忙しい現代人の腰&肩のお悩み対策!

エクセルを使って、顧客ごとに注文確認書を作成したいのです。簡単な方法を教えてください。平均して40件くらい顧客があります。
 今は、タイトルに「○」月分注文確認表と入れ、「○×会社 」御中と左肩に入れ、右肩にこちらの社名を入れ、下中央に表を作成。その中にそれぞれ注文品の名前やら納品日やら違うデータをアクセスから取り出して貼り付けていきます。また、新たな注文が手書きで追加できるように空白の行も作成しておきます。ただ、それを1シートの中に作成しているので、顧客数だけページをコピーし、貼り付けを行っています。コピーでは行の幅をいちいち直したりしなくてはならず、本当に気が遠くなる作業です。
 なにか、差込印刷のようなデータを流し込むような方法とか、タイトルの○月のところの月数と、「相手先の社名」と表の内容だけを貼り付ければいいだけにするやり方はないでしょうか?

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A 回答 (2件)

私の雑感。

参考にして、頭を整理してください。自分の技量とやる気や会社などの状況にもよります。
決して、OKWEBに回答を載せられるほど簡単なものでなく、ヒントしか載らないでしょう。それを自分の本番に修正・応用するのは、相当経験が必要と思います。(2)か(5)かなとおもいますがいかがでしょう。
(1)エクセルだけで処理。
  注文確認表1シート
  内容データ表1シート
  VBAを使いこなしが必要。
(2)差し込み印刷ヘルパー
  Wordとエクセルと連動しますが、形上はWordが主。
  注文確認書はワード文書ページ
  内容データ表1シート
  差し込み印刷について、上級の知識が必要。
  研究心と慣れ。
(3)アクセス
  テーブルで何テーブルか作る。
  レポートで印刷。
  VBAでもできますが、操作だけでも出来る。
  ただアクセスの上級の技量が必要。
(4)業者等に専用ソフトを作らせる。
  (3)のアクセスを使っての業者作成も含めて。
   エクセルを使って業者は作らないでしょう。
(5)エクセルのテンプレートやアドインソフトを探す。
   アクセスで作ったフリーソフトを探す。
   あっても、ピッタシのものはないでしょうが、どう   するか難しいところ。 
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この回答へのお礼

 ありがとうございます。ほんとに頭がパンクしそうだったので、とても助かりました。

できれば今後のためにも(3)を考えたいのですが、アクセスなんてまだまだ初級の私です。時間がかかりそうです。(4)ができちゃうといいのですが、とても無理そうだし、(2)も考えたんだけど、同じ位の手間かな…と。
 当面、(1)というか、VBAの使いこなしなんてまだまだなので、エクセルでオートフィルタを利用しながら切り抜けていき、勉強が進んだら(3)を華々しく?やってみたいと思います。(笑)
 実に、いっぱい問題があるのですよ。フォーム上にレポートへ飛んで一気に印刷するボタンを作ろうと思ったら、「カラー印刷禁止」といわれたり…。ちなみに、印刷色を選べるようなボタン、作れるんでしょうか?ご存知でしたら教えてください。
 それにしても、まずは私がこんな仕事を背負い込んでること事態、問題なんではないか?とくじけそうですが、皆さんが答えてくれたので、勇気が湧きます。きっとアクセス名人になってやるぞ~!!というわけで、これからもよろしくお願いします。

お礼日時:2004/06/13 16:27

MS ACCESSにデータがあるのでしたら、


そのままアクセスのレポート機能を
使用した方がよいと思います。

注文書程度のものでしたら、
巷の書店で販売されている、
『できる~』とか、
『かんたん~』あたりの攻略本で
十分マスターできると思います。

エクセルでも勿論可能ですが、
基本的に、データベースのシートと
注文確認書フォームのシートを作成し、
(前者はアクセスのテーブル、
 後者はアクセスのフォームに相当します)
社名や取り扱い番号をKeyにして、
VLOOKUP関数等で引き当てる作業になります。
が、これは、エクセルで
アクセスの真似事をしているに過ぎません。
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    • 0
この回答へのお礼

