パソコンを使う業務について、マニュアルをよくWord2003で作ります。文字だけじゃ分からない内容が多いので、画面ハードコピーを積極的に盛り込むようにしています。
でもそうすると、10ページくらい書いたころにはファイルサイズが4MBくらいに達して、動きも悪くなるしちょっと困ってます。
ドキュメント内の図を圧縮したりトリミングしたりしても、あまりファイルサイズを軽くは出来ないように感じます。私はWord2010も使えますけど、Excelと違って2010形式に保存し直しても、ファイルサイズはほとんど変わらないですよね?
何か良い対策はないでしょうか?そもそもWordは、図を沢山盛り込んだマニュアルを作るのには向かないでしょうか?
No.4ベストアンサー
- 回答日時:
>ドキュメント内の図を圧縮したりトリミングしたりしても、あまりファイルサイズを軽くは出来ない
既にいろいろ試されている通りで、現実にはその通りです。
図の圧縮からトリミングの削除を行うのが、効き目としては一番大きい結果になります。
またWORD2010でdocxで保存すると、少し小さくはなりますが、劇的な変化はありません。
#言わずもがなですが
図の圧縮で解像度を例えば「画面用」などにしてしまえば、容量は小さくはなりますが、「画面のハードコピー」の画像では害の方が大きいです。
プリントスクリーンからの画像の貼り付けは、ビットマップしか選択肢がありません。
ただし、ビットマップが直接挿入されるのではなく、(状況によりますが)通常はワードがPNG形式に自動変換して(=圧縮して)貼りこまれるため、現状で既に圧縮はかかっています。
その意味ではワード(オフィスソフト)でこれ以上出来ることはほとんどありません。
#JPGに保存し直した画像を挿入した場合、PNGよりも圧縮効率が低い場合があるので、むしろファイルサイズは大きくなる場合もあります。
#状況(画像の様子)によりますが、TIFに変換して保存し直したのを挿入すると、もう少し小さくなる可能性もあります。
総合的には、ある程度の容量ごとにワードファイルを分割作成し、PDFなどにして保存したのを結冊、配布するのが一番効果的です。
有難うございます。画質を保ってファイルサイズを小さくするのは、難しそうですね。Wordファイルを分割すると、見出し番号とかを連続させるのに不都合が出そうで、それも難しいんですよね~。
No.8
- 回答日時:
挿入する図を極力小さくするしか無いでしょう。
画像を圧縮する時に
・図のトリミング部分の削除
・解像度の変更 (許されるならWeb/画像で)
も利用してみてください。
>画面ハードコピーを積極的に盛り込むようにしています。
必要な範囲にされてはいかがでしょう。
PowerPointの方が図を使うには向いているかもしれません。
パソコンの能力を上げると解決するかもしれませんね。
配布される時は
PDFで保存するとかなり小さなデータに成ります。
http://support.microsoft.com/kb/2278346/ja
No.7
- 回答日時:
ハードコピーしたものを、できるだけ綺麗な状態の保存が
できるようにした軽い形式にしたとします。
それでも直接挿入したものだと、画像のファイル分だけは
容量が増えてしまい、その分だけ重くなりますよね。
さらに編集を繰り返すような作業が増えれば、より増えて
重くなりやすくなります。
そこで、ハードコピーしたものを保存しておく必要だけは
ありますが、図ファイルへのリンクを使う方法を試しては。
特定のフォルダに保存してあるとします。
そこから[図の挿入]で[挿入]ボタンの[▼]をクリックして
[ファイルにリンク]を選択します。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP00 …
http://www.pcinfo.jpo.go.jp/site/3_inet/4_faq/07 …
この場合、画像の変更をする場合は、リンク元にある画像
を同じ名前で変更するか、画像そのものを変更する方法の
どちらでも可能です。リンク元の画像側を変更するほうが
Wordファイルへの影響が小さいので、ファイルサイズなど
編集によるファイルサイズの増加を防ぐことにもつながり、
マニュアル作りなら試してみる価値があるかと。
ファイルにリンクしているだけなので、フォルダの移動や
添付するなどによるリンク切れなどに注意は必要ですが、
そのようなことをしないで済むなら、効果はあります。
No.6
- 回答日時:
> パソコンを使う業務について、マニュアルをよくWord2003で作ります。
文字だけじゃ分からない内容が多いので、画面ハードコピーを積極的に盛り込むようにしています。> でもそうすると、10ページくらい書いたころにはファイルサイズが4MBくらいに達して、動きも悪くなるしちょっと困ってます。
スクリーンショットを直接Wordに貼り付けると、無駄にファイルが重くなります。
Excelに貼り付けてトリミング後コピーし、「ペイント」などに貼り付けして「JPEG」で保存してから、Wordの「挿入」→「図」から「貼り付け」しましょう。
ただ、4MBくらいで動きが悪くなるようでは・・・ 画像を多数貼り付ける文書を作成するPCとしては、チョッと非力すぎるように思います。
「画像付Office書類の軽量化」
http://www.jissen.or.jp/course/ar/section/comput …
「サイズの大きいワードファイルの軽量化」
http://nahareport.blogspot.jp/2010/04/blog-post_ …
編集作業を多回数、高頻度で行うと「変更履歴」のデータが増えてしまいます。
最終版で「変更履歴」を削除するのも有効のようです。
「Wordファイルの隠れた不適切データを削除するには」
http://www.atmarkit.co.jp/im/cbp/serial/hxt/024r …
やっぱり、加工のプロセスを少し経てからWordに取り込んだ方が良さそうですね。Windows付属のペイントじゃ、画像の加工機能は貧弱すぎるし、フリーソフトでも使わないと、かなり詰んでしまいそうですね。
No.5
- 回答日時:
画像は圧縮するのではなく、縮小した方がいいと思います。
画質をなるべく保ったまま縮小するツールもありますので、それを用いて画像のファイルサイズを小さくし、ワードやエクセルに余分な情報が取り込まれないようにAlt+I、P、Fと連打して画像を挿入しましょう。
縮小するツールには
縮小専用。 - i-section.net
http://i-section.net/software/shukusen/
があります。
画面上の大きさを変更せずにファイルサイズだけを50KBにする、といった使い方ができます。
No.2
- 回答日時:
こんばんは!
お役に立てるかどうかわかりませんが・・・
図を圧縮してみてはどうでしょうか?
Word内の図をすべて選択(ShiftキーまたはCtrlキーを押しながら図を選択)もしくはオブジェクト選択のアイコンで図を選択
→ 選択した図上で右クリック → 図の書式設定 → 「図」タブ → 「圧縮」を選択しOK
↓のURLから一括して図を圧縮できるソフトが無料でダウンロードできるみたいです。
http://www.forest.impress.co.jp/article/2008/10/ …
これでも改善されない場合はごめんなさいね。m(_ _)m
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