれないが、
Wordでは難しく、基礎的な勉強をしていない文書の修正はしたくない。

ちらしなどを作る時もExcelのほうが作りやすいので、Wordはあまり使わないかな
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>エクセルの関数もワードでも使えると思いますし・


何のこと?
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question …
のことを言っているのか?
普通の使い方ではワードの表では使える関数の種類は極く少ない。
ーー
最終的に、顧客などに渡すものは、エクセルで計算やデータ処理したものを、ワードの差込印刷を使って、作る例が多いのではないですか。
大雑把に、計算処理やデータ処理(例フィルタなど)はエクセル、文書の体裁を整えたり、文書印刷などはワード。
ーー
それにエクセルやワードは、事業所の業務では一人前のソフトといえない面があることをお忘れなく。
顧客宛大量文書などの作成は、プロにソフトを特注すると思う。
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ほとんどエクセルでしょう


ワードってなくても済むようなソフトだし

エクセルは
ファイルの管理にハバがあってあとあとハッピーになれると思います
関連項目をシートで追加したり・・

印刷時にかっこ良くしたい時だけワードを使ってます
それも元ファイルは全てエクセルで作ってます
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Wordは意に反した挙動があり、無駄な時間を浪費します。
だから、禁止してるのではないですが、当社ではwordを使う人は居ませ。
社員は国内外合わせて1万人いますが、自主的にWordを避けるのは海外も同じようです。
 
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Qワード 罫線の後に残る改行マークを消すには

ワード 罫線の下に残る改行マークを消すにはどうしたらいいですか。お願いします。

Aベストアンサー

Wordの表は、初期設定で[文字列の折り返し]が[なし]なので、表の下に
改行記号がくるのは仕様です。
[文字列の折り返し]を[する]にすれば、下に改行記号はつかないように
することはできますが、別の問題が起きることも考えられます。


ページの一番下に配置したい場合なら、[文字列の折り返し]を[する]に
しておいて、[位置]ボタンでページの下に配置するように[垂直方向]の
[位置]を[下]にします。
http://www.wanichan.com/pc/word/2010/04/13.html
http://www.konomiti.com/Wordhyo_02.html

これで本文の一番最後に改行記号が置かれ、表はページの一番下に配置
されます。
ただし、表の幅が余白までいっぱいの場合には、本文と表の間に空白の
段落を配置できるような隙間が必要になる場合もあります。

Qエクセルかワードのどちらを使えば良いでしょうか?

印刷用紙の向きは横で上下に
2つの表を作ろうと思っています。
表は40列×20行と35列×30行の2つです。
どちらの表も横幅は用紙一杯に作りたいです。
2つの表はセルの幅なども大きく違ってくるので作り方に悩んでいます。
ワード、エクセルのどちらで作れば効率が良いのでしょうか?
また、作り方なども詳しく教えて頂けると幸いです。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

WORD文書の中にEXCELの表を入れることができますので、この機能を使うのはどうでしょう。

挿入→オブジェクト→Microsoft Excel ワークシート
(頻繁に使うのであれば、ツール→ユーザ設定→コマンド→挿入→Microsoft Excel ワークシートの挿入 をツールバーにドラッグするとボタン一発で使えます。)

このオブジェクトを2つ並べれば、ご希望のレイアウトが簡単に実現できると思います。
頑張ってくださいヽ(^。^)ノ

QWordのページの上下に罫線みたいなのが入ってしまい、消すことができません。

お世話になります。

Wordの文章を書き上げてみて、印刷してみたら、
上下にページの端から端までに、細い点線が印刷されてしましました。

印刷レイアウトで表示させてみると、
確かにその点線は、あります。

でも、選択しようにも、できません。

ヘッダーとフッターを配置しているからなのでしょうか?

長いレポートをやっとまとめたのですが、
この罫線みたいなものを消せなくて、とても困っています。

どうぞ教えてください。よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

ページ罫線の可能性もあると思いますので、チェックしてみてください。
メニューバーの『罫線』→『線種とページ罫線と網掛けの設定』→『ページ罫線』タブのところでプレビューに
罫線が表示されていましたら、種類「罫線なし」、設定対象「文書全体」にしてOKで閉じてみてください。

Qエクセル セルに入れる文字をフィルタから選ぶ方法

こんにちは。
下記のエクセルの使い方を教えてください。

1.セルを選択。
2.選んだら右側にフィルタが出てくる。
3.フィルタをあけるといくつか選べる項目が出る

このようなしくみをエクセル上で組み込みたいのですが、やり方がわかりません。(うまく説明できないので、検索する言葉も見つかりません(^^;)
ネット上でよくあるのが都道府県を選んだりするイメージでしょうか。文字を入力する手間を省きたいのです。
どうか教えてください。

Aベストアンサー

都道府県を選ぶやつを作るとして

メニューのデータ→入力規則→設定タブの入力値の種類をリストにする
→元の値という部分に 大阪府,東京都 というようにカンマ区切りで入れていく

もしくは
元の値という部分に=$A$1:$A$10といれ、a1セルからa10セルに順番に表示させたい項目を入れておく(目立たないように別のシートに入れることをお勧めします)

Qワードで文章を作成する時、スペースに□が表示されます。これを消す方法を教えてください。

ワードで文章を作成する時、スペースに□が表示されます。
これを消す方法を教えてください。
ちなみにMicrosoft Office Word2003を使用しています。

Aベストアンサー

最近この質問が相次ぐが、FAQで、ワードの操作1つで解決する簡単な基本的な事項だ。
ツールーオプションー表示ー編集記号の表示ーvの入っている記号は
それぞれの特別の記号で置き換わって表示される。

QエクセルVBAで「通知」を選ぶには?

