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モノを作る会社に勤務しています。
今、モノづくりに関する資料を全てexcelで管理しています。
たとえば、A-001というモノをつくるのに、
1、A-001の注文先、受注金額
2、A-001の設計番号、設計者
3、A-001の製造作業工程
4、A-001の製造過程の購入部品金額
5、A-001の製造における使用金額
・・・等々関連ファイルは20以上になります。
今は便宜的にA-001としましたが、この製品名も実際は非常に長いのです。
にも関わらず、上記ファイルたちは関連付けをしていないので、
逐一手打ちです。(コピペもしていますが、間違いが多い!)
参照などで関連付けを試みたのですが、なんせ使用する上司が
新しいファイルをすぐ作りたがる & 整理と称して移動する
↑これを仕事だと思っていて・・・何度お願いしてもすぐごちゃごちゃになります。
A-001というワードで一元管理がしたい!と思っているのですが、
管理ソフトなどにお金をかけてもらえそうにありません。
複数の人間が管理に携わるわけではありません。(ホントは会社のシステムをきっちりしてほしいですが)
私のPCでだけでもいいので、一本筋の通った、一元管理をしたいのです。
一応、accessでの管理を勉強しようと思ったのですが、全くの知識なしですので、
設計に頓挫してしまい・・・
どのような方法を使用すればいいのか、アドバイスをもらえませんか?
または参考になるHPなど教えていただけないでしょうか。
宜しくお願い致します。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
とりあえず「データベース」「SQL文」「テーブル」あたりの
キーワードで学んでみてはどうでしょうか。データベースというのは、こんな感じです。
[製品マスタテーブル]
--------------------------------
製品ID 製品名 値段
--------------------------------
001 ポテトチップス明太子味 158円
002 ハーゲンダッツバニラ味 200円
003 キャベツ太郎 88円
例えば上記のようなマスタテーブルがあって
[注文テーブル]
---------------------------------
注文日付 製品ID 注文個数
---------------------------------
2012/9/2 001 50
2012/9/1 001 15
2012/9/1 002 12
このような注文テーブルを作ったとします。
データベースというのは、テーブルとテーブルを自由に合体させたり、
そこから見たい部分だけ抽出したり、挿入したりすることができます。
この場合は「製品ID」がテーブルとテーブルの架け橋になるわけです。
IDで関連づければ、仮に製品名がちょっと変わってしまっても、
マスタテーブルだけ直せば済みます。
SQL文というのは、データをいじくりまわすための命令です。
基本的に「SELECT(検索)」「UPDATE(更新)」「INSERT(挿入)」
「DELETE(消去)」に、条件を組み合わせて使います。
「IDが001の製品の値段を表示して」とか、
「日付=2012/9/5、製品ID=003、注文個数=6として注文テーブルに挿入」とか
「注文日付が2012年以前のものは消して」とか、
「IDが002の製品の名前を○○○に変更してくれ」とか、
「注文個数が50個以下のデータをすべて表示して」といった具合です。
分かりやすいサイト
http://office.microsoft.com/ja-jp/training/RZ006 …
http://www.mahoutsukaino.com/index.htm
http://www.mahoutsukaino.com/ac/ac2002/datamodel …
検索していると情報が多すぎて「これなんだ?」を繰り返しているうちに
何もかも分からなくなってしまうんですよね。
意外に使えるのが図書館です。専門書って高いし当たり外れがあるので
買う気にはならないのですが、図書館で借りられるものに、結構新しくて
初心者向けの入門書があると思うので、探してみるといいと思います。
何冊も無料で借りることができて、返すのは2週間後と考えるとすごく役に立ちます。
それから、シンプルな管理ソフトなら10万以下で作ってくれる会社があると思うので
相談してみるのも手です。でも作り方さえ覚えればお金をかけずに自分で作れると思います。
データベースにもいろいろあります。SQLServer、Oracle、MySQL...などなど
無料で使えるVB2010なんかと併用しても立派なシステムが作れると思います。
ありがとうございます!
教えていただいたサイトを早速拝見し、やはりデータベースで管理しなければ!
と思いを新たにしました。
仰っていること、HPに書いてあることは、まだまだ完全に理解できないこともたくさんありますが、
単語ひとつひとつを調べて勉強したいと思います。
図書館行きます!別に基本なのだから、古い本でも(むしろ古いほうが?)いいですもんね!
教えていただいたページなどで、本当にぼんやりですが、方向が見えて来ました。
ただ、「ぼんやり」では作れないですものね・・・
もう少し、入力するでーた、参照するデータ、関連付けるデータなどを精査しようと思います。
本当にありがとうございました。
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