 ありがとうございます。
いろいろ考えて、でも、実力が追いつかなくて、もう頭が沸騰してます。トホホ。
 でも、私も確かにどうしてアクセスで全部できるようにしてないのか不思議なんです。作成者に聞いてみたい…。
 まあ、とにかくやらねばならない作業を少しでも短時間で処理できるようにしなくてはと、がんばりますね。
 今のところ、とりあえずオートフィルターを使って乗り切ってますが、追加用の空白欄を作れとか言われたら、もうお手上げだな…と思ってます。

お礼日時:2004/06/13 16:14

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Qエクセルで打ち込んだ数字を自動で別シートに表示したい

エクセルでセルに打ち込んだ数字を自動で別シートに表示できる方法があれば、教えてください。

例えば、シート1のC1に5を打ち込んだら、シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される。

また1列すべてを自動で表示させる場合、一つのセルの時と違いがありましたら教えてください。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
  コピー&リンク貼り付けを使うと便利です。

例)例)シート1のC1~C5に何かを入力したら、
  シート2のD2~D7にシート1で打ち込んだものが自動で表示される

  シート1にあるコピー元のセルを範囲選択して、
  シート2のD2の上で「右クリック」⇒「形式を選択して貼り付け」
  をクリックします。

  そして出てきた小さな画面の左下にある「リンク貼り付け」という
  ボタンをクリックすると完成です。
  試してみてください。。

  念のためにリンク貼り付けを図解しているURLを載せておきます。
  参考にしてみてくださいね。。
  http://www.geocities.jp/office_inoue/excel/eq21.htm

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
  コ...続きを読む

Qエクセルを使った、在庫管理と発注。

エクセルを使った、在庫管理と発注。


私は、エクセルが得意ではないのですが、今日、用事で退社する上司に「手が空いているので何かやっておくことがあったら言ってください」といったところ、思わぬ無茶振りをされてしまい、とても困っています。在庫管理などに関する知識がまったく無い人間なので、説明が長くなってしまうことと、わかりにくい点があるかもしれないですが、なるべくわかりやすく書こうと思うのでご協力お願いいたします。


現在当社の商品在庫は、エクセルで管理されております。
発注は目視で足りないと思ったら適性分だけ頼むかたちです。

今度上司のしたいことはエクセルの在庫データを使って「発注リスト」が自動的に作成されることです。

例えば、商品Aの適正在庫が5だとして、それを切ったら自動でリストの中に適正在庫になるような個数と商品名が載る。あとはそれをプリントアウト(パソコンからも送れるのでそれで自動発注できればなお良いです)してFAXで発注。というかたちです。

それは、エクセル上で全部済めばそれでも良いですが、そのやり方が複雑な場合、こんな方法、こんな簡単なソフトがあるよ、という意見がありましたらよろしくお願いしたいです!!

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アクセスは、当社で使える者がいないため、なるべくエクセルを使う形にしたいみたいです。

何か説明が足りないようでしたらご指摘ください。

よろしくお願いいたします!

エクセルを使った、在庫管理と発注。


私は、エクセルが得意ではないのですが、今日、用事で退社する上司に「手が空いているので何かやっておくことがあったら言ってください」といったところ、思わぬ無茶振りをされてしまい、とても困っています。在庫管理などに関する知識がまったく無い人間なので、説明が長くなってしまうことと、わかりにくい点があるかもしれないですが、なるべくわかりやすく書こうと思うのでご協力お願いいたします。


現在当社の商品在庫は、エクセルで管理されております。
発注は目視...続きを読む

Aベストアンサー

No.1です!
何度もごめんなさい。
前回は単に適正在庫数に足らないものだけを表示するだけです。
ご希望としてはそのリストを印刷できる表にしたい!ということだと思いますので、
もう一度画像をアップしてみます。

商品補充リストをSheet2に表示するようにしてみました。
Sheet1は前回そのままで、

Sheet2のA2セルに
=IF(COUNT(Sheet1!$C$2:$C$1000)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!A$2:A$1000,SMALL(IF(Sheet1!$C$2:$D$1000<>"",ROW($A$1:$A$999)),ROW(A1))))

これは配列数式になってしまいますので、データ量が多い場合はコンピュータにかなりの負担を与えます。
という訳で、Sheet1の1000行目まで対応できる数式にしていました。

Sheet2のA2セルにこの画面からコピー&ペーストしただけではエラーになると思います。
貼り付け後、F2キーを押す、または貼り付けセルをダブルクリック、または数式バー内で一度クリックします。
編集可能になりますので、Shift+Ctrlキーを押しながらEnterキーで確定します。
数式の前後に{ }マークが入り配列数式になります。