ネットワーク上にあるエクセルファイルを開こうとする場合、誰かが先に開いている場合、「使用中のファイル」というダイアログが出てきて、「xxx.xlsは編集のためロックされています」とメッセージが表示され、ボタンが「読み取り専用」「通知」「キャンセル」と出ます。
通知を選ぶと読み取り専用で開かれ、先に開いた人が終了した場合、OKになった旨の連絡がきます。
この「通知」を選ぶのと同様の操作をVBAで行うにはどのような命令を行ったらよいのでしょうか?
要は「読み取り専用」で開いて、先に開いた人が閉じた場合、メッセージを出したいのですが、どのようにVBAを作ったらよいのでしょうか?
よろしくお願い申し上げます。

Aベストアンサー

こんなのではどうでしょう?
>先に開いた人が閉じた場合、メッセージを出したいのです
という質問に対する回答ではないのですが・・・

普通にVBAで
Workbooks.Open ファイル
で開くと「通知」を選んだ時と同じく読み取り専用で開きます。
先に開いた物を閉じると、「xxx.xlsは編集できるようになりました。どうする?編集?キャンセル?」と表示します。

ただ、VBAからだと「xxx.xlsは編集のためロックされています」とメッセージが表示されません。
自前で開いて判定してメッセージを出します。
編集できるようになった時の処理はシステムに任せます。
Sub sample()
Dim file As String
file = "\\fumufumu\hoge\Book1.xls"'ファイル

Dim wb As Workbook
Set wb = Workbooks.Open(file)
If wb.ReadOnly = True Then 'もしも読み取り専用だったら
If (GetAttr(file) And vbReadOnly) = 0 Then 'でもファイル属性は読み取り専用じゃなかったら
MsgBox "誰か先に使ってるみたいです。" & vbCrLf & "使えるようになったら通知します。", , "使用中のファイル"
End If
End If
End Sub

同じ事なんですが
Private Sub sample()
Dim file As String
file = "\\fumufumu\hoge\Book1.xls"

Workbooks.Open file
If Workbooks(Mid(file, InStrRev(file, "\") + 1)).ReadOnly = True Then 'もしも読み取り専用だったら
If (GetAttr(file) And vbReadOnly) = 0 Then 'でもファイル属性は読み取り専用じゃなかったら
MsgBox "誰か先に使ってるみたいです。" & vbCrLf & "使えるようになったら通知します。", , "使用中のファイル"
End If
End If
End Sub

こんなのではどうでしょう?
>先に開いた人が閉じた場合、メッセージを出したいのです
という質問に対する回答ではないのですが・・・

普通にVBAで
Workbooks.Open ファイル
で開くと「通知」を選んだ時と同じく読み取り専用で開きます。
先に開いた物を閉じると、「xxx.xlsは編集できるようになりました。どうする?編集?キャンセル?」と表示します。

ただ、VBAからだと「xxx.xlsは編集のためロックされています」とメッセージが表示されません。
自前で開いて判定してメッセージを出します...続きを読む

Qワードで2枚目を消す方法

ワードで文章を打って、一枚でまとめたいのに、二枚目に移ることがあります。
ページ設定などで一枚にまとめるのですが、二枚目が白紙で残ります。

Word 2003ではDeleiteで消せたのですが、VISTAのワード(友人のパソコン)ではDeleiteでは消せません。
印刷するたびに2枚でてくるので、印刷設定で1枚に設定しているのですが、
白紙を消す方法はどうすればよいでしょうか?
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

表示
 印刷レイアウトにします。

エンターが表示される状態にします。
 ツール
  オプション
   編集記号の表示
    全てにする

これで2枚目になるときには
 ファイルページ設定
  文字数と行数 タブで
   行数の数字を多くします。
  余白 タブで
   上下左右を狭くします。

Qエクセルでデータベースから1つの関数を選ぶ方法

各顧客の距離a、製品重量bを元のデータとして、運賃表(X軸距離,Y軸重量)から金額を選びたいのですが、関数が分かりません。どのような関数を使用すれば宜しいでしょうか?尚、元のデータは顧客までの距離は毎回一緒ですが、重量が変動します。

Aベストアンサー

=INDEX(運賃表のデータ範囲,MATCH(距離a,運賃表の左端列,1),MATCH(製品重量b,運賃表の上端行,1))
http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/HP052091371041.aspx

Qワードのテキストボックスの枠を印刷時に消すには

表題のとおりです。
ms-wordとWINともに2000です。
どうぞよろしくご教示ください。

Aベストアンサー

こんばんは!
当方使用のWord2003での場合になりますが・・・

↓の画像で説明させていただくと
テキストボックスを選択し、
図形描画のアイコンの中に筆があると思います。
そこをクリックすれば、線を好きな色に変更できますし、
線なしを選択すれば線が消えると思います。

Word2000の場合は詳しくは判りませんが、
同様の操作はできると思います。

一応参考になりそうなURLを載せておきます。

http://www.wanichan.com/pc/word/2000/word14.htm#a

もし、アイコンが出ていなければ
メニュー → 表示 → ツールバー → 図形描画 にチェックを入れればOKかと思います。

以上、参考になれば幸いです。m(__)m

QEXCEL(エクセル)です。セル内の数値(文字)を選ぶ。

エクセルの初心者です。よろしくお願いいたします。

 一つのセル内に、例えば、「1月」・「2月」・「3月」・・・・「12月」のいずれかの月を入力したいのです。

 しかし、いちいち手入力するのが手間なので、マウスの操作で出来たと思うのですが・・・。

(以前、職場の方に教えていただいたのを忘れてしまったのです。)

 みなさんよろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

入力規則を使用してください
リストを作成すればOKです

細かいやり方などは
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/337inputrule/inputrule.html
などを参考に

参考URL:http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/337inputrule/inputrule.html


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