会社のパソコンなどの持ち出しについて

Question

ちょっと気になったので、皆さんの会社の状況を教えてください。
会社で結構な役職の方がノートパソコンを紛失してしまいました。
結果、ノートパソコンの持ち出しが基本禁止されました。
そこで、
１、ノートパソコンは持ち出しは
　　○（特に規制なし）　　△（役職や許可制）　×（絶対にダメ）
２、自宅のパソコンへのメール送受信、クラウドへの接続
　　○（特に規制なし）　　△（役職や許可制）　×（絶対にダメ）
３、CD、USBメモリーの持込
　　○（特に規制なし）　　△（役職や許可制）　×（絶対にダメ）
４、印刷した資料の持ち出し
　　○（特に規制なし）　　△（役職や許可制）　×（絶対にダメ）
５、会議などのメモ、ノートの持ち出し
　　○（特に規制なし）　　△（役職や許可制）　×（絶対にダメ）

私も会議の議事録など印刷して自宅で目を通したりは時にしますが
その内容には、個人情報など含み社内の情報があります。
出勤、退勤時に仕事鞄の中身をチェックするなどもありません。
外勤営業職では、外出先での会社との連絡などでパソコンは強力な
ツールでもあります。
会社情報の流出防止と仕事の効率との攻防となっています。
こんな方法、考えがありますなどご意見をお聞かせください。

prius770c · Accepted Answer

１．暗号化のソフトがインストールされているPCのみ許可されています。
２．本当はNGですが、ノーチェックです。
３．会社支給のUSBメモリーのみOKという建前です。
４．社外秘の資料はありますが、運用ルールが不明瞭なところも多々・・・。
５．４と同様ですかね。

社内のイントラ・ファイルサーバーへの接続は専用の端末と会社のPCがセットでないと出来ないようになっていますが、なぜがメールサーバーの設定はザルなんですよね。

３～５は、社内的にはあまり気にしていない感じです。

bluedragon · Answer

すべてダメ。

bfox · Answer

前いた会社は全部バツ。
営業とかが外で使うPCは別に用意されていて、それを持ち出すようになっていました。
使える機能のかなり制限されていましたね。

gouzig · Answer

おじさんです。
昔は、会社でパソコンを利用していませんでしたが、現代ではほとんどの情報がパソコンに格納されていますね。
ですから、パソコンの持ち出しなどもってのほかです。
例え、社長でもです。
「会社情報の流出防止と仕事の効率との攻防となっています」
→会社の仕事は、会社でするものです。
どうしても、であれば、残業でやるべきです。
自宅に持ち帰って仕事をするという考えは好ましくありません。
それを好ましいと考えてしまったら、社内が仕事漬けになる一方です。
それでは、リフレッシュも家庭もプライバシーも崩れてしまいます。
そもそも自宅に持ち帰るような仕事量はよくないのです。
会社人間、仕事人間を褒めてはいけませんね。

dune505 · Answer

1.基本的に駄目。ただし、例外として、外付けハードを使用した場合のみ、ハードの持ち帰りは個人の所有であればＯＫ。しかし、会社内のデーターをそのハードにコピーしての持ち出しは禁止。
つまり、例外と規約がきちんと定められていて、会社支給のパソコン利用の場合は登録制になっている。
2.これも一部の例外を除いて、基本的に駄目。
3.１で回答した通り、一部の例外が認められているが、基本的に、自己責任が規約に明記されている。
4.個人情報保護法厳守の為、全ての社内資料に関しては絶対に持ち出し禁止。
5.社内規約の元に全ての会議資料やメモの社外持ち出しは禁止されている。

他の方の会社がどのような処置をとっているかはわかりませんが、今の自分の会社では、全て規約が設けられていて、その規約書に同意としてのサインが求められています。
そのサインがなければ、社内ネットワークの使用としてのＩＤの支給も無いし、無論、パスワードも発行されません。
よって、パソコンの使用は基本的に出来ません。

また、全てのパソコンがあるセキュリティー会社のサーバー経由なので、不正に社外へ持ち出したり、勤務中にエロサイトを覗いたりすると、履歴が残る形になっています。
その為に、不正使用が発覚した場合、そのセキュリティー会社から会社の方へ報告が上がり、処罰の対象となるみたいです。
ばあによっては、情報漏えいなどの法的な厳しい厳罰もあるみたいです。

ちなみに、私が入社してから、その様なトラブルは一度もありません。
皆さん、会社へ自分のパソコンを持ち込んだり、会社のパソコンを利用して何かしたりなどは、ほとんどありません。

mota_miho · Answer

ある会社の例です。

》 出退勤時にカバンの中をチェックするなどは
》 如何でしょうか。

私がそれを見たのは 7～8年前のことですが、

退勤時に、外部から（抜き打ちに＝月に何回か）人が来て所持品検査をしていました。体も、衣服の上から、金属探知機を当ててチェックしていました。

gouzig · Answer

No.3　gouzigです。
「出退勤時にカバンの中をチェックするなどは如何でしょうか」
→金融機関などでは、もう20年前から退社時に行っていますね。
「電車やバスなどで、どうみても会社の資料と思われる印刷物に目を通しているサラリーマンをみる事があるのですが」
→昔はありましたね。
現在でも時々見受けられますが問題でしょう。
「考えてみれば、堂々とOKと云う会社は少ないと思いますが具体的な対策などあるのかなっと、思う次第です」
→それぞれの企業内教育も様々ですね。
「会社人間、仕事人間以外にも社内情報を売りさばく人間の存在も気になります」
→いずれにしても、そのような犯罪はバレた時に一生を棒にふりますからね。
一時の欲に絡んでの行為はいい結果を生まないでしょう。

会社のパソコンなどの持ち出しについて

すべてダメ。

前いた会社は全部バツ。

おじさんです。

1.基本的に駄目。

ある会社の例です。

No.3 gouzigです。

１．暗号化のソフトがインストールされているPCのみ許可されています。

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