そして、B2セルに
=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,3,0))
(これは配列数式ではありません)

最後にZ2・B2セルを範囲指定し、B2セルのフィルハンドルで下へコピーすると
画像のような感じになります。

以上、参考になればよいのですが・・・
何度も失礼しました。m(__)m

No.1です!
何度もごめんなさい。
前回は単に適正在庫数に足らないものだけを表示するだけです。
ご希望としてはそのリストを印刷できる表にしたい!ということだと思いますので、
もう一度画像をアップしてみます。

商品補充リストをSheet2に表示するようにしてみました。
Sheet1は前回そのままで、

Sheet2のA2セルに
=IF(COUNT(Sheet1!$C$2:$C$1000)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!A$2:A$1000,SMALL(IF(Sheet1!$C$2:$D$1000<>"",ROW($A$1:$A$999)),ROW(A1))))

これは配列数式になってしまいますので、データ量が多...続きを読む

Q(Excel)あるセルに文字を入力しただけで、同じブック内のほかのワークシートにも、同じ文字が自動的に入るようにするには?

こんにちは。
質問内容はタイトルのとおりです。

あるワークシートのあるセルに文字を入力すると、ほかのワークシートのセルにも同じ文字が自動的に書き込まれる方法を知りたいです(ブックは同じ)。複数のワークシートを制御するには、やはりマクロを使うのでしょうか?

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

clam_chowderさん、こんにちは。

Sheet1のA1にたとえば「100」と入力しますね。
Sheet2のA1に、これと同じ数値を表示するには、
 =Sheet1!A1
でOKです。

数式をいれるのが苦手なら、
Sheet2のA1セルで「=」を入力すると、数式入力状態に入りますから、
ここでSheet1のシートタブをクリックし、
リンクしたいA1セルをクリックしてEnterすると、
自動的にさきほどと同じ式が入ります。

QExcel。消費税を計算してくれる関数を教えて下さい。

仕事で、商品一覧をExcelで保存してあります。
4月からの税込価格表示に伴い、商品の価格を税込で書き込みたいと思っています。

消費税を計算する際は、セルに「=A1*1.05」と入力していましたが、
なにせ、商品数が、2000以上もあるので・・・。
さらに、セルには、すでに税抜き価格が入力されています。

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

A列に税抜き価格があって、その列を税込み価格にするということですか?

空いているセルに1.05と入力
このセルをコピーしてから、A列の税抜き金額の範囲を選択
「編集」「形式を選択して貼り付け」で「乗算」にチェックしてOK
1.05を入力したセルをクリア(DELETE)してください。

数式で行う場合は、空いている列に「=A1*1.05」と入力
そのセルを選択後、右下の■(フィルハンドル)をドラッグして下方にコピーします。
この列をコピーしてから、A列を選択して
「編集」「形式を選択して貼り付け」で「値」にチェックしてOK
数式を入力したセルをDELETEしてください。
計算値に丸めが必要な場合は#3の方の数式を使ってください。

QExcelで作った表をジャストでA4紙で印刷したい

Excelで小さめの表(A4の3分の1程度)を作ったのですが、これをA4サイズジャストに拡大してプリントアウトしたいのです。(わかりにくい説明ですいません)

こういう場合、印刷設定で地道に「拡大○%」で合わせていくしかないのでしょうか?

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

ファイル/ページ設定/拡大縮小印刷/で、横1×縦1ページに印刷のボタンをクリックします。
これで、A4に強制的に1ページに収まります。
あとは、余白で大きさを調整します。
(勿論用紙サイズはA4選択が条件ですが)

Qexcelからexcelへの差し込み印刷

お世話になります。

excelでwordへの差し込み印刷をよく利用するのですが、
同様に、
excelのデータをexcelに流し込んで印刷する方法はありますでしょうか。

excelの名簿のデータを
excelの表のフォーマットに流し込んで
1人づつ印刷したいのですが。

お分かりの方いらっしゃいました教えてください。
どうぞ宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

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Qエクセルの名簿一覧表からすでにエクセルで作られている一人づつのシートに差込印刷

エクセルでできている名簿リストから、すでにエクセルでできている個人別のシートに差込印刷したいのです。一人ずつセル参照で作ることはできるのですが、全部で300人分くらいあるのでワードの差込印刷のように一度にできる方法が知りたいのです。本日中にやらねばならないので手作業では、間に合いそうにありませんしVBAの勉強をしている余裕もありません。

