願書請求時の切手不足。

先日専門学校の願書請求した所、返信用郵送分の切手不足の為送付してくださいとメモ書きがありました。
確実に入れたのですが、そのまま入れたので気づかれなかったようで、切手のみ別の小さな封筒にでも入れておけばと凄く落ち込みました。
この事が受験にひびくのではと心配です。
切手不足は４０円でしたが、貼付されていたのは５０円でした。その場合は５０円分を送付したほうが良いのでしょうか？

また、返信に手紙を添えようと思うのですが、下のようなもので大丈夫でしょうか？
学校名の後に○○ご担当者様と入れたいのですが、願書ご担当者様で良いのでしょうか？


　○○専門学校
　○○ご担当者様

　　　　　先日、資料請求させていただきました山田　花子と申します。
　　　　　この度は、切手代が不足していたとの事で、申し訳ございませんでした。
　　　　　同封にて40円分をお送り致しますので、何卒宜しくお願い致します。
　　　　　大変ご迷惑をおかけ致しました。　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　山田



長々とスミマセン、宜しくお願い致します。　


宜しくお願い致します。

No.1 回答者： umamimi#1 回答日時： 2012/09/29 16:18

＞切手不足は４０円でしたが、貼付されていたのは５０円でした。

＞その場合は５０円分を送付したほうが良いのでしょうか？

確実に同封した、というなら同封に気付かなかったのでしょうから、多過ぎですが90円分
送るのがいいと思います。
文面では額面に触れず、切手を小さな透明袋にでも入れて便箋にテープ止めしてしまえば
どこかに紛れる事もありません。


ところで、状況がイマイチ消化不良なんですが、
そのメモを書いたのが誰で、どこに不足分を払えと主張してるのですか？

質問文では○○専門学校が書いたように読めますが、ホントですか？
郵便物が既に届き、貼られてる切手が不足してるなら
現状で損してるのは○○専門学校でなく日本郵便ですから、
○○専門学校が不足分を要求するのも、そこに送るのも変だと思いますが。
願書ってA4サイズくらいで枚数もあってそこそこの重さでしょ？
返信用切手の同封に気付かなかったとして、50円では明らかに不足なのに
50円分だけ貼って返信して、不足分を払ってくれ、というのも変です。
また、日本郵便も50円切手が貼ってあるだけでは料金不足なので、不足分を払ってくれと
主張するはずですが、それは質問文には登場してませんね。

多分ですが、返信用の切手の同封は問題なく、返信用封筒に切手を貼ったのは
別の工程の別の人で、無知で気付かず切手を間違えて貼り、
日本郵便が郵便料金不足に気付き配達先(質問者さん)にメモでお知らせしたんだと
思うんですが。

郵便料金不足の時は、配達時に対面で説明し不足分を支払えばそれだけで済むので。
留守の場合は「郵便物があるけど料金不足だからひとまず持ち帰る」とか、場合によっては
一応配達して、同時に「料金不足なので払ってね」とメモが付けられてたりします。
こっちだと思うんですけどね。