Excel2007 文字列の情報をグラフにしたい

Excel2007を会社で使用しています。
研修レポートや報告書の管理業務をしており、
報告書をExcelで誰が、いつ、何を出したかなど一覧表にしているのですが、
四半期ごとにとりまとめて提出率を分析／報告する必要があります。
項目名を一行目に列挙し、下記のようなリストを作っており、
だれが提出数が多いかグラフにしようとしたところ、
エラーになってしまいました。


管理番号　名前　提出日　書類名　　コメント
０００１　山田　４／１　月初報告　＊＊＊＊＊
０００２　佐藤　４／２　研修報告　＊＊＊＊＊
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根本的にリストの作り方がまちがっているのでしょうか。。
将来的には達成率の分析や傾向なども見たいのですが、、
どこを直せば良いか、ご助言いただけますようお願いいたします。

No.1 回答者： te12889 回答日時： 2011/08/07 23:54

その表から直接「誰が何回」というグラフは無理なので、COUNTIF関数で氏名別の出現数を数えた表を別に用意する必要があると思います。

この回答へのお礼

ありがとうございます。やはり文字列ではグラフにできないのですね。
氏名別で別表を作成して棒グラフにすることにします。

誰が何回、のほか、提出物ごとの達成率など色々条件を変えて簡単に視覚化出来たら、、
と思っているのですが、Excelよりはaccessなどのデータベースに入力して行く方が
簡単かもしれませんね。

ありがとうございました！

お礼日時：2011/08/10 00:39