Aベストアンサー

VBAでもない解答をします。ただファイル-印刷の操作を
300回すること。最終部のようにすれば、VBAで自動化も出来ます。
(1)Sheet2のA1:E3に住所録が
氏名郵便番号住所1住所2
山田 和郎111-1111東京都小平市新町2-1-2光マンション222
木之下 重雄222-2222東京都三鷹市本町4-3-2三国荘201
あるとします。本番ではA1:E300とかに住所録があります。
(2)Sheet1は印刷する画面シートです。
F1セルに2、
F2に="Sheet2!A"&F1
F3に="Sheet2!B"&F1
F4に="Sheet2!C"&F1
F5に="Sheet2!D"&F1
F6に="Sheet2!E"&F1
郵便番号を置くセルをB3として式=INDIRECT(F3)
府県市を入れるセルをB5として式=INDIRECT(F4)
町番地を入れるセルをB6として式=INDIRECT(F5)
気付を入れるセルをC6として式=INDIRECT(F6)
名前を入れるセルをB8として式=INDIRECT(F2)
C8に「様」を入れる。
(3)F1セルが2の時は
111-1111

東京都小平市
新町2-1-2光マンション222

山田 和郎様
となりますが、このA1:C8を印刷する。
(4)F1セルの値を3に変える(3を入力する)と
222-2222

東京都三鷹市
本町4-3-2三国荘201

木之下 重雄様
と瞬時に変るが、これを印刷する。
(5)F1を4、5、6、・・・と変えて印刷、変えて印刷すれば良い。
この(5)の部分だけをマクロの記録やVBAにすれば、
同じVBAでも既解答よりずっと易しいと思いますがいかがででしょうか。
Sub test01()
Worksheets("sheet1").Activate
For i = 2 To 3 '300
Cells(1, "F") = i
Range("a1:c8").PrintOut
Next i
End Sub
行高、セル幅、フォントサイズなどは手動で設定。
氏名、郵便番号、住所を置くセルは自由に出来ます。
上記でF1:F6も自由に別列に設定できます。

VBAでもない解答をします。ただファイル-印刷の操作を
300回すること。最終部のようにすれば、VBAで自動化も出来ます。
(1)Sheet2のA1:E3に住所録が
氏名郵便番号住所1住所2
山田 和郎111-1111東京都小平市新町2-1-2光マンション222
木之下 重雄222-2222東京都三鷹市本町4-3-2三国荘201
あるとします。本番ではA1:E300とかに住所録があります。
(2)Sheet1は印刷する画面シートです。
F1セルに2、
F2に="Sheet2!A"&F1
F3に="Sheet2!B"&F1
F4に="Sheet2!...続きを読む

Q【エクセル】1列内に複数ある同項目を、各項目一つずつに絞る方法

お世話になります。

アクセスで各商品コードごとに、「各施設の価格一覧」
集計をとるための下準備(各コード、重複なく一つずつに
絞られたテーブルを作りたいです)として、
エクセルシート内で無秩序に複数ある各商品コードから、
それぞれ一つずつだけ列挙されたシートを作りたいです。

1万行を超えているので、「集計」でまとめても
意味がないだろうし、この場合の対応策について
皆目思い浮かばないのですが、
よろしければアドバイスいただけないでしょうか。

よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

こんばんは。

Accessを使うのも結構なのですが、Excelでは、フィルタオプションを使います。

メニューから
[データ]-[フィルタ]-[フィルタオプションの設定]

 指定した範囲(O)
 リスト範囲(L) に範囲を入力
 抽出範囲は、適当に1つのセルを選択し、

 □重複するレコードは無視する(R)にチェック

 OK

で、ユニーク・データが取れます。

これは、ユニーク・データを取るためのExcelのデータベース機能です。

Q見積書をエクセルで作成時に連番をふりたい。

見積書をエクセルで作成しています、セルに見積書番号を付けたいのですが自動で連番を書き込む事はできますか?
見積書のエクセルファイルを開いたときに番号が1つ増えて番号が記入されていく様にしたいと思っています。

Aベストアンサー

VBAになりますね。

Private Sub Workbook_Open()
Sheets("見積書").Cells(1, 1) = Sheets("見積書").Cells(1, 1) + 1
End Sub

これでA1に連番がはいります。

QエクセルVBAを使って請求書作成ソフトを作りたい

VBAという言葉を初めて知ったばかりの初心者です。
現在エクセルで顧客名簿、顧客別売上帳、請求書用紙を作っています。
今までは手書きをPCに代えただけで、エクセルを使っている意味といえば、ナンバー登録している顧客名簿からVLOOKUPを使って請求書に顧客名、住所を自動で移す作業位です。

今回、売上が上がると売上帳、請求書に同時に転記できるようなソフトを自分で作ろうと思ったのですが、早くも行き詰まっています。

構想としては、
(1)ユーザーフォームで顧客NO.を入力すると氏名・住所データが確認のため出る。
(2)合っていれば、何月何日締、品名、数量、金額等を入力をする。
(3)登録ボタンで、別シート(ブック)に顧客別の売上帳を用意して、フォームに書き込んだ内容を転記する。
(4)請求書ボタンで、フォームの内容が既存の請求書用紙に転記される。

顧客数は900件ほどで年間稼働している顧客は70件程度です。
果たしてエクセルVBAで作ることは可能でしょうか?
またそのために参考にできるサイトがあれば教えていただけないでしょうか?

いくつかサイトを見た結果、シート内でマクロの登録をさせる方法は何となく理解できるのですが、上記のような方法になると全くお手上げです。

コードの意味などを書いてあるサイトはないでしょうか?
参考にしたいと思っても、アルファベットの羅列の内容が理解できないため、自分で理解できません。

どなたかよい勉強方法を教えてください。
宜しくお願いします。

VBAという言葉を初めて知ったばかりの初心者です。
現在エクセルで顧客名簿、顧客別売上帳、請求書用紙を作っています。
今までは手書きをPCに代えただけで、エクセルを使っている意味といえば、ナンバー登録している顧客名簿からVLOOKUPを使って請求書に顧客名、住所を自動で移す作業位です。

今回、売上が上がると売上帳、請求書に同時に転記できるようなソフトを自分で作ろうと思ったのですが、早くも行き詰まっています。

構想としては、
(1)ユーザーフォームで顧客NO.を入力すると氏名...続きを読む

Aベストアンサー

いきなりフォーム作成してVBAでは、ちょっと敷居が高いかもしれません。
以下は、アドバイスです。
>現在エクセルで顧客名簿、顧客別売上帳、請求書用紙を作っています。
ひとつのファイルに、顧客名簿、売上台帳、請求書フォーマット作成します。
顧客別売上帳ではダメです。一枚のシートに縦方向にデータが蓄積されるようにします。
売上台帳
 入力日付 顧客No 品名 数量 単価 締日・・などでしょう。

追加で、商品名一覧表
 登録番号 品名 単価 在庫 仕入先などでしょう。
更に、入力作業用のシートも準備します。

(1)、(2)ですが、入力作業用のシートで
セルに 顧客No(入力規則は設定します)いれるとVlookup関数で他表示。
他セルに 商品の登録番号入れると品名、単価がVlookup関数で表示。
数量など入力して ボタンを押すと
(3)になりますが
シートのセルの内容が売上台帳の末尾の行に追加される(VBA)

(4)は、請求書のシートに、顧客番号と締日いれると、条件にあった
一覧表が請求書のフォーマットにあったセルに表示される。
関数でも可能ですし、VBAで抽出しても出来ます。

取合えず、ここまで準備して、(3)についてシートの構成など例をあげて、再度質問
(4)についても同様に別途質問 と言った手順で質問しなおしてみてください。
色々とアドバイス出ると思います。
そこで得たコードをフォームの上に応用する事は、次のステップで宜しいのでは。

いきなりフォーム作成してVBAでは、ちょっと敷居が高いかもしれません。
以下は、アドバイスです。
>現在エクセルで顧客名簿、顧客別売上帳、請求書用紙を作っています。
ひとつのファイルに、顧客名簿、売上台帳、請求書フォーマット作成します。
顧客別売上帳ではダメです。一枚のシートに縦方向にデータが蓄積されるようにします。
売上台帳
 入力日付 顧客No 品名 数量 単価 締日・・などでしょう。

追加で、商品名一覧表
 登録番号 品名 単価 在庫 仕入先などでしょう。
更に、入力作...続きを読